Работа через кпд: Формула КПД (коэффициента полезного действия) в физике

Коэффициент полезного действия (кпд) — формулы, обозначение, расчет

КПД: понятие коэффициента полезного действия

Представьте, что вы пришли на работу в офис, выпили кофе, поболтали с коллегами, посмотрели в окно, пообедали, еще посмотрели в окно — вот и день прошел. Если вы не сделали ни одного дела по работе, то можно считать, что ваш коэффициент полезного действия равен нулю.

В обратной ситуации, когда вы сделали все запланированное — КПД равен 100%.

По сути, КПД — это процент полезной работы от работы затраченной.

Вычисляется по формуле:

Формула КПД η = (Aполезная/Aзатраченная) * 100% η — коэффициент полезного действия [%] Aполезная — полезная работа [Дж] Aзатраченная — затраченная работа [Дж]

Есть такое философское эссе Альбера Камю «Миф о Сизифе». Оно основано на легенде о неком Сизифе, который был наказан за обман. Его приговорили после смерти вечно таскать огромный булыжник вверх на гору, откуда этот булыжник скатывался, после чего Сизиф тащил его обратно в гору. То есть он делал совершенно бесполезное дело с нулевым КПД. Есть даже выражение «Сизифов труд», которое описывает какое-либо бесполезное действие.

Давайте пофантазируем и представим, что Сизифа помиловали и камень с горы не скатился. Тогда, во-первых, Камю бы не написал об этом эссе, потому что никакого бесполезного труда не было. А во-вторых, КПД в таком случае был бы не нулевым.

Полезная работа в этом случае равна приобретенной булыжником потенциальной энергии. Потенциальная энергия прямо пропорционально зависит от высоты: чем выше расположено тело, тем больше его потенциальная энергия. То есть, чем выше Сизиф прикатил камень, тем больше потенциальная энергия, а значит и полезная работа.

2

Затраченная работа здесь — это механическая работа Сизифа. Механическая работа зависит от приложенной силы и пути, на протяжении которого эта сила была приложена.

Механическая работа А = FS A — механическая работа [Дж] F — приложенная сила [Н] S — путь [м]

И как же достоверно определить, какая работа полезная, а какая затраченная? Все очень просто! Задаем два вопроса: За счет чего происходит процесс? Ради какого результата? В примере выше процесс происходит ради того, чтобы тело поднялось на какую-то высоту, а значит — приобрело потенциальную энергию (для физики это синонимы). Происходит процесс за счет энергии, затраченной Сизифом — вот и затраченная работа.

КПД в механике

Главный секрет заключается в том, что эта формула подойдет для всех видов КПД.

Запоминаем!

КПД не может быть больше 100%. В реальной жизни и 100 не встречается, но больше сотни даже в задачах нет. Это значит, что если в задаче получается значение больше 100%, то мы в ответ пишем 100. И никак иначе.

КПД η = (Aполезная/Aзатраченная) * 100% η — коэффициент полезного действия [%] Aполезная — полезная работа [Дж] Aзатраченная — затраченная работа [Дж]

Дальше мы просто заменяем полезную и затраченную работы на те величины, которые ими являются. 2

За счет чего процесс происходит?

За счет мальчика, он же тянет санки. Значит затраченная работа равна механической работе

Механическая работа А = FS A — механическая работа [Дж] F — приложенная сила [Н] S — путь [м]

Заменим формуле КПД полезную работу на потенциальную энергию, а затраченную — на механическую работу:

η = Eп/A * 100% = mgh/FS * 100%

Подставим значения:

η = 4*9,8*2/15*12 * 100% = 78,4/180 * 100% ≃ 43,6 %

Ответ: КПД процесса приблизительно равен 43,6 %

КПД в термодинамике

В термодинамике КПД — очень важная величина.

Она полностью определяет эффективность такой штуки, как тепловая машина.

• Тепловой двигатель (машина) – это устройство, которое совершает механическую работу циклически за счет энергии, поступающей к нему в ходе теплопередачи.

Схема теплового двигателя выглядит так:

У теплового двигателя обязательно есть нагреватель, который (не может быть!) нагревает рабочее тело, передавая ему количество теплоты Q1 или Qнагревателя (оба варианта верны, это зависит лишь от учебника, в котором вы нашли формулу).

• Рабочее тело — это тело, на котором завязан процесс (чаще всего это газ). Оно расширяется при подводе к нему теплоты и сжимается при охлаждении. Часть переданного Q1 уходит на механическую работу A. Из-за этого производится движение.

Оставшееся количество теплоты Q2 или Qхолодильника отводится к холодильнику, после чего возвращается к нагревателю и процесс повторяется.

КПД такой тепловой машины будет равен:

КПД тепловой машины η = (Aполезная/Qнагревателя) * 100% η — коэффициент полезного действия [%] Aполезная — полезная работа (механическая) [Дж] Qнагревателя — количество теплоты, полученное от нагревателя[Дж]

Если мы выразим полезную (механическую) работу через Qнагревателя и Qхолодильника, мы получим:

A = Qнагревателя — Qхолодильника.

Подставим в числитель и получим такой вариант формулы.

КПД тепловой машины η = Qнагревателя — Qхолодильника/Qнагревателя * 100% η — коэффициент полезного действия [%] Qнагревателя — количество теплоты, полученное от нагревателя[Дж] Qхолодильника — количество теплоты, отданное холодильнику [Дж]

А возможно ли создать тепловую машину, которая будет работать только за счет охлаждения одного тела? Точно нет! Если у нас не будет нагревателя, то просто нечего будет передавать на механическую работу. Любой такой процесс — когда энергия не приходит из ниоткуда — означал бы возможность существования вечного двигателя. Поскольку свидетельств такого процесса в мире не существует, то мы можем сделать вывод: вечный двигатель невозможен. Это второе начало термодинамики.

Запишем его, чтобы не забыть:

Невозможно создать периодическую тепловую машину за счет охлаждения одного тела без изменений в других телах.

Задача

Найти КПД тепловой машины, если рабочее тело получило от нагревателя 20кДж, а отдало холодильнику 10 кДж.

Решение:

Возьмем формулу для расчета КПД:

η = Qнагревателя — Qхолодильника/Qнагревателя * 100%

Подставим значения:

η = 20 — 10/20 *100% = 50%

Ответ: КПД тепловой машины равен 50%

Идеальная тепловая машина: цикл Карно

Давайте еще чуть-чуть пофантазируем: какая она — идеальная тепловая машина.

Кажется, что это та, у которой КПД равен 100%.

На самом деле понятие «идеальная тепловая машина» уже существует. Это тепловая машина, у которой в качестве рабочего тела взят идеальный газ. Такая тепловая машина работает по циклу Карно. Зависимость давления от объема в этом цикле выглядит следующим образом

А КПД для цикла Карно можно найти через температуры нагревателя и холодильника.

КПД цикла Карно η = Tнагревателя — Tхолодильника /Tнагревателя *100% η — коэффициент полезного действия [%] Tнагревателя — температура нагревателя[Дж] Tхолодильника — температура холодильника [Дж]

КПД в электродинамике

Мы каждый день пользуемся различными электронными устройствами: от чайника до смартфона, от компьютера до робота-пылесоса — и у каждого устройства можно определить, насколько оно эффективно выполняет задачу, для которой оно предназначено, просто посчитав КПД.

Вспомним формулу:

КПД η = Aполезная/Aзатраченная *100% η — коэффициент полезного действия [%] Aполезная — полезная работа [Дж] Aзатраченная — затраченная работа [Дж]

Для электрических цепей тоже есть нюансы. Давайте разбираться на примере задачи.

Задачка, чтобы разобраться

Найти КПД электрического чайника, если вода в нем приобрела 22176 Дж тепла за 2 минуты, напряжение в сети — 220 В, а сила тока в чайнике 1,4 А.

Решение:

Цель электрического чайника — вскипятить воду. То есть его полезная работа — это количество теплоты, которое пошло на нагревание воды. Оно нам известно, но формулу вспомнить все равно полезно 😉

Количество теплоты, затраченное на нагревание Q = cm(tконечная-tначальная) Q — количество теплоты [Дж] c — удельная теплоемкость вещества [Дж/кг*˚C] m — масса [кг] tконечная — конечная температура [˚C] tначальная — начальная температура [˚C]

Работает чайник, потому что в розетку подключен. 2)/R *t = UIt

A — работа электрического тока [Дж]

I — сила тока [А]

U — напряжение [В]

R — сопротивление [Ом]

t — время [c]

То есть в данном случае формула КПД будет иметь вид:

η = Q/A *100% = Q/UIt *100%

Переводим минуты в секунды — 2 минуты = 120 секунд. Теперь намм известны все значения, поэтому подставим их:

η = 22176/220*1,4*120 *100% = 60%

Ответ: КПД чайника равен 60%.

Давайте выведем еще одну формулу для КПД, которая часто пригождается для электрических цепей, но применима ко всему. Для этого нужна формула работы через мощность:

Работа электрического тока A = Pt A — работа электрического тока [Дж] P — мощность [Вт] t — время [c]

Подставим эту формулу в числитель и в знаменатель, учитывая, что мощность разная — полезная и затраченная. Поскольку мы всегда говорим об одном процессе, то есть полезная и затраченная работа ограничены одним и тем же промежутком времени, можно сократить время и получить формулу КПД через мощность.

КПД η = Pполезная/Pзатраченная *100% η — коэффициент полезного действия [%] Pполезная — полезная мощность [Дж] Pзатраченная — затраченная мощность [Дж]

---

---

 

Захватывающие задачки, интерактивная платформа, личный трекер прогресса и поддержка внимательных учителей — вот формула Skysmart для высоких результатов в учебе.

Приходите на бесплатный вводный урок по физике: покажем, как у нас все устроено и наметим индивидуальную программу обучения.

Коэффициент полезного действия | Физика

Используя тот или иной механизм, мы совершаем работу, всегда превышающую ту, которая необходима для достижения поставленной цели. В соответствии с этим различают полную или затраченную работу A_з и полезную работу A_п. Если, например, наша цель — поднять груз массой m на высоту h, то полезная работа — это та, которая обусловлена лишь преодолением силы тяжести, действующей на груз. При равномерном подъеме груза, когда прикладываемая нами сила равна силе тяжести груза, эта работа может быть найдена следующим образом:

    A_п = F_тh = mgh.      (24.1)

Если же мы применяем для подъема груза блок или какой-либо другой механизм, то, кроме силы тяжести груза, нам приходится преодолевать еще и силу тяжести частей механизма, а также действующую в механизме силу трения. Например, используя подвижный блок, мы вынуждены будем совершать дополнительную работу по подъему самого блока с тросом и по преодолению силы трения в оси блока. Кроме того, выигрывая в силе, мы всегда проигрываем в пути (об этом подробнее будет рассказано ниже), что также влияет на работу. Все это приводит к тому, что затраченная нами работа оказывается больше полезной:

A_з > A_п

Полезная работа всегда составляет лишь некоторую часть полной работы, которую совершает человек, используя механизм.

Физическая величина, показывающая, какую долю составляет полезная работа от всей затраченной работы, называется коэффициентом полезного действия механизма.

Сокращенное обозначение коэффициента полезного действия — КПД.

Чтобы найти КПД механизма, надо полезную работу разделить на ту, которая была затрачена при использовании данного механизма.

Коэффициент полезного действия часто выражают в процентах и обозначают греческой буквой η (читается «эта»):

    η =* 100%    (24.2)

Поскольку числитель A_п в этой формуле всегда меньше знаменателя A_з, то КПД всегда оказывается меньше 1 (или 100%).

Конструируя механизмы, стремятся увеличить их КПД. Для этого уменьшают трение в осях механизмов и их массу. В тех случаях, когда трение ничтожно мало и используемые механизмы имеют массу, пренебрежимо малую по сравнению с массой поднимаемого груза, коэффициент полезного действия оказывается лишь немного меньше 1. В этом случае затраченную работу можно считать примерно равной полезной работе:

    A_з ≈ A_п     (24.3)

Следует помнить, что выигрыша в работе с помощью простого механизма получить нельзя.

Поскольку каждую из работ в равенстве (24.3) можно выразить в виде произведения соответствующей силы на пройденный путь, то это равенство можно переписать так:

    F₁s₁ ≈ F₂s₂     (24.4)

Отсюда следует, что,

выигрывая с помощью механизма в силе, мы во столько же раз проигрываем в пути, и наоборот.

Этот закон называют «золотым правилом» механики. Его автором является древнегреческий ученый Герон Александрийский, живший в I в. н. э.

«Золотое правило» механики является приближенным законом, так как в нем не учитывается работа по преодолению трения и силы тяжести частей используемых приспособлений. Тем не менее оно бывает очень полезным при анализе работы любого простого механизма.

Так, например, благодаря этому правилу мы сразу можем сказать, что рабочему, изображенному на рисунке 47, при двукратном выигрыше в силе для подъема груза на 10 см придется опустить противоположный конец рычага на 20 см. То же самое будет и в случае, изображенном на рисунке 58. Когда рука человека, держащего веревку, опустится на 20 см, груз, прикрепленный к подвижному блоку, поднимется лишь на 10 см.

1. Почему затраченная при использовании механизмов работа оказывается все время больше полезной работы? 2. Что называют коэффициентом полезного действия механизма? 3. Может ли КПД механизма быть равным 1 (или 100%)? Почему? 4. Каким образом увеличивают КПД? 5. В чем заключается «золотое правило» механики? Кто его автор? 6. Приведите примеры проявления «золотого правила» механики при использовании различных простых механизмов.

Работа, мощность, КПД

Сила, перемещающая тело, совершает работу. Работа – это разность энергии тела в начале процесса и в его конце. А мощность – это работа за одну секунду. Коэффициент полезного действия (КПД) – это дробное число. Максимальный КПД равен единице, однако, часто, КПД меньше единицы.

Работы силы, формула

Сила, приложенная к телу и перемещающая его, совершает работу (рис. 1).

Рис. 1. Сила перемещает тело и совершает работу

Работа силы — это скалярное произведение вектора силы на вектор перемещения.

Работу, совершаемую силой, можно посчитать, используя векторный или скалярный вид записи такой формулы:

Векторный вид записи

\[ \large \boxed{ A = \left( \vec{F} , \vec{S} \right) }\]

Для решения задач правую часть этой формулы удобно записывать в скалярном виде:

\[ \large \boxed{ A = \left| \vec{F} \right| \cdot \left| \vec{S} \right| \cdot cos(\alpha) }\]

\( F \left( H \right) \) – сила, перемещающая тело;

\( S \left( \text{м} \right) \) – перемещение тела под действием силы;

\( \alpha \) – угол между вектором силы и вектором перемещения тела;

Работу обозначают символом \(A\) и измеряют в Джоулях. Работа – это скалярная величина.

В случае, когда сила постоянная, формула позволяет рассчитать работу, совершенную силой за полное время ее действия.

Если сила изменяется со временем, то в каждый конкретный момент времени будем получать мгновенную работу. Эти, мгновенные значения для разных моментов времени будут различаться.

Рассмотрим несколько случаев, следующих из формулы:

1. Когда угол между силой и перемещением острый, работа силы положительная;
2. А если угол тупой — работа отрицательная, так как косинус тупого угла отрицательный;
3. Если же угол прямой – работа равна нулю. Сила, перпендикулярная перемещению, работу не совершает!

Работа — разность кинетической энергии

Работу можно рассчитать еще одним способом — измеряя кинетическую энергию тела в начале и в конце процесса движения. Рассмотрим такой пример. Пусть автомобиль, движется по горизонтальной прямой и, при этом увеличивает свою скорость (рис. 2). Масса автомобиля 1000 кг. {2}}{2} = 50000 \left(\text{Дж} \right) \]

Теперь найдем разницу кинетической энергии в конце и вначале разгона.

\[ \large \boxed{ A = \Delta E_{k} }\]

\[ \large \Delta E_{k} = E_{k2} — E_{k1} \]

\[ \large \Delta E_{k} = 50000 – 500 = 49500 \left(\text{Дж} \right) \]

Значит, работа, которую потребовалось совершить, чтобы разогнать машину массой 1000 кг от скорости 1 м/с до скорости 10 м/с, равняется 49500 Джоулям.

Примечание: Работа – это разность энергии в конце процесса и в его начале. Можно находить разность кинетической энергии, а можно — разность энергии потенциальной.

\[ \large \boxed{ A = \Delta E }\]

Работа силы тяжести — разность потенциальной энергии

Рассмотрим теперь следующий пример. Яблоко массой 0,2 кг упало на садовый стол с ветки, находящейся на высоте 3 метра от поверхности земли. Столешница располагается на высоте 1 метр от поверхности (рис. 3). Найдем работу силы тяжести в этом процессе. {2}} \right) \) – ускорение свободного падения.

\( h \left( \text{м}\right) \) – высота, на которой находится яблоко относительно поверхности земли.

Начальная высота яблока над поверхностью земли равна 3 метрам

\[ \large E_{p2} = 0,2 \cdot 10 \cdot  3 = 6 \left(\text{Дж} \right) \]

Потенциальная энергия яблока на столе

\[ \large E_{p1} = 0,2 \cdot 10 \cdot  1 = 2 \left(\text{Дж} \right) \]

Теперь найдем разницу потенциальной энергии яблока в конце падения и перед его началом.

\[ \large \Delta E_{p} = E_{p2} — E_{p1} \]

\[ \large \Delta E_{p} = 2 – 6 = — 4 \left(\text{Дж} \right) \]

Важно помнить: Когда тело падает на землю, его потенциальная энергия уменьшается. Сила тяжести при этом совершает положительную работу!

Чтобы работа получилась положительной, в правой части формулы перед \( \Delta  E_{p}\) дополнительно допишем знак «минус».

\[ \large \boxed{ A = — \Delta E_{p} }\]

Значит, работа, которую потребовалось совершить силе тяжести, чтобы яблоко массой 0,2 кг упало с высоты 3 м на высоту 1 метр, равняется 4 Джоулям.

Примечания:

1. Если тело падает на землю, работа силы тяжести положительна;
2. Когда мы поднимаем тело над землей, мы совершаем работу против силы тяжести. Наша работа при этом положительна, а работа силы тяжести будет отрицательной;
3. Сила тяжести относится к консервативным силам. Для консервативных сил перед разностью потенциальной энергии мы дописываем знак «минус»;
4. Работа силы тяжести не зависит от траектории, по которой двигалось тело;
5. Работа для силы \(\displaystyle F_{\text{тяж}}\) зависит только от разности высот, в которых тело находилось в конечный и начальный моменты времени.

Рисунок 4 иллюстрирует факт, что для силы \(\displaystyle F_{\text{тяж}}\) работа зависит только от разности высот и не зависит от траектории, по которой тело двигалось.

Рис. 4. Разность высот между начальным и конечным положением тела во всех случаях на рисунке одинакова, поэтому, работа силы тяжести для представленных случаев будет одинаковой

Мощность

В механике мощность часто обозначают символами N или P и измеряют в Ваттах в честь шотландского изобретателя Джеймса Уатта.

Примечание: Символ \(\vec{N}\) используется для обозначения силы реакции опоры — она измеряется в Ньютонах и является векторной величиной. Чтобы не возникло путаницы, мощность вместо N будем обозначать символом P. Символ P – первая буква в английском слове power – мощность.

Мощность – это работа, совершенная за одну секунду (энергия, затраченная за 1 сек).

Расчет работы осуществляем, используя любую из формул:

\[ \large A = \Delta E_{k} \]

\[ \large A = \Delta E_{p} \]

\[ \large A = F \cdot S \cdot cos(\alpha) \]

Разделив эту работу на время, в течение которого она совершалась, получим мощность.

\[ \large \boxed{ P = \frac{A}{\Delta t} }\]

Если работа совершалась равными частями за одинаковые интервалы времени – мощность будет постоянной величиной.

Мощность переменная, когда в некоторые интервалы времени совершалось больше работы.

Еще одна формула для расчета мощности

Есть еще один способ расчета мощности, когда сила перемещает тело и при этом скорость тела не меняется:

\[ \large P = \left( \vec{F} , \vec{v} \right) \]

Формулу можно записать в скалярном виде:

\[ \large P = \left| \vec{F} \right| \cdot \left| \vec{v} \right| \cdot cos(\alpha) \]

\( F \left( H \right) \) – сила, перемещающая тело;

\( \displaystyle v \left( \frac{\text{м}}{c} \right) \) – скорость тела;

\( \alpha \) – угол между вектором силы и вектором скорости тела;

Когда векторы \(\vec{F}\) и \(\vec{v}\) параллельны, запись формулы упрощается:

\[ \large \boxed{ P = F \cdot v }\]

Примечание: Такую формулу для расчета мощности можно получить из выражения для работы силы, разделив обе части этого выражения на время, в течение которого работа совершалась (а если точнее, найдя производную обеих частей уравнения).

КПД

КПД – коэффициент полезного действия. Обычно обозначают греческим символом \(\eta\) «эта». Единиц измерения не имеет, выражается либо десятичной дробью, либо в процентах.

Примечания:

1. Процент – это дробь, у которой в знаменателе число 100.
2. КПД — это либо правильная дробь, или дробь, равная единице.

Вычисляют коэффициент \(\eta\) для какого-либо устройства, механизма или процесса.

\[ \large \boxed{ \eta = \frac{ A_{\text{полезная}}}{ A_{\text{вся}}} }\]

\(\eta\) – КПД;

\( \large A_{\text{полезная}} \left(\text{Дж} \right)\) – полезная работа;

\(\large A_{\text{вся}} \left(\text{Дж} \right)\) – вся затраченная для выполнения работы энергия;

Примечание: КПД часто меньше единицы, так как всегда есть потери энергии. Коэффициент полезного действия не может быть больше единицы, так как это противоречит закону сохранения энергии.

\[ \large \boxed{ \eta \leq 1 }\]

Величина \(\eta\) является дробной величиной. Если числитель и знаменатель дроби разделить на одно и то же число, полученная дробь будет равна исходной. Используя этот факт, можно вычислять КПД, используя мощности:

\[ \large \boxed{ \eta = \frac{ P_{\text{полезная}}}{ P_{\text{вся затраченная}}} }\]

Выводы

1. Сила, приложенная к телу и перемещающая его, совершает работу;
2. Когда угол между силой и перемещением острый, работа силы положительная, а если угол тупой — работа отрицательная; Если же угол прямой – работа равна нулю. Сила, перпендикулярная перемещению, работу не совершает!
3. Работу можно вычислить, измеряя кинетическую энергию тела в начале и в конце его движения;
4. Вычислить работу можно через разность потенциальной энергии тела в начальной и в конечной высотах над землей;
5. Когда тело падает на землю, его потенциальная энергия уменьшается. Сила тяжести при этом совершает положительную работу!
6. Мы совершаем работу против силы тяжести, когда поднимаем тело над землей. При этом наша работа положительная, а работа силы тяжести — отрицательная;
7. Сила тяжести — это консервативная сила. Поэтому, работа силы \(\displaystyle F_{\text{тяж}}\) не зависит от траектории, по которой двигалось тело, а зависит только от разности высот, в которых тело находилось в конечный и начальный моменты времени;
8. Мощность – это работа, совершенная за одну секунду, или затраченная за 1 сек. энергия;
9. Коэффициент полезного действия обозначают греческим символом \(\eta\) «эта», единиц измерения не имеет, выражается либо десятичной дробью, либо в процентах;
10. КПД — это либо правильная дробь, или дробь, равная единице.
11. Можно вычислять КПД, подставляя в формулу работу, или мощности

Глава 15. Работа газа в циклическом процессе. Тепловые двигатели. Цикл Карно

В программу школьного курса физики входит ряд вопросов, связанных с тепловыми двигателями. Школьник должен знать основные принципы работы теплового двигателя, понимать определение коэффициента полезного действия (КПД) циклического процесса, уметь находить эту величину в простейших случаях, знать, что такое цикл Карно и его КПД.

Тепловым двигателем (или тепловой машиной) называется процесс, в результате которого внутренняя энергия какого-то тела превращается в механическую работу. Тело, внутренняя энергия которого превращается двигателем в работу, называется нагревателем двигателя. Механическая работа в тепловых машинах совершается газом, который принято называть рабочим телом (или рабочим веществом) тепловой машины. При расширении рабочее тело и совершает полезную работу.

Для того чтобы сделать процесс работы двигателя циклическим, необходимо еще одно тело, температура которого меньше температуры нагревателя и которое называется холодильником двигателя. Действительно, если при расширении газ совершает положительную (полезную) работу (левый рисунок; работа газа численно равна площади «залитой» фигуры), то при сжатии газа он совершает отрицательную («вредную») работу, которая должна быть по абсолютной величине меньше полезной работы. А для этого сжатие газа необходимо проводить при меньших температурах, чем расширение, и, следовательно, газ перед сжатием необходимо охладить. На среднем рисунком показан процесс сжатия газа 2-1, в котором газ совершает отрицательную работу , абсолютная величина которой показана на среднем рисунке более светлой «заливкой». Чтобы суммарная работа газа за цикл была положительна, площадь под графиком расширения должна быть больше площади под графиком сжатия. А для этого газ перед сжатием следует охладить. Кроме того, из проведенных рассуждений следует, что работа газа за цикл численно равна площади цикла на графике

зависимости давления от объема, причем со знаком «плюс», если цикл проходится по часовой стрелке, и «минус» — если против.

Таким образом, двигатель превращает в механическую работу не всю энергию, взятую у нагревателя, а только ее часть; остальная часть этой энергии используется не для совершения работы, а передается холодильнику, т.е. фактически теряется для совершения работы. Поэтому величиной, характеризующей эффективность работы двигателя, является отношение

(15. 1)

где — работа, совершаемая газом в течение цикла, — количество теплоты, полученное газом от нагревателя за цикл. Отношение (15.1) показывает, какую часть количества теплоты, полученного у нагревателя, двигатель превращает в работу и называется коэффициентом полезного действия (КПД) двигателя.

Если в течение цикла рабочее тело двигателя отдает холодильнику количество теплоты (эта величина по своему смыслу положительна), то для работы газа справедливо соотношение . Поэтому существует ряд других форм записи формулы (15.1) для КПД двигателя

(15.2)

Французский физик и инженер С. Карно доказал, что максимальным КПД среди всех процессов, использующих некоторое тело с температурой в качестве нагревателя, и некоторое другое тело с температурой ( ) в качестве холодильника, обладает процесс, состоящий из двух изотерм (при температурах нагревателя и холодильника ) и двух адиабат (см. рисунок).

Изотермам на графике отвечают участки графика 1-2 (при температуре нагревателя ) и 3-4 (при температуре холодильника ), адиабатам — участки графика 2-3 и 4-1. Этот процесс называется циклом Карно. КПД цикла Карно равен

(15.3)

Теперь рассмотрим задачи. В задаче 15.1.1 необходимо использовать то обстоятельство, что работа газа в циклическом процессе численно равна площади цикла на графике зависимости давления от объема, причем со знаком «плюс», если цикл проходится по часовой стрелке, и «минус» — если против. Поэтому во втором цикле работа газа положительна, в третьем отрицательна. Первый цикл состоит из двух циклов, один из которых проходится по, второй — против часовой стрелки, причем, как следует из графика 1, площади этих циклов равны. Поэтому работа газа за цикл в процессе 1 равна нулю (правильный ответ — 2).

Поскольку в результате совершения циклического процесса газ возвращается в первоначальное состояние (задача 15.1.2), то изменение внутренней энергии газа в этом процессе равно нулю (ответ 2).

Применяя в задаче 15.1.3 первый закон термодинамики ко всему циклическому процессу и учитывая, что изменение внутренней энергии газа равно нулю (см. предыдущую задачу), заключаем, что (ответ 3).

Поскольку работа газа численно равна площади цикла на диаграмме «давление-объем», то работа газа в процессе в задаче 15.1.4 равна (ответ 1). Аналогично в задаче 15.1.5 газ за цикл совершает работу (ответ 1).

Работа газа в любом процессе равна сумме работ на отдельных участках процесса. Поскольку процесс 2-3 в задаче 15.1.6 — изохорический, то работа газа в этом процессе равна нулю. Поэтому (ответ 3).

По определению КПД показывает, какую часть количества теплоты, полученного у нагревателя, двигатель превращает в работу (задача 15. 1.7 — ответ 4).

Работа двигателя за цикл равна разности количеств теплоты, полученного от нагревателя и отданного холодильнику : . Поэтому КПД цикла есть

(задача 15.1.8 — ответ 3).

По формуле (15.3) находим КПД цикла Карно в задаче 15.1.9

(ответ 2).

Пусть температура нагревателя первоначального цикла Карно равна , температура холодильника (задача 15.1.10). Тогда по формуле (15.3) для КПД первоначального цикла имеем

Отсюда находим . Поэтому для КПД нового цикла Карно получаем

(ответ 2).

В задаче 15.2.1 формулы (2), (3) и (4) представляют собой разные варианты записи определения КПД теплового двигателя (см. формулы (15.1) и (15.2)). Поэтому не определяет КПД двигателя только формула 1. (ответ 1).

Мощностью двигателя называется работа, совершенная двигателем в единицу времени. Поскольку работа двигателя равна разности полученного от нагревателя и отданного холодильнику количеств теплоты, имеем для мощности двигателя в задаче 15.2.2

(ответ 3).

По формуле (15.2) имеем для КПД двигателя в задаче 15.2.3

где — количество теплоты, полученное от нагревателя, — количество теплоты, отданное холодильнику (правильный ответ — 2).

Для нахождения КПД теплового двигателя в задаче 15.2.4 удобно использовать последнюю из формул (15.2). Имеем

где — работа газа, — количество теплоты, отданное холодильнику. Поэтому правильный ответ в задаче — 3.

Пусть газ совершает за цикл работу (задача 15.2.5). Поскольку количество теплоты, полученное от нагревателя равно ( — количество теплоты, отданное холодильнику), и работа составляет 20 % от этой величины, то для работы справедливо соотношение = 0,2 ( + 100). Отсюда находим = 25 Дж (ответ 1).

Поскольку работа теплового двигателя в задаче 15.2.6 равна 100 Дж при КПД двигателя 25 %, то двигатель получает от нагревателя количество теплоты 400 Дж. Поэтому он отдает холодильнику 300 Дж теплоты в течение цикла (ответ 4).

В задаче 15.2.7 газ получает или отдает теплоту только в процессах 1-2 и 3-1 (процесс 2-3 по условию адиабатический). Поэтому данное в условии задачи количество теплоты является количеством теплоты, полученным от нагревателя в течение цикла, — количеством теплоты, отданном холодильнику. Поэтому работа газа равна (ответ 1).

Цикл, данный в задаче 15.2.8, состоит из двух изотерм 2-3 и 4-1 и двух изохор 1-2 и 3-4. Работа газа в изохорических процессах равна нулю. Сравним работы газа в изотермических процессах. Для этого удобно построить график зависимости давления от объема в рассматриваемом процессе, поскольку работа газа есть площадь под этим графиком. График зависимости давления от объема для заданного в условии процесса приведен на рисунке. Поскольку изотерме 2-3 соответствует бóльшая температура, чем изотерме 4-1, то она будет расположена выше на графике . Объем газа в процессе 2-3 увеличивается, в процессе 4-1 уменьшается. Таким образом, график процесса на графике проходится по часовой стрелке, и, следовательно, работа газа за цикл положительна (ответ 1).

Для сравнения работ газа на различных участках процесса в задаче 15.2.9 построим график зависимости давления от объема. Этот график представлен на рисунке. Из рисунка следует, что работы газа в процессах 1-2 и 3-4 одинаковы по модулю (этим работам отвечают площади прямоугольников, «залитых» на рисунке светлой и темной «заливкой»). Работе газа на участке 4-1 отвечает площадь под графиком 4-1, которая меньше площади под графиком 1-2. Работе газа на участке 2-3 отвечает площадь под кривой 2-3 на рисунке, которая заведомо больше площади «залитых» прямоугольников. Поэтому в процессе 2-3 газ и совершает наибольшую по абсолютной величине (среди рассматриваемых процессов) работу (ответ 2.).

Согласно определению коэффициент полезного действия представляет отношение работы газа за цикл к количеству теплоты , полученному от нагревателя . Как следует из данного в условии задачи 15.2.10 графика, и в процессе 1-2-4-1 и в процессе 1-2-3-1 газ получает теплоту только на участке 1-2. Поэтому количество теплоты, полученное газом от нагревателя в процессах 1-2-4-1 и 1-2-3-1 одинаково. А вот работа газа в процессе 1-2-4-1 вдвое меньше (так площадь треугольника 1-2-4 как вдвое меньше площади треугольника 1-2-4-1). Поэтому коэффициент полезного действия процесса 1-2-4-1 вдвое меньше коэффициента полезного действия процесса 1-2-3-1 (ответ 1).

Работа равнодействующей силы, тяжести, трения, упругости. Мощность, коэффициент полезного действия. Примеры, формулы

Тестирование онлайн

Работа

Работа — это скалярная величина, которая определяется по формуле

Работу выполняет не тело, а сила! Под действием этой силы тело совершает перемещение.

Обратите внимание, что у работы и энергии одинаковые единицы измерения. Это означает, что работа может переходить в энергию. Например, для того, чтобы тело поднять на некоторую высоту, тогда оно будет обладать потенциальной энергией, необходима сила, которая совершит эту работу. Работа силы по поднятию перейдет в потенциальную энергию.

Правило определения работы по графику зависимости F(r): работа численно равна площади фигуры под графиком зависимости силы от перемещения.

Угол между вектором силы и перемещением

1) Верно определяем направление силы, которая выполняет работу; 2) Изображаем вектор перемещения; 3) Переносим вектора в одну точку, получаем искомый угол.

На рисунке на тело действуют сила тяжести (mg), реакция опоры (N), сила трения (Fтр) и сила натяжения веревки F, под воздействием которой тело совершает перемещение r.

Работа силы тяжести

Работа реакции опоры

Работа силы трения

Работа силы натяжения веревки

Работа равнодействующей силы

Работу равнодействующей силы можно найти двумя способами: 1 способ — как сумму работ (с учетом знаков «+» или «-«) всех действующих на тело сил, в нашем примере
2 способ — в первую очередь найти равнодействующую силу, затем непосредственно ее работу, см. рисунок

Работа силы упругости

Для нахождения работы, совершенной силой упругости, необходимо учесть, что эта сила изменяется, так как зависит от удлинения пружины. Из закона Гука следует, что при увеличении абсолютного удлинения, сила увеличивается.

Для расчета работы силы упругости при переходе пружины (тела) из недеформированного состояния в деформированное используют формулу

Мощность

Скалярная величина, которая характеризует быстроту выполнения работы (можно провести аналогию с ускорением, которое характеризует быстроту изменения скорости). Определяется по формуле

Коэффициент полезного действия

КПД — это отношение полезной работы, совершенной машиной, ко всей затраченной работе (подведенной энергии) за то же время

Коэффициент полезного действия выражается в процентах. Чем ближе это число к 100%, тем выше производительность машины. Не может быть КПД больше 100, так как невозможно выполнить больше работы, затратив меньше энергии.

КПД наклонной плоскости — это отношение работы силы тяжести, к затраченной работе по перемещению вдоль наклонной плоскости.

Главное запомнить

1) Формулы и единицы измерения;
2) Работу выполняет сила;
3) Уметь определять угол между векторами силы и перемещения

Если работа силы при перемещении тела по замкнутому пути равна нулю, то такие силы называют консервативными или потенциальными. Работа силы трения при перемещении тела по замкнутому пути никогда не равна нулю. Сила трения в отличие от силы тяжести или силы упругости является неконсервативной или непотенциальной.

Есть условия, при которых нельзя использовать формулу
Если сила является переменной, если траектория движения является кривой линией. В этом случае путь разбивается на малые участки, для которых эти условия выполняются, и подсчитать элементарные работы на каждом из этих участков. Полная работа в этом случае равна алгебраической сумме элементарных работ:

Значение работы некоторой силы зависит от выбора системы отсчета.

Вакансии компании Группа компаний КПД (ООО Трест КПД)

Группа компаний КПД (крупнопанельное домостроение) – крупнейший строительный холдинг в республике Башкортостан, основанный в 1968 году.

Группа КПД — динамично развивающаяся группа компаний, участники которой имеют огромный опыт строительства доступного и комфортного жилья, отвечающего самым современным стандартам и требованиям. ГК КПД обладает всеми необходимыми для полноценного строительства ресурсами, собственными производственными мощностями и технической базой.

Предприятия группы КПД внесли весомый вклад в строительство жилой недвижимости, инфраструктуры, административных и производственных объектов. Нами были построены не только более 8,2 миллионов квадратных метров жилья в таких крупнейших городах как Уфа, Салават, Стерлитамак, Белорецк и Кумертау, но и десятки школ, дворцов культуры, музеев, промышленных объектов и объектов социального характера  в Республике Башкортостан.

Группа КПД выполнило большой объем работ по строительству объектов жилья, инфраструктуры, промышленных и административных объектов. За десятилетия деятельности осуществлена комплексная застройка микрорайонов города: «Инорс», «Сипайлово», «Южный», «Дема». Также мы приняли участие в строительстве такого значимого для города Уфа объекта как «Уфа-Арена» и реконструкции ипподрома «Акбузат»- самого современного на сегодняшний день ипподрома в России.

На сегодняшний день группа компаний КПД, предоставляет полный комплекс услуг в области промышленного и гражданского строительства: выполнение функций заказчика, строительство, производство стройматериалов, выполнение механизированных работ, реализация жилой и коммерческой недвижимости, услуги в сфере аренды нежилой недвижимости, эксплуатация производственных, офисных и жилых зданий.

В структуру группы КПД входят крупнейшие предприятия по производству высококачественных строительных материалов, перевозке строительных и сопутствующих грузов, инжинирингу и техническому контролю за качеством строительства объектов.

Одно из ключевых направлений группы компаний КПД – комплексное управление собственными проектами, куда входит предоставление услуг по покупке, продаже и аренде объектов недвижимости. Поэтому немаловажным событием в развитии холдинга стало открытие собственной компании по реализации строительных объектов в городе Уфа и по всей Республике Башкортостан. Мы оказываем услуги по управлению объектами недвижимости и арендным фондом, выступаем в качестве инвестора в строительстве многоквартирных жилых домов, подготавливаем к продаже жилое недвижимое имущество, осуществляем куплю-продажу нежилых зданий и сооружений.

Наш большой и разносторонний опыт работы в сфере недвижимости  поможет вам выгодно продать, купить, обменять и арендовать не только жилое имущество, но и коммерческую недвижимость: помещения под офис, производственные базы, складские терминалы, гаражные сооружения и т.д. в различных районах Уфы и Республики Башкортостан.

Мы предоставляем весь спектр услуг, связанный с управлением недвижимости:

— продажа объектов недвижимости

— покупка объектов недвижимости

— предоставление объектов недвижимости в аренду

— разработка договорной базы, ориентированной на укрепление позиций собственника

— обеспечение жизнедеятельности объекта

— полное техническое и эксплуатационное обслуживание объекта

— обеспечение бесперебойной работы систем безопасности

Группа компаний КПД ответственно относится к своим обязательствам перед партнерами и клиентами, гарантируя своевременную и качественную реализацию поставленных задач.  Мы сделаем все возможное для обеспечения эффективного развития строительного комплекса в городе Уфа и Республике Башкортостан.

Коэффициент полезного действия | 7 класс Онлайн

Конспект по физике для 7 класса «Коэффициент полезного действия «. ВЫ УЗНАЕТЕ: Что такое полная и полезная работа. Что такое коэффициент полезного действия механизма. Как определить КПД простого механизма.

Конспекты по физике    Учебник физики    Тесты по физике

---

Коэффициент полезного действия

На предыдущих уроках мы познакомились с простыми механизмами. Изучая их принцип действия, мы не учитывали вес рычагов, блоков и других частей механизмов, а также существующую силу трения и т.п. Условия работы механизмов, при которых не учитывают все эти факторы, называют идеальными. В этих условиях вся работа, совершённая приложенной силой (эту работу называют полной или совершённой), равна полезной работе по подъёму грузов или преодолению какого-либо сопротивления.

ПОЛНАЯ И ПОЛЕЗНАЯ РАБОТА

На практике совершённая с помощью механизма полная работа всегда несколько больше полезной работы.

При использовании наклонной плоскости часть от полной работы тратится на работу против сил трения.

При работе рычага часть полной работы затрачивается на совершение работы против сил трения, а также на совершение работы по перемещению самого рычага, на который действует сила тяжести.

При подъёме грузов с помощью блоков часть полной работы также затрачивается на работу против сил трения. Другая часть полной работы тратится на перемещение перекинутой через блок веревки. Если же мы используем подвижный блок, то ещё совершаем дополнительную работу по его подъёму, так как на него действует сила тяжести.

Какой бы механизм мы не взяли, полезная работа А_п, совершённая с его помощью, всегда составляет лишь часть полной (затраченной) работы А_з:   А_п < А_з,   или А_п/А_з < 1.

КОЭФФИЦИЕНТ ПОЛЕЗНОГО ДЕЙСТВИЯ

Характеристику механизма, определяющую какую долю полезная работа составляет от полной, называют коэффициентом полезного действия механизма — КПД.

Для определения КПД нужно полезную работу разделить на полную. КПД обозначают греческой буквой η (читается «эта»). КПД можно выражать либо в процентах, либо числом, которое меньше единицы.

КПД любого механизма всегда меньше 100 %. Конструируя механизмы, люди стремятся увеличить их КПД. Для этого, например, уменьшают массу движущихся частей и трение между деталями. Созданы машины и механизмы, у которых КПД достигает 95–99 %. Но построить машину с КПД, равным 100 %, невозможно.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОЭФФИЦИЕНТА ПОЛЕЗНОГО ДЕЙСТВИЯ

Пусть на коротком плече рычага закреплён груз массой 100 кг. Для его подъёма к длинному плечу приложили силу, равную 250 Н. Груз подняли на высоту h₁ = 0,08 м, при этом точка приложения движущей силы опустилась на высоту h₂ = 0,4 м. Найдите КПД рычага. Запишем условие задачи и решим её.

Ответ: КПД рычага η = 78,4 %.

В настоящее время наиболее распространённым способом получения электроэнергии является способ её производства на тепловых электростанциях. В котлах сжигается топливо и образуется пар. который вращает паровую турбину, соединённую с электрогенератором, вырабатывающим электрический ток. При этом КПД лучших котлов составляет 50-55 %, КПД паровых турбин — 30-40 %. КПД современных генераторов достигает 95 %, а КПД передающих электрических линий — 60-70 %. При получении электричества таким способом общий КПД будет 11–16%.

Для двигателя легкового автомобиля КПД составляет 25– 30%. Это значит, что 25–30 % сгоревшего топлива используется на передвижение автомобиля с грузом. Полезный груз — пассажиры — составляет максимум 30% от веса гружёного автомобиля. Тогда полезное использование топлива в автомобилях получается равным от 4,5 до 7,5 %.

 

---

Вы смотрели Конспект по физике для 7 класса «Коэффициент полезного действия «: .
Вернуться к Списку конспектов по физике (В оглавление).

Пройти онлайн-тест «»

3 совета по культуре для повышения эффективности на рабочем месте

Большинство организаций объединяет одно: они заинтересованы в улучшении своих результатов.

Один из эффективных способов добиться этого — повысить эффективность рабочего места. Эффективность на рабочем месте означает, что сотрудники правильно выполняют правильные задачи с наименьшими потерями времени и усилий.

По сути, повышение эффективности рабочего места заключается в том, чтобы помочь сотрудникам работать умнее, а не усерднее.Таким образом, можно производить больше (то есть помогать большему количеству клиентов, зарабатывать больше денег, предоставлять больше продуктов / услуг, развивать бизнес) с тем же количеством ресурсов. Эффективные сотрудники продуктивны. Они знают, как организовать свое время и усилия для своевременного выполнения задач.

Есть несколько факторов, которые влияют на продуктивность и эффективность сотрудников на рабочем месте, например, рабочая среда, лидерство, удовлетворенность работой, обучение, процессы и культура. Когда дело доходит до того, чтобы помочь сотрудникам научиться максимально эффективно использовать свое время, это часто сводится к улучшению вашей повседневной культуры.

Эффективность и культура — это долгосрочные стратегические задачи, и они идут рука об руку. Когда ваши сотрудники проходят обучение, необходимое для индивидуальной эффективности, и структуру, необходимую для групповой эффективности, вы можете создать культуру, которая максимально использует ваши ресурсы — как человеческие, так и финансовые.

Вот три культурных совета по повышению эффективности на рабочем месте:

1. Понимание управления личным временем

Мы живем в эпоху цифровых отвлечений.Благодаря доступным сегодня технологическим инструментам сотрудники могут получить доступ к большему количеству информации, чем когда-либо прежде.

На первый взгляд, ускорение передачи информации кажется шагом к повышению эффективности. Но есть компромисс: эта высокоскоростная информация сопровождается увеличением количества отвлекающих цифровых уведомлений и ожиданием быстрого ответа.

Поскольку внимание — это валюта цифрового мира, технологические компании делают все возможное, чтобы получить как можно больше внимания.

Недавний пример случайного перерыва в работе Facebook одного человека иллюстрирует принцип ограничения отвлекающих факторов: за десять дней, которые он провел без входа в платформу социальной сети, Facebook отправил автору 17 писем, пытаясь привлечь его внимание.

Сюда входили фотографии далеких знакомых, мем, которым поделились в группе более 600 человек, и другие фрагменты тривиальной информации, которую он обычно прокручивал бы прямо, если бы был в своей ленте новостей Facebook.

Почему такая неважная информация так эффективно отвлекает нас? Благодаря технологиям, «экономящим» так много времени, легко поверить, что у нас была бы секунда, чтобы справиться с незначительными задачами и личными интересами, пока мы занимаемся более интенсивными проектами.

Но даже если технология дает время одной рукой, она занимает другой в виде незначительных отвлекающих факторов — и каждое из этих отвлекающих факторов требует больших временных затрат, чем несколько секунд, необходимых для проверки социальных сетей или ретвита мема: Одно исследование Калифорнийского университета в Ирвине показало, что после одного отвлечения на работу требовалось до 20 минут.

Как отвлекающие факторы вписываются в общую картину баланса между работой и личной жизнью и продуктивностью?

Возможно, вы помните отличный совет из этой статьи о личном управлении временем для сотрудников, но вот более важный вопрос: как вы поощряете такие методы управления временем в своей организации?

Имея доступ к смартфонам, сложнее контролировать то, что вас отвлекает.Компании отказываются от мониторинга электронной почты, и суды США постановили, что ограничение перерывов в туалете до 90 секунд является незаконным.

Если вы были так же шокированы, как и мы, прочитав о правилах 90-секундных перерывов в туалете, это хороший знак; у вас есть хоть какое-то представление о том, что создает сносную рабочую среду. Это может быть крайний пример, но он показывает, как некоторые организации отдают предпочтение фискальной эффективности над всеми остальными проблемами, включая опыт сотрудников.

Если ваши сотрудники собираются и дальше эффективно управлять своим временем, не оглядываясь через плечо, они должны владеть процессом и иметь возможность гибкости на рабочем месте.Поэтому вместо того, чтобы тратить время и деньги на попытки использовать средства массовой информации для руководства, сосредоточьтесь на обучении своих сотрудников эффективному управлению временем. Это может быть так же просто, как разработка учебника по сортировке и фильтрации их рабочей электронной почты, или столь же увлекательное занятие, как создание гильдии компании в этом приложении для геймификации привычек.

2. Развитие эффективного сотрудничества

Принципы эффективного управления временем распространяются и на командное обучение. Приоритет возможностей построения команды и обучение членов команды тому, как выявлять и предотвращать отвлекающие факторы на работе, очень помогает, потому что, в конце концов, не все уведомления приходят из Facebook.

Сотрудник, просящий помочь с чем-то, может прервать рабочий процесс так же сильно, как и текстовое сообщение.

Именно здесь понимание принципов тайм-менеджмента пересекается с вашей культурой. Ваши сотрудники ожидают мгновенных ответов? Что происходит с сотрудниками, которые не отвечают сразу? Что происходит, когда запрос поступает от кого-то на руководящей должности? Как сотрудники расставляют приоритеты в своей повседневной работе?

Ваши сотрудники со временем научатся отвечать на эти вопросы, независимо от того, задумывались ли вы о них или нет.Люди найдут свой путь через сочетание официальной политики и индивидуальных интерпретаций и попытаются оправдать ожидания.

Если руководство не полностью передает эти ожидания, у сотрудников нет другого выбора, кроме как учиться на собственном опыте, реагировать соответствующим образом и надеяться на лучшее.

Вместо того, чтобы реагировать, проявите инициативу, помогая своим командам научиться работать более эффективно. Важно делегировать полномочия внутри команд и осознавать влияние, которое может оказать на эффективность команды:

Во-первых, сотрудников попросили принять участие в «Дай пять», где они проводили первые пять минут каждого дня, перечисляя свои задачи, определяя приоритетность пяти основных задач и сообщая партнеру по подотчетности.Эта ежедневная практика помогала сотрудникам сосредоточиться на самом важном, а не полагаться на то, что было в верхней части их почтовых ящиков, а процесс планирования дня заранее давал понять, когда нужно было выполнить слишком много задач. Это помогло сотрудникам узнать, нужно ли им делегировать задачи в начале дня, когда еще есть время, чтобы включить их в ежедневную сессию планирования, а не в качестве перерывов во второй половине дня.

Во-вторых, мы попросили каждую команду определить, как их работа влияет на последующую команду.Например, наш отдел разработки продуктов узнал, как их временные рамки влияют на планирование и рабочий процесс нашего отдела маркетинга, который, в свою очередь, готовит материалы для нашего отдела продаж.

Каждая команда поставила цели по улучшению процессов, которые повлияли на эти подчиненные группы, и, в свою очередь, узнала от своих вышестоящих команд, как лучше быть в курсе событий, которые могут повлиять на их работу.

Эти простые задачи помогли нашим сотрудникам извлечь больше пользы из своих дней и лучше понять, как их роли связаны с общей картиной.Это также помогло наладить постоянные разговоры о наших многопрофильных процессах.

Эти разговоры будут разными для каждой организации в зависимости от вашей миссии, видения и ценностей. Но чем больше сотрудники понимают структуру вашей организации, тем больше они понимают, что задержки и изменения не предназначены для того, чтобы саботировать чьи-то усилия дальше по производственной цепочке. В Bamboo мы называем это «Предполагая лучшее», и это важная часть того, как наша культура влияет на эффективность нашего рабочего места.

3. Проактивность с производительностью

Два предыдущих совета касаются упреждающих усилий, направленных на развитие культуры доверия в вашей организации. Если первая половина доверия — это понимание, вторая половина — это ответственность. Развитие такой подотчетности ведет к третьему упреждающему шагу к повышению эффективности на рабочем месте: регулярному управлению производительностью.

Что более эффективно: предоставление подробной обратной связи один раз в год или распознавание проблем и регулярное реагирование на них в течение года? Ежегодный график может быть эффективным для пересмотра компенсации, но чем дольше вы ждете, чтобы дать признание и обратную связь, тем дольше вы позволите продолжаться небольшим ежедневным неэффективным действиям.

Регулярная оценка и обмен информацией о производительности помогают решить проблемы, мешающие сотрудникам применять принципы управления временем и совместной работы.

Если сотрудник знает, что ее работа оценивается независимо от других сотрудников в ее отделе, то он также знает, что нет причин играть в офисную политику. Или, если другой сотрудник знает, что может искать поддержки у своего менеджера, не подвергая риску свои шансы на продвижение по службе, тогда он также знает, что ему не нужно перекладывать вину, когда что-то пойдет не так.

И снова разговор о том, как повысить эффективность на рабочем месте, должен быть сосредоточен на истинном двигателе улучшения: развитии потенциала и навыков ваших сотрудников. Это помогает правильно оценить затраты времени и ресурсов на управление производительностью — как вложение в ваших сотрудников, а не как неэффективное использование средств.

Заключение

Реализуя эти три совета, вы не просто продвинетесь вперед в своих усилиях по повышению эффективности на рабочем месте.Вы разовьете взаимосвязанную и эффективную культуру, которая продвигает отличную работу снизу вверх и сверху вниз.

HR-аналитики доставлены на ваш почтовый ящик.

Будьте в курсе всех вопросов, касающихся HR. Не волнуйтесь, мы обещаем, что не будем спамить вам.

Что общего у эффективных людей

Мы все знаем человека, который, кажется, всегда добивается цели.
Будь то друг или коллега, это тот человек, чья работа всегда выполняется рано.Тот, кому каким-то образом удается справиться с часовыми задачами за 20 минут.

Это тот, кого называют роботом или машиной, потому что, конечно, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И все же эти люди существуют, выкручивая на полную мощность. Что общего у этих высокопроизводительных людей? Как они это делают?

Привычки высокопроизводительных людей

Заманчиво смотреть на высокопроизводительных людей как на машины (или волшебников). Но изучая, как они работают эффективно и преодолевают трудности, с которыми мы все сталкиваемся, можно повысить и вашу собственную продуктивность.

Как наиболее эффективные люди преодолевают такие проблемы, как:

• Откладывание задач — как мелких, назойливых, так и больших и сложных
• Скучная работа, которую нужно просто выполнить
• Ответ на электронную почту и другие сообщения во время работы
• Сохранение мотивации и энергии в течение всего рабочего дня
• Сосредоточение и завершение самых важных проектов на своих тарелках

Как бы мне ни хотелось претендовать на статус «высокопроизводительного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: я над этим работаю.Но, читая статьи, изучая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти, относительно их привычек к продуктивности.

Ниже приведены 18 наиболее важных привычек высокопроизводительных людей. Эти советы по продуктивности помогут вам добиться максимальной эффективности и сделать больше, от способов тратить меньше времени на электронную почту до способов сосредоточения внимания.

Невозможно стать более продуктивным в одночасье. Но если вы внесете небольшие изменения и закрепите некоторые из этих привычек, вы сможете стать более эффективными.

Как быть более продуктивным

Повысьте продуктивность и станьте высокоэффективным с помощью этих привычек:

1. Сосредоточьтесь в первую очередь на самых важных задачах
2. Развивайте глубокую работу
3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делайте перерывы
8. Принимайте меньше решений
9. Устранение неэффективной связи
10. Найдите повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь на успехах и на ошибках
12. План на случай, если что-то пойдет не так
13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение
14. Не используйте одновременно
15. Заполнить бак — зарядить
16. Заточите топор
17. Управляйте своей энергией (не только временем)
18. Научитесь говорить «нет»

Повышайте производительность с помощью автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign.Пусть автоматизация маркетинга справится со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT) в первую очередь

Совет по продуктивности — сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT).

Вы, вероятно, не учились в Массачусетском технологическом институте, но MIT может помочь вам работать более продуктивно.

Теория, лежащая в основе наиболее важных задач, состоит в том, что в любом заданном списке дел одни задачи более важны, чем другие. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отметить пункты списка дел, в итоге вы получите набор как важных, так и менее важных задач.

Это также открывает вам возможность откладывать на потом — легко провести весь день, проверяя простые, менее важные дела, вместо того, чтобы отказываться от сложных.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — вещи, которые, несмотря ни на что, вам нужно завершить к концу дня.

С обновленным вниманием к важному становится легче составить содержательный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Лаура Эрнест из Whole Life Productivity сказала следующее о важности определения приоритетов как привычки продуктивности:

«Позвольте мне сказать, что я делаю различие между эффективным и эффективным, но и то, и другое необходимо для максимальной производительности. Эффективность — это правильность действий, а эффективность — это правильность действий. Таким образом, наиболее продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, как они выполняют эти задачи наилучшим образом.

Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны различать наиболее важные задачи и могут либо отпустить других, либо делегировать их.Это не сумасшедшая спешка, чтобы все сделать, потому что они понимают, что не могут сделать все ».

2. Развивайте глубокую работу

Совет по повышению продуктивности — развивайте глубокую работу (даже если это означает, что не нужно говорить чаще). Напишите об этом в Твиттере!

Некоторые задачи просто сложные. Нет замены глубокому труду.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выполнить во сне. Это те задачи, которые вам нужно выполнить подкастами — во всяком случае, их трудно заставить себя выполнить, потому что они не особенно интересны.

В то же время некоторые задачи просто сложные. Вы не можете выполнять несколько задач одновременно. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом типе работы в своем бестселлере Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире . Ньюпорт утверждает, что навык интенсивной сосредоточенности становится все более редким и что те, кто может овладеть им, получают огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

• Составьте график глубокой работы: Запланируйте углубленную работу в свой график в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
• Скучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но очень важно чувствовать себя комфортно со скукой. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование — вот что заставляет нас искать отвлекающие факторы.По возможности избегайте использования социальных сетей для развлечения и постарайтесь не делать ничего более комфортно.
• С вами будет труднее связаться: Электронную почту и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, поработать заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в своих электронных письмах. То же самое и с вами — тратя время на общение, вместо того, чтобы быстро писать электронное письмо, можно свести к минимуму туда и обратно.
• Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для глубокой работы.

Высокопроизводительные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию.

Совет по продуктивности — ведите список отвлекающих факторов, чтобы записывать идеи, о которых вы думаете во время работы. Твитните это!

Электронная почта, социальные сети и тысячи дел позволяют легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто имеете дело с более мелкими задачами, отвлечения — это проклятие продуктивности.Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг вас что-то отвлекает.

Одним из эффективных методов уменьшения количества отвлекающих факторов является создание «списка отвлекающих факторов».

Храните этот список — будь то документ Google или обычный лист бумаги — под рукой во время работы. Каждый раз, когда возникает отвлекающая мысль, запишите ее в список и приступайте к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, очень мощна, потому что в большинстве случаев ваши отвлечения законно требуют внимания.

Если я занимаюсь серьезной работой и внезапно вспоминаю счет, который нужно оплатить, или у меня есть идея для нового сообщения в блоге, это мысли, заслуживающие внимания.

Они просто не заслуживают этого прямо сейчас.

Если во время работы возникают мысли, записывайте их. Как только у вас наступит перерыв в работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой более крупный список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности — используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы найти свои важные, но не срочные задачи.

Одна из опасностей производительности — ориентация на краткосрочную перспективу.Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего бесполезнее, чем эффективно делать то, чего не следует делать вообще». Когда вы изучаете привычки продуктивности, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас .

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений во время его пребывания в должности генерала, была популяризирована книгой Стивена Кови « 7 привычек высокоэффективных людей». Это поможет вам быстро определить, над чем вам следует работать, а что игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой стороны, «срочно» и «не срочно».

Источник: Развитие хороших привычек

Составление списка дел в зависимости от важности и срочности каждой задачи может помочь вам определить потери времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на то, что не является важным или срочным? Игнорируйте эти вещи.

Вы находите время для работы над важными, но не срочными делами? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра упрощает понимание того, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Совет по продуктивности — используйте правило 80/20, чтобы сосредоточить свое время на наиболее важных задачах.

Другой способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Обнаруженное итальянским экономистом Вильфредо Парето правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом стремлении 80% результатов будут получены благодаря 20% усилий.

Чтобы добиться максимальной эффективности, высокопроизводительные люди выделяют 20% самой важной работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего расписания, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее влияние.

Это электронное письмо является частью 20%

Введите свой адрес электронной почты.Раз в неделю мы будем присылать вам наши лучшие маркетинговые советы (то, что дает 80% результатов).

6. Разделите задачи на более мелкие части

Совет по продуктивности — разбейте задачи на один следующий шаг. Это остановит откладывание на потом. Напишите об этом в Твиттере!

Почему вы откладываете на потом?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных — то, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если у вас есть элементы списка дел, которые имеют большой объем и не очень конкретны, решение этих задач становится сложной задачей.Вы смотрите на предмет и думаете: «Я даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разбивки больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт списка дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (по иронии судьбы) отложить — потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если бы я разбил эту большую задачу на более мелкие части? Вместо «написать блог о продуктивности» пример моего списка дел может быть таким:

• Найдите ключевые слова, связанные с производительностью и хорошими, эффективными привычками
• Прочтите 10 лучших результатов Google по продуктивности
• Проведите мозговой штурм, чтобы повысить производительность труда
• Объедините идеи, которые я нашел или придумал, в схему
• Запишите любые мысли по каждой тактике, используя маркеры
• Пройдите по одному пункту за раз, чтобы разбить их на полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач.Конечно, это делает мой список дел длиннее, но также помогает мне делать дела быстрее — и мне не нужно думать о том, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это разобраться с ними по порядку. Результатом является запись в блоге, которую вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Совет по продуктивности: перерывы делают вас более продуктивным. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален. Напишите об этом в Твиттере!

Никто, даже высокопроизводительные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд.Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять концентрацию, не отвлекаясь.

Вот почему так важны перерывы (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже перерывы продолжительностью всего несколько минут могут помочь вам зарядиться энергией и прийти к новым идеям.

Делайте перерывы заранее. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и продуманными. Отвлечение внимания легко оправдать «перерывом».Но если у вас нет расписания перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника Помидора предлагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете определенное количество времени, а затем намеренно не работаете в течение меньшего количества времени.

Расписание перерывов поможет вам сохранить свежесть и продуктивность в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности — принимайте меньше решений.Попробуйте автоматизировать решения или принимать менее важные решения без особых раздумий.

В то время как он был президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не принимает решения о том, что надеть:

«Вы увидите, что я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь сократить количество решений. Я не хочу принимать решения о том, что мне есть или носить. Потому что мне нужно принять слишком много других решений ».

Некоторые решения важны.Большинство — нет. Если вы хотите работать более продуктивно, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопроизводительные люди высказывали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сетхи есть то, что он называет «правилом книжной покупки Рамита»:

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение этого вопроса. Даже одна идея более чем оправдывает свою цену ».

Если вы пытаетесь сделать выбор между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочти их обе.«Нет смысла тратить энергию на принятие решений на неважное.

9. Устраните неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

Совет по повышению продуктивности — тратьте меньше времени на электронную почту, помещая больше информации в свои электронные письма (сокращайте время назад и вперед). Твитните!

Пора перейти к слону в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается отравой для продуктивных привычек. Многие люди проводят свой рабочий день с четко видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое поступающее уведомление.

Как я уже говорил в разделе «Глубокая работа», уменьшение отвлечения такого рода имеет большое значение. Один из способов сделать это — просто свернуть свой почтовый ящик и проверять его через определенные промежутки времени.

Другой способ — стать более эффективным в общении по электронной почте для начала. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы указать конкретное время и место?

Что, если бы вы могли уменьшить количество писем, необходимых для планирования простых встреч? Или сделайте каждое электронное письмо более точным, чтобы вам не приходилось возвращаться туда и обратно, прежде чем вы действительно приступите к реальной работе?

Высокопроизводительные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое электронное письмо более понятным и ценным.Это может означать, что на написание каждого электронного письма уходит еще несколько минут, но в конечном итоге это экономит время.

Если вам нужно назначить встречу с сотрудником, не отправляйте ему электронное письмо вроде этого:

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Когда у тебя хорошее время?

Best,
[ваше имя] »

Подобное электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к появлению большого количества дополнительных писем для планирования.

Ваша настоящая встреча также окажется довольно неэффективной, так как вам нужно будет обсудить повестку дня лично, а у собеседника не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Я специально хотел поговорить о:

[Тема 1 повестки дня проекта]

[Тема 2 повестки дня проекта]

[Тема 3 повестки дня проекта]

Я взглянул в ваш календарь, и мне показалось, что мы оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00.Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас, и не стесняйтесь бронировать мой календарь.

Best,
[ваше имя] »

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного больше подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и у вас будет четкая повестка дня и цели.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и они смогут забронировать время, которое подойдет вам обоим.

Делайте электронные письма как можно точнее — от планирования встреч до выдачи заданий или вопросов. Это требует немного больше работы заранее, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности — что вы делаете снова и снова? Ищите технику, которая может автоматизировать эти задачи. Напишите об этом в Твиттере!

Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы сделать это быстрее.

Это может быть так же просто, как изучение распространенных сочетаний клавиш или автоматизация целых разделов вашего бизнеса.

Какими способами можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

• Составьте стандартные рабочие процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
• По возможности делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам. (Просто убедитесь, что вы регулярно отслеживаете и обновляете свою команду.)
• Выучите простые часто используемые сочетания клавиш. Мне нравится использовать «command + shift + t», чтобы открыть недавно закрытую вкладку, или «command + option + 2», чтобы создать заголовок в документах Google.
• Увеличьте скорость набора текста — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Такая игра, как Typeracer, может помочь (предупреждение: она вызывает привыкание).
• Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты для сокращений, делегирования или автоматизации.Избавившись от них из своего расписания, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь на успехах и на ошибках

Совет по продуктивности — учитесь на своих успехах, а не только на своих ошибках. Сделайте эффективные процессы более эффективными. Напишите об этом в Твиттере!

Одна из задач высокопроизводительных сотрудников — сделать так, чтобы быстрая работа была хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы открываете себя для ошибок. Высокопроизводительные люди борются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что создание хорошей работы становится интуитивно понятным.

Учиться на ошибках очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт обучения.

Не менее важно и гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда вы добиваетесь успеха, может возникнуть соблазн выпить шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать ваши успехи.

Но успехи заслуживают такой же тщательной проверки, как и неудачи.

Высокопроизводительные люди извлекают максимальную пользу из успехов, изобретая, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны извлечь из этого опыта и использовать снова? Есть ли в успешном проекте элементы, которые не были столь эффективными и которые можно было бы исключить?

Эти вопросы помогут вам перейти от одного успеха к повторному. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь работать над новым проектом.

12. Планируйте, когда что-то пойдет не так

Совет по продуктивности — составьте план на случай, если что-то пойдет не так (до того, как что-то пойдет не так). Напишите об этом в Твиттере!

Бывает со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день, — но затем начинают вспыхивать небольшие пожары, требующие вашего внимания.

Неважно, сломалась ли ваша печь и вам нужно вызвать ремонтника, назначается встреча в последнюю минуту или вы забыли запланировать время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопроизводительные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают время, необходимое для выполнения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что во многом причина такой неверной оценки заключается в том, что мы забываем учесть задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и думали: «Давай сделаем на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но вот наступает следующая неделя, и она так же занята, как всегда.

Высокопроизводительные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы и составляя планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопроизводительные люди могут быстро адаптироваться к возникновению незапланированных проблем.

13. Работайте, прежде чем получите мотивацию или вдохновение

Совет по продуктивности — мотивация приходит ПОСЛЕ продуктивности (не раньше). Начните с работы, чтобы вдохновиться. Напишите об этом в Твиттере!

Многие люди, стремящиеся к более продуктивным привычкам, говорят о том, что им нужно вдохновляться или мотивировать.Вместо этого высокопроизводительные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать работу — независимо от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Bird by Bird » автор Энн Ламотт дает такой совет начинающим писателям: смотрите сквозь однодюймовую рамку для картины.

Что это значит?

Это означает, что вам не нужно заниматься всем сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, это часто происходит из-за того, что вы смотрите на масштабный проект.

Это устрашающе.Трудно приступить к работе, когда стоит перед огромной задачей.

Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания своей обуви, первым шагом будет размещение слов — любых слов — на странице.

То же самое относится и к вашей работе — даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя подавленным или откладываете дела на потом, посмотрите в рамку с изображением в один дюйм. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать работу.

Действия — это то, что ведет к мотивации, которая, в свою очередь, ведет к большему количеству действий. Высокопроизводительные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация следует.

14. Не выполняйте одновременно несколько задач

Совет по продуктивности — не выполняйте одновременно несколько задач. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью. Напишите об этом в Твиттере!

С таким количеством отвлекающих факторов в нашем окружении возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо справляются с этим.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно называется. Когда вы пытаетесь выполнять несколько задач одновременно, вы на самом деле не занимаетесь двумя делами одновременно — вы быстро переключаете внимание между двумя делами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для ускорения выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Бывают ли времена, когда многозадачность допустима? Наверное.

Если вы убираетесь в квартире, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо.Причина в том, что две задачи — уборка и слушание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится и качество пострадает. Это также снижает вашу энергию и заставляет ваш мозг более уставать, а это означает, что вы также замедляете выполнение будущих задач.

Но как перестать многозадачность?

Избежать многозадачности можно так же просто, как закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления.В большинстве случаев ожидание ответа на электронное письмо еще полчаса — не конец света.

Устранение многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете развить.

15. Заполнить бак — зарядить

Совет по продуктивности — ваша энергия так же важна, как и ваше время для продуктивности. Пополнить счет Твитнуть!

Тактика продуктивности, шаблоны писем и расстановка приоритетов — ценные методы повышения вашей продуктивности.

Но они не помогут, если вы не позаботитесь о себе.

Высокопроизводительные люди проводят время за перезарядкой. Это означает, что вы должны высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы плохо мыслите или у вас проблемы с концентрацией, обратите внимание на свои личные привычки. Я знаю, что мне недостаточно 7 или 8 часов сна — мне действительно нужно ближе к 9, а отсутствие сна влияет на мою продуктивность на несколько дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках — важная часть эффективной работы.

16. Заточить топор

Совет по продуктивности — время, потраченное на то, чтобы научиться лучше выполнять задачи, экономит время на этих задачах в будущем (заточите топор) Твитните это!

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, а первые четыре я потрачу на заточку топора».

Сказал ли Линкольн это на самом деле или нет, обсуждается, но урок, лежащий в основе этого, важен: если вы хотите быть продуктивным, вам нужно быть внимательным.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Проводя много времени за чтением, становясь более осведомленными и совершенствуясь в своей торговле, они могли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мунгер:

«Ни Уоррен, ни я не достаточно умен, чтобы принимать решения без времени на размышления. Реальные решения мы принимаем очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, спокойно сидя, читая и думая.”

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (не только временем)

Совет по продуктивности — управляйте своей энергией, а не только своим временем.

Тайм-менеджмент — огромная часть продуктивности. Многие из приведенных в этом списке привычек продуктивности помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто игнорируемым — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, не имеет значения, сколько часов осталось в дне.Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит, что:

«Хотя люди часто говорят, что времени недостаточно, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени».

Высокопроизводительные люди знают, что времени на что-то недостаточно.Управление своей энергией — чтобы гарантировать, что вы беретесь за самые сложные задачи, пока у вас есть энергия, чтобы справиться с ними, — это важный способ стать продуктивным.

18. Научитесь говорить «нет»

Совет по продуктивности — научитесь говорить «нет», даже если это неудобно.

Так заманчиво сказать «да».

Новые проекты и возможности появляются постоянно. Возможности легко воодушевить, а потом свернуть на слишком много обязательств.

Сказать «нет» сложно.Это означает сознательное откладывание вещей в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими наиболее важными приоритетами. Эксперт Марк Шид из Productivity501 сказал следующее о важности отказа:

«Очень эффективные люди действительно хороши в том, что НЕ делают.

Меньше дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, более целенаправленно и продуктивно. Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, заполняя свой день все большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые можно было бы направить на высокоценную работу.

Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, поняли, что они делают, что действительно ценно, и приложили все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают заниматься «хорошими» делами, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для их целей ».

Заключение: как быть более продуктивным

Высокопроизводительные люди могут казаться волшебниками или роботами. В большинстве случаев наиболее эффективным людям, которых вы встречаете, удавалось найти способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Самые эффективные люди не обязательно блестящие — они только что нашли способы победить прокрастинацию.

Наши советы по повышению продуктивности сводятся к 4 основным моментам. Вот как стать более продуктивным:

1. Управляйте своим временем как следует
2. Улучшайте списки дел
3. Береги себя
4. Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признаются, когда чего-то не знают.Когда вы просите о помощи, вместо того чтобы пытаться справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте обращение за помощью в привычку.

Напомним, вот 18 рабочих привычек, которые используют высокопроизводительные люди, чтобы стать более эффективными:

1. Сначала сосредоточиться на наиболее важных задачах (MIT)
2. Развивайте глубокую работу
3. Вести список отвлекающих факторов
4. Использование матрицы Эйзенхауэра
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делайте перерывы
8. Принимайте меньше неважных решений
9. Устранение неэффективной связи
10. Найдите повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь на успехах и на ошибках
12. План на случай, если что-то пойдет не так
13. Работайте без мотивации и вдохновения
14. Не используйте одновременно
15. Заполнить бак и зарядить
16. Точите топор и постоянно улучшайте
17. Управляйте не только временем, но и энергией
18. Научитесь говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года.Обновлено апрель 2020 г.

Как повысить эффективность на рабочем месте | Малый бизнес

Автор: M.T. Wroblewski Обновлено 23 декабря 2020 г.

Это тип новостной вспышки, которую вы, возможно, захотите поместить в свой мысленный «а что еще нового?» файл. Другими словами, это может быть не новостью, что всемирный опрос 10 000 сотрудников, проведенный Asana, показал, что они проводят большую часть своего времени (или около 60 процентов) «работая над работой» — говоря об этом, планируя ее, читая о это — чем на самом деле.

Так что еще нового? На самом деле, многое может быть новым, если вы захотите применить несколько методов повышения эффективности в своем малом бизнесе. Начните с встреч, которые сотрудники ненавидят, а затем переходите к другой тактике. Со временем и целеустремленностью вы увидите много нового в своих сотрудниках и их поведении.

Характеристики эффективности в бизнесе

Вполне возможно, что владельцы малого бизнеса высмеивают опросы эффективности, потому что они реалисты. Они знают, что нанимают людей, а не роботов, и люди берут на себя перерывы на обед, туалет и воду.Они общаются и общаются и могут даже через несколько минут в день прокрасться, чтобы проверить свой банковский счет или сделать небольшие покупки в Интернете. Они почти наверняка проводят какое-то время, «работая над работой». Все эти действия — пустая трата времени, и многие владельцы малого бизнеса, как и бракованные продукты, которые необходимо выбросить, списывают на расходы, связанные с ведением бизнеса.

Эти действия не имеют ничего общего с эффективностью, потому что эффективно работать означает выполнять задачу с минимальными затратами времени и усилий.Эффективный сотрудник — это организованный, эффективный и компетентный сотрудник; эти черты не совсем синонимы эффективности, но они максимально приближены к цели. Более того, Time Doctor сообщает, что эффективные сотрудники:

• Более вовлечены в свою работу
• Более продуктивны
• Понимают, как использовать доступные им ресурсы
• Достичь ресурсов, которых им не хватает
• Добавить к владельцу бизнеса нижняя строка

Иногда простое знание того, что мешает повышению эффективности сотрудников, может породить идеи по ее улучшению.Asana обнаружила четыре способствующих фактора:

• Слишком много встреч
• Дублирование задач
• Слишком много общения (особенно в виде слишком большого количества писем)
• Слишком много инструментов для общения, таких как приложения

Эффективно проводите встречи

Решить первую проблему — слишком много встреч — достаточно просто. Все, что вам нужно сделать, это спросить себя или организатора встречи, нужна ли встреча. Другие жизнеспособные заменители могут включать отправку отчета о состоянии проекта в цифровом формате или использование инструмента для обмена документами.

Часто встречи сходят с мертвой точки из-за отсутствия плана. Вы можете определить, когда организатор встречи не может начать встречу, установив ожидания, как в «Я ожидаю, что эта сессия займет около 30 минут, не считая вопросов». Также эффективный планировщик встреч:

• Распространяет повестку дня заранее
• Приглашает подходящих (соответствующих) людей
• Просит участников прийти подготовленными
• Просит безраздельное внимание с телефонами и ноутбуками вне поля зрения
• Поручает кому-нибудь делать заметки, чтобы есть записи о назначениях и сроках выполнения
• Следит за часами из уважения к времени людей

Объединение эффективности и занятости

У вас, вероятно, есть свой собственный способ ведения дел в своем малом бизнесе, но если вы открытая для идей, Vanguard Systems предлагает вам:

• Выявить и устранить узкие места или те вещи, которые могут нарушать рабочий процесс вашего малого бизнеса.Это может быть длительный процесс проверки или политика авторизации. Это может быть даже компьютерная программа. Вместо того, чтобы предполагать, что в вашем бизнесе нет узких мест, спросите своих сотрудников, чтобы убедиться в этом наверняка.
• Разбейте проекты-монстры — те, в которых много частей или много движущихся частей — на управляемые части. Наблюдайте за повышением концентрации внимания ваших сотрудников, когда они видят задание целиком и не чувствуют себя ошеломленными.
• Составьте план, прежде чем сказать одно слово сотрудникам, убедившись, что вы используете их сильные стороны при составлении списка задач.
• Делегируйте низкоприоритетные или механические задачи соответствующим людям. Если вы не хотите делегировать полномочия, это может быть отличным способом завести новую привычку.
• Дайте каждому возможность сделать что-нибудь значимое и внести свой вклад. Назначьте наставника или помощника самым молодым или самым неопытным сотрудникам в вашей команде. Когда-нибудь эти сотрудники могут оказаться среди ваших постоянных сотрудников.
• Оптимизируйте методы связи, сведя их к минимуму.
• Предлагайте забавные стимулы, такие как бесплатные обеды или ужины, оплачиваемый выходной или рабочие вечеринки, для сотрудников, которые с удовольствием соблюдают свои сроки.

Какую бы тактику вы в конечном итоге не выбрали, будьте последовательны, помня, что селекционная эффективность — это процесс — то, что стоит взять на себя, потому что отдача для вашего малого бизнеса очень велика. Это новость, которую стоит отложить на хранение.

7 хаков для повышения эффективности на рабочем месте в 2020 году

7 мин. Читать

1. Концентратор
2. Производительность
3. 7 хитростей для повышения эффективности на рабочем месте в 2020 году

Повышение эффективности на рабочем месте означает, что ваши сотрудники работают умнее, а не усерднее.Недостаточно также «подавить» эффективность сотрудников.

Важно иметь всесторонний взгляд на все факторы, влияющие на продуктивность сотрудников, такие как рабочая среда, удовлетворенность работой и эффективное руководство. Наши семь советов, представленных ниже, помогут вам найти правильные инструменты и стратегии для повышения морального духа и вовлеченности сотрудников, а также повышения эффективности вашей компании.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Разрешить гибкий график работы

Гибкий график работы позволяет сотрудникам работать в наиболее продуктивном и эффективном состоянии — поздно ночью или рано днем.Предоставление сотрудникам возможности выбирать часы работы также сделает их более счастливыми и с большей вероятностью будут выполнять рабочие задачи, когда они на работе.

Вы можете даже подумать о том, чтобы сделать свою команду полностью удаленной или, по крайней мере, предложить больше работы вне дома. По словам предпринимателя, наличие удаленной команды повышает производительность на 13 процентов.

Вы не будете одиноки; стартапы и онлайн-компании, такие как Zapier и Groove, имеют полностью удаленные команды. Отказ от поездок на работу экономит время сотрудников и дает им более удобное место для работы.

Совет : Если вы подозреваете, что продуктивность работы на дому падает, попробуйте попросить сотрудников использовать такие инструменты учета рабочего времени, как Time Doctor.

2. Обновите свою технологию

Изучите технологические разработки в вашей отрасли и внедрите все, что повысит эффективность работы. Покупка iPad для ваших сотрудников может помочь им работать в дороге, особенно если они работают из дома. Или воспользуйтесь системой iPad на стойке регистрации, чтобы быстро и легко получать посылки и уведомлять сотрудников о гостях.

Совет . Попробуйте использовать виртуальную доску, такую ​​как Jamboard от Google, во время конференц-связи. Подумайте о том, чтобы дать сотрудникам надбавку на наушники, чтобы они могли сосредоточиться.

3. Карта процессов

Неэффективные процессы на рабочем месте могут превратить обычно эффективных работников в разочарованных и непродуктивных. Составьте карту своих процессов, чтобы увидеть, нет ли чего лишнего, что снижает производительность. Измените эти процессы или полностью исключите их.

Совет : попробуйте сопоставить рабочий процесс на собрании с помощью стикеров, прежде чем передавать его в программу вроде Microsoft Visio.Вводите пересмотренные и новые процессы в программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana, чтобы вся ваша команда была в курсе.

4. Поощряйте создание команды

Производительность труда повышается, когда сотрудники учатся лучше общаться. Найдите способы побудить сотрудников работать вместе над проектами или в разных отделах, чтобы улучшить поток информации. Тимбилдинги или выездные приключения — отличные способы для сотрудников научиться общаться и работать вместе.

Еще лучше, если вы объедините эти усилия по построению команды со способами поощрения сотрудников к активности или поддержанию общего состояния здоровья — как физического, так и психического.Здоровые сотрудники берут меньше больничных и более продуктивны. Кроме того, эти виды деятельности помогают сотрудникам связываться без стресса и весело, что поднимает моральный дух и улучшает взаимодействие, говорит ProofHub.

Совет . Организуйте благотворительный забег, спортивный день или соревнование по фитнесу. Заставьте сотрудников добровольно участвовать в благотворительной деятельности на целый день. Или спонсируйте оздоровительный день с йогой, массажем и семинарами, а также здоровым обедом и закусками.

5. Создавайте счастливую рабочую среду

Сотрудники, которые счастливы на работе, более эффективно расходуют свое время, лучше выполняют свою работу и в целом более продуктивны.Они также склонны сосредотачиваться на текущей задаче, а не отвлекаться на нерабочие задачи, такие как проверка личных учетных записей в социальных сетях.

Для начала проанализируйте офисное пространство, рекомендует ProofHub. Как освещение? Инвестируйте в лучшее освещение, чтобы снизить нагрузку на глаза, а также в жалюзи на окнах, чтобы сотрудники могли регулировать количество естественного света, которое им нужно.

Опросите сотрудников об их рабочих местах — достаточно ли удобны их стулья? Можете ли вы установить пару стоячих столов? Как насчет случайных зон, чтобы сотрудники могли работать на диване?

Совет : быстрое изменение планировки офиса может зарядить сотрудников энергией.Организуйте инициативу по уборке и перемещению мебели (сначала попросите сотрудников сотрудничать). Купите растения или новые предметы искусства или украсьте к празднику.

6. Прекратите безумие встреч

По данным Entrepreneur, американские компании тратят более 35 миллиардов долларов на собрания каждый год, а сотрудники проводят на собраниях в среднем 37 процентов своего времени. Подумайте, если в вашей компании слишком много встреч — вы можете зря тратить время и деньги, не говоря уже о том, чтобы сказаться на счастье своих сотрудников.

Наличие правильных инструментов управления проектами поможет избавиться от необходимости проводить множество встреч. Конечно, личные встречи будут нужны всегда, но, может быть, не , а , многие из них.

Совет : Slack, Asana и Basecamp — отличные инструменты для общения и управления проектами, которые можно использовать вместо совещаний.

7. Найдите способы автоматизации

Многозадачность на самом деле снижает производительность. По словам Wrike, постоянное переключение между разными задачами может привести к потере сотрудниками 40 процентов своей производительности.Вот где технологии могут засиять и взять на себя мелкие работы, которые не так важны. Попробуйте автоматизировать свои кампании в социальных сетях, используя службы электронного маркетинга, которые рассылают автоматические рассылки по электронной почте и автоматизируют ваши продажи и работу по привлечению потенциальных клиентов.

Совет : в LinkedIn теперь есть формы для генерации лидов, которые позволяют пользователям отправлять автоматически заполняемые формы. Hootsuite и TubeMogul — это инструменты, которые помогут вам автоматизировать кампании в социальных сетях.

Люди также спрашивают:

Как я могу работать умнее, а не усерднее?

Вот несколько советов, как работать умнее, а не усерднее:

1. Отслеживайте свое время : Используйте такое приложение, как Rescue Time, чтобы точно узнать, на что вы тратите свое время каждый день.
2. Сделайте это за две минуты : Если вы видите задачу, которую можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это сейчас. На это уйдет больше времени, если вы вернетесь к этому позже.
3. Предложите постоянные встречи : Сократите время встреч и увеличьте участие в постоянных встречах.
4. Забудьте о совершенстве : Идеальное — враг выполненного, особенно на рабочем месте.
5. Хватит тушить пожары : Планируйте определенное время дня, чтобы отвечать на электронные письма и сообщения.
6. Украсьте свое рабочее место : добавьте растения, свечи, картины или что-нибудь еще, что сделает вас счастливым. Inc. заявляет, что эстетичное рабочее пространство может повысить производительность на 15 процентов.
7. Работа в течение 90 минут : Работайте не более 90 минут за раз, а затем сделайте перерыв, чтобы сходить на кофе или прогуляться, прогуляться по офису или быстро поболтать с коллегой. Исследования показали, что лучшие исполнители более эффективны, если работают по 90 минут за раз.

Как сделать бизнес более эффективным?

Чтобы узнать, как повысить эффективность бизнеса, ознакомьтесь с нашими семью советами, приведенными выше.

Как улучшить работу команды?

Вот шесть советов по повышению производительности команды:

1. Установите правила для команды : например, не используйте мобильные телефоны или ноутбуки на собраниях и соблюдайте нерабочее время.
2. . цель проекта или цель и почему вы предпринимаете шаги для ее достижения
3. Вознаграждайте за хорошую работу : дополнительные выходные дни, бонусы, общекорпоративные электронные письма и личные поздравления — все это хорошие способы улучшить работу команды
4. Поощряйте использование мест для совместной работы : сотрудники должны видеть, что руководители высшего звена используют эти неформальные пространства
5. Запланируйте неформальные беседы : возьмите кофе и выпечку и быстро проведите утреннюю встречу или пригласите всех на послеобеденный кофе
6. Сосредоточьтесь на сильных сторонах, а не на слабостях : определите сильные стороны каждого члена команды и используйте их.Это более эффективно, чем сосредоточение внимания на слабых сторонах.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Секрет эффективности работы? Новое определение производительности

Путаница вокруг приоритетов, переключение контекста и изобилие цифровых инструментов часто мешают повседневной работе эффективно и продуктивно. Фактически, наш отчет о состоянии работы, в котором было опрошено 17 000 специалистов по всему миру, показал, что эти факторы часто способствуют отсутствию согласованности между командами на рабочем месте.

В конечном итоге более половины беспристрастных сотрудников, опрошенных в нашем отчете, заявили, что их компания не располагает инструментами, системами или структурами для адаптации к отраслевым изменениям. И в этом деловом климате главное — это адаптация.

Вот почему, чтобы оптимизировать время, деньги и вовлеченность сотрудников, бизнес-лидеры должны тратить меньше времени на эффективность работы как таковую, и больше времени на расстановку приоритетов и переосмысление того, как действительно выглядит продуктивность на индивидуальном уровне.

Что такое эффективность работы и чем она отличается от производительности труда?

Когда компания ставит во главу угла эффективность работы, это обычно означает, что ее руководители стремятся сократить количество денег, человеческого труда и других ресурсов, необходимых для производства своей продукции. В этом контексте термины «эффективность» и «производительность» часто используются как синонимы.

Оба термина относятся к сравнению ввода-вывода, будь то на индивидуальном или организационном уровне. Но эффективность работы, вообще говоря, — это более широкий взгляд с высоты птичьего полета на взаимосвязь между затратами и выпуском.

Рассматривайте разницу между эффективностью и производительностью труда как решение между усложнением и оптимизацией. Как говорится в одной статье Harvard Business Review, когда вы сосредотачиваетесь на эффективности работы, ваша цель — «делать то же самое с меньшими затратами». Но если вы сосредотачиваетесь на производительности труда, вы ищете способы сделать «больше с тем же самым».

Другими словами, если руководители предприятий думают о эффективности , они, вероятно, смотрят исключительно на цифры.Это может привести к сокращению штата, при этом оставшиеся сотрудники будут придерживаться тех же ожиданий по выпуску продукции. Но если руководители фокусируются на продуктивности , они ищут способы улучшить рабочий процесс своих нынешних сотрудников, чтобы добиться более высоких результатов в целом.

Подробнее: Изучите эффективные стратегии тайм-менеджмента для повышения эффективности команды и способы повышения производительности за счет капитального ремонта неэффективных бизнес-систем.

Симбиотическая взаимосвязь эффективности труда и производительности

Производительность работы может повысить эффективность работы.В конце концов, когда сотрудникам предоставляются лучшие инструменты, они, как правило, выполняют более эффективную работу.

Но если вы перевернете это и ожидаете, что эффективность будет стимулировать продуктивность, вы рискуете выпустить сотрудников или, что еще хуже, искать более зеленые пастбища в другом месте. Вы можете даже получить чрезвычайно продуктивную рабочую силу (выполняющую много работы), но в то же время крайне неэффективную (не выполняющую правильные задачи ).

Эндрю де Маар , руководитель отдела стратегии Deloitte’s Center for the Edge, отмечает, что пристальное внимание к эффективности может привести к «чрезмерной приверженности процессу, [что] может сделать даже самые высокопроизводительные команды более пассивными. время, пока они продолжают делать то, что работает, и не обращают внимания на то, что не работает.”

3 способа повышения эффективности и производительности труда

1. Проведение регулярных встреч со стойками

Поощрение менеджеров к проведению регулярных встреч (лично или в цифровом формате) может помочь обеспечить соблюдение установленных сроков проекта, немедленное устранение узких мест и нормализацию частого общения. Просто не забывайте делать их краткими и проводить собрания эффективно. В конце концов, несфокусированные встречи, как известно, убивают эффективность.

Регулярные выступления могут также помочь членам команды справиться с потенциальной информационной перегрузкой на рабочем месте.Профессор Колумбийской школы бизнеса Шина Айенгар , эксперт по выбору, считает, что средний работник умственного труда должен обрабатывать — сознательно или подсознательно — информацию, эквивалентную 174 газетам каждый день.

«Цена выбора и информационная перегрузка заключаются в том, что люди отвлекаются, делают больше ошибок из-за многозадачности и хуже участвуют в творческом решении проблем», — говорит Айенгар. По сути, сотрудники достигают меньшего, а стратегические приоритеты откладываются на мелкие, привлекающие внимание задачи.

2. Сведите к минимуму «занятую работу»

Одно исследование, проведенное среди Entrepreneur , показало, что 40% сотрудников, занятых полный рабочий день, в конечном итоге тратят час или более в день на «административные задачи, которые не приносят пользу их организации». Руководителям крайне важно определить эти административные задачи и найти инструменты, которые автоматизируют рабочие процессы и помогают оптимизировать управление задачами, не требуя от сотрудников тратить огромное количество дополнительного времени на изучение нового программного обеспечения.

3. Поощряйте команды к поиску собственного ритма

Помните, у разных команд разные потребности.Некоторым потребуются надежные временные рамки для максимальной продуктивности, в то время как другим потребуются более частые коллективные мозговые штурмы. Некоторые члены команды найдут свое место, когда выключат свои устройства; другим нужно быть вне офиса и регистрироваться на мобильном телефоне.

Помощь вашим менеджерам в поиске идеального баланса между структурой и гибкостью, целеустремленностью и совместной работой, а также процессами и инновациями в их командах — это первый шаг к обеспечению реальной производительности и здоровой эффективности труда.

Все, что вам нужно знать

Чтобы повысить эффективность работы, вам нужно знать, как более эффективно делегировать, общаться и сосредотачиваться. Повышение эффективности работы может привести к повышению производительности. 4 мин чтения

1. Эффективность работы: все, что вам нужно знать
2. Обучение делегированию полномочий
3. Более эффективное общение
4. Прекращение многозадачности
5. Организация и эффективность
6. Мотивация сотрудников

Эффективность работы: все, что вам нужно знать

Чтобы повысить эффективность работы, вам нужно знать, как более эффективно делегировать, общаться и сосредотачиваться.Повышение эффективности работы может привести к повышению производительности во всей организации.

В сегодняшней деловой среде трудно справиться с давлением, связанным с работой. Часто может показаться, что в сутках просто недостаточно часов, чтобы все сделать. Однако вы можете повысить свою продуктивность, приняв привычки, которые сделают вас более эффективным работником. Самые эффективные сотрудники знают, как максимально эффективно использовать каждую минуту. Они также в первую очередь уделяют все свое внимание самым важным задачам.Повышение эффективности повысит вашу продуктивность и позволит вам хорошо выглядеть в глазах начальства — это также поможет вам почувствовать себя более удовлетворенным и выполненным за полноценный продуктивный рабочий день.

Обучение делегированию

Вы не можете сделать все самостоятельно, поэтому просьба о помощи, когда она вам нужна, и передача задач для повышения производительности жизненно важны. При сотрудничестве с коллегами и коллегами вам необходимы хорошее общение и доверие.Это включает в себя информирование коллег о соответствующих сроках и обеспечение того, чтобы у них было все необходимое для выполнения своей работы.

Распределите обязанности между квалифицированными сотрудниками. Это дает им возможность получить необходимые навыки и лидерский опыт. В конечном итоге это приносит пользу всей компании.

Когда люди пытаются взять на себя больше, чем они могут реально выполнить, производительность падает. Руководители и руководители, которые постоянно перегружают свой график, не должны быть источником вдохновения.Вместо этого получайте подсказки от действительно эффективных людей, которые знают, как делегировать задачи командным игрокам, которые будут выполнять их лучше. Знание того, как разбить большую задачу на управляемые части и дать другим возможность вносить свой вклад, позволяет вам выбирать задачи, которые вам больше всего подходят, и работать над ними, не отвлекаясь.

Более эффективное общение

Коммуникация является ключом к производительной рабочей силе, а технологии сделали наши нынешние методы коммуникации чрезвычайно эффективными.Однако задачи, связанные с электронной почтой, являются вторым наиболее трудоемким занятием для сотрудников (после задач, связанных с работой). Электронная почта может отнимать почти 28 процентов времени человека.

Чтобы повысить эффективность, попробуйте другие средства коммуникации вместо того, чтобы постоянно полагаться на электронную почту. Slack — это один из инструментов социальных сетей, предназначенный для более быстрого взаимодействия в команде. Вы также можете побудить сотрудников время от времени проводить быструю встречу или общаться по телефону — несколько минут, потраченных на это, могут сократить часы обмена электронной почтой.

Плохая коммуникация — одна из самых больших потерь времени для бизнеса. Когда в поспешном электронном письме встречаются плохие инструкции или негативный тон, работа над проектом может занять еще больше времени.

Людям, которые являются мастерами эффективности, требуется немного больше времени в начале задачи, чтобы обдумать, как они будут общаться. Они обдумывают свои цели, прежде чем звонить или писать электронные письма, и используют точный язык, необходимый для достижения желаемого эффекта. Для начала это может занять немного больше времени, но это поможет сэкономить часы или дни на работе над проектом.

Положите конец многозадачности

В то время как многие люди думают, что они хорошо справляются с несколькими задачами, на самом деле только очень небольшое количество людей может по-настоящему сосредоточиться одновременно на нескольких задачах. Это особенно верно, когда задачи требуют большой концентрации и внимания. Люди думают, что они делают больше работы, но на самом деле они достигают меньших успехов, а качество их работы часто оставляет желать лучшего. Из-за результатов ниже среднего они могут тратить еще больше времени и энергии на исправление своих ошибок.

Многозадачность — это не навык, который ведет к большей эффективности; часто бывает наоборот. Психологи обнаружили, что когда мы пытаемся делать несколько дел одновременно, мы часто теряем время и снижаем продуктивность.

Очень эффективные люди знают, что сфокусированные усилия с минимальным отвлечением позволяют улучшить работу за более короткий промежуток времени. Чтобы повысить эффективность своей работы, возьмите на себя обязательство поработать над одной задачей, прежде чем переходить к следующей.

Организация и эффективность

Вы можете улучшить свою концентрацию и эффективность несколькими способами:

• Поддерживайте порядок на рабочем месте, свободное от беспорядка.
• Держите на виду только те предметы, которые вы используете ежедневно.
• Уберите все остальное в легкодоступном месте.
• Обустройте свое место и стол так, чтобы вы могли быстро и легко найти материалы и принадлежности, необходимые для работы.
• Храните часто используемые документы под рукой.
• Храните другие документы в алфавитном порядке или в удобном для вас логическом порядке.

Даже если вы не работаете в офисе, применяются те же правила.Например, если ваша рабочая зона — это мастерская по ремонту велосипедов, содержание инструментов в порядке и чистоте повышает вероятность того, что вы сможете легко их найти; вы не будете тратить время на их чистку, если вам нужно немедленно приступить к работе.

Неорганизованное рабочее место может снизить производительность. Вы теряете время, когда вам постоянно приходится искать необходимые инструменты, материалы или документы.

Мотивация сотрудников

Сотрудники могут быть более эффективными, если у них есть конкретная цель.Когда цели четко не определены и не достижимы, ваши сотрудники могут быть менее продуктивными. Сделайте задания сотрудников максимально четкими и целенаправленными. Сообщите им, чего от них ждут, и расскажите, какое влияние окажет их задание.

Вы можете сделать это, создав «SMART» цели. Аббревиатура означает:

.

• Специальный
• Измеримый
• достижимо
• Реалистичный
• Своевременное

Прежде чем назначать задачу, спросите себя, является ли она SMART и соответствует ли она всем этим требованиям.Если это не так, посмотрите, как это можно изменить, чтобы помочь сотрудникам оставаться сосредоточенными и эффективными. Вы можете использовать такой инструмент, как Rescue Time, который позволяет узнать, сколько времени уходит на выполнение повседневных задач, например:

• Социальные сети
• Обработка текста
• Электронная почта
• приложений

Поскольку люди часто неверно оценивают количество времени, которое они тратят на выполнение различных задач, подобные инструменты могут помочь вам более разумно распоряжаться своим временем.

Если вам нужна помощь в изучении того, как повысить эффективность вашей работы, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Эффективность на рабочем месте — Эффективность на рабочем месте

Помните, каждая организация платит своим сотрудникам за их упорный труд и эффективность. Людям необходимо достичь поставленных целей в желаемые сроки. Для сотрудников важно соблюдать сроки и своевременно предоставлять результаты . Зачем организации продвигать вас, если вы не выполняете задачи в желаемые сроки? Сотрудники должны быть эффективными и активными для повышения производительности.

Сотрудникам необходимо выполнять свою работу вовремя, чтобы ожидать своевременных оценок и признательности не только от руководителей, но и от внешних клиентов. Отсрочка работы не приводит к решению. Чтобы быть эффективным на рабочем месте, необходимо применять системный подход.Не начинайте новую задачу до тех пор, пока вы не выполните свои предыдущие задания. Сотрудники склонны быть эффективными, когда они серьезно относятся к своей работе и не рассматривают ее как простой источник бремени.

Ваш жизненный мотив должен быть очень ясен. Почему вы приходите на работу? Спроси себя.

Только ради денег?

Или это для профессионального роста и достижения собственного успеха?

Если вы приходите в офис только для того, чтобы получить ежемесячный платежный чек, подумайте еще раз !!!

Кто вас просит засидеть в офисе допоздна? Завершите работу вовремя, идите домой и наслаждайтесь с друзьями и семьей.Задержка в офисе не доказывает, что вы прилежный сотрудник, но указывает на то, что у вас плохие навыки управления временем, а также вы абсолютно неорганизованы и неэффективны. Ваша организация не платит вам за то, что вы слоняетесь и сплетничаете с коллегами по работе. Взаимодействие между сотрудниками очень важно, но убедитесь, что вы выполняете задания вовремя. Организуйте свое рабочее место. Избавьтесь от вещей, которые вам больше не нужны. Храните важные документы в соответствующей папке, чтобы не тратить время на ненужные поиски. Будьте организованы и избавьтесь от беспорядка .

Не тратьте время на разговоры с друзьями и семьей по телефону, в социальных сетях, игры на компьютере и так далее.

Расставьте приоритеты в своей работе и примените пошаговый подход . Важные и срочные задачи должны быть выполнены в первую очередь.

Применяйте сфокусированный подход в работе. Сосредоточение внимания на самом главном повышает вашу эффективность . Эффективность не означает, что вы выполняете больше работы за меньшее время, игнорируя качество работы.Никогда не идите на компромисс в отношении качества. Сотрудникам необходимо сосредоточиться на работе не только для своевременного достижения результатов, но и для получения высококачественной продукции. Сотрудник считается эффективным только тогда, когда он выполняет поставленные задачи вовремя, с минимумом ошибок. Вам необходимо произвести качественную работу в минимально возможные сроки.

Не работайте в одиночку. Предпочитаю работать в командах, где каждый член команды вносит свой вклад в достижение целей в установленные сроки. . Менеджеры должны делегировать работу в соответствии со специализацией, уровнем образования, прошлым опытом и уровнем интересов сотрудников.Таким образом люди получают удовольствие от своей работы и помогают своей организации затмить своих конкурентов. Установите для себя крайний срок и постарайтесь закончить работу раньше или позже. Похлопайте себя по спине, когда вы соблюдаете сроки и выполняете работу вовремя.

Авторство / ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой по содержанию руководства по изучению менеджмента .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области.