Что такое кпд в работе: Работа по увеличению КПД сотрудника

Работа по увеличению КПД сотрудника

11 июн 2011

КПД выражает отношение полезной работы к затраченной энергии. КПД сотрудника — производительность его труда, показатель того, насколько данный сотрудник был эффективен и результативен в своей работе. Сегодня очень распространено мнение о том, что многие сотрудники в России работают не на 100% своих возможностей. Как же раскрыть потенциал сотрудников и сделать так, чтобы их КПД был максимально высоким? Для начала разберем, из каких параметров складывается эффективный КПД.

Мотивация

 

Мы живем в свободное время, нанимаем на работу свободных людей, которые хотят или не хотят эффективно вкладывать свои способности и реализовывать свой потенциал. До сих пор многие работодатели рассматривают сотрудников как неких «рабов», которые «обязаны трудиться и выкладываться на 100%», только потому что работодатель платит им зарплату. Однако, как показывает практика, выплата заработной платы не является гарантией того, что подчиненный будет добросовестно выполнять свою работу. Следовательно, у работодателей возникает вопрос: каким образом формировать поле, в котором сотрудники будут способны эффективно выполнять свою работу? Идей и теорий по мотивированию сотрудников уже разработано достаточно, многие из них действительно являются рабочими и эффективными. Мы предложим несколько вариантов мотивирования, проверенных на практике и являющихся, на наш взгляд, наиболее результативными (по крайней мере по критериям эффективности и масштабности).

 

Наличие «великой идеи». В разные времена разные народы шли за своими вождями: Александром Македонским, Наполеоном, Гитлером и др. Можно долго спорить о том, были ли эти вожди успешны или нет, однако большое количество людей поверило в них и стало служить на благо полководца, забывая о личных потребностях. Что же объединяет этих разных людей? Наличие «великой идеи», или, говоря современным языком бизнеса, «миссии». Как ни странно, но наличие ключевой идеи позволяет людям действовать более эффективно: появляется ощущение, что поступки человека не являются бессмысленными, что каждый шаг направлен на решение действительно важных задач. Обратите внимание, что культовые компании, такие как Toyota, Google, Apple, Volvo, имеют четкую миссию, которая движет их деятельностью.

 

Общаясь с сотрудниками компаний, транслирующих свою миссию клиентам, в их поведении можно прочитать: «Кто, если не мы, сможет так обслужить клиента / предоставить самые лучшие в мире автомобили / предоставить такой сервис / создать самые лучшие в мире технологии». Сотрудники, работающие в таких компаниях, понимают, что их задача не сводится к выполнению какой-либо монотонной работы, их задача — изменять мир, делать его чуточку лучше. Ощущение сопричастности к миссии увеличивает желание человека реализовывать свой потенциал, поскольку он понимает, что проживает свою жизнь не зря. Многие компании сегодня стали обращать самое серьезное внимание на создание своей идеологии. Если вы можете внятно ответить на вопросы, для чего работает ваша компания и что такого она дает миру, чего не может дать другая компания, то считайте, что вы уже сделали шаг к тому, чтобы существенно увеличить желание людей максимально использовать свой потенциал.

 

Обратите внимание, что идея типа «мы зарабатываем деньги» работать не будет, потому что большая часть организаций создана для получения прибыли. Возникает вопрос: почему работник должен реализовывать потенциал именно в вашей компании? Чтобы у персонала не возникало подобных вопросов, сделайте свою организацию уникальной, придумайте «великую идею».

 

Личные мотивы сотрудников. Сегодня разработано большое количество методик для измерения степени мотивации сотрудника. Однако в ходе работы с руководителями мы обратили внимание на то, что они часто не задумываются над тем, какие мотивы должны быть у их сотрудников. Далее мы разберем основные мотивы, которые в зависимости от должности могут принести пользу не только их обладателю, но и компании в целом.

 

1. Деньги. На семинарах и в ходе работы с руководителями мы часто сталкиваемся с такой

идеей, что все люди идут на работу зарабатывать деньги, поэтому данный мотив как ведущий должен быть у всех. Между тем это далеко не так. У большинства людей есть некий минимум (внутренняя оценка своей стоимости труда) заработной платы, ниже которого они не готовы осуществлять трудовую деятельность. Если же предложение по оплате совпадает с этим показателем, то человек начинает взвешивать те факторы, которые на самом деле являются для него ключевыми. Когда у него есть определенный внутренний минимум, то выбор трудовой деятельности начинает строиться на других критериях (интерес, возможность общения, удобный график и т.д.), т.е. при удовлетворении минимума на поверхность выходят иные мотивы. Однако существуют работники, для которых главным мотивом для добросовестной работы действительно являются деньги. Эти люди охотно идут работать на такие должности, где оплата труда зависит от количества сделанного (например, заключенных договоров, единиц проданного товара, т.е. любая сдельная работа). Если у сотрудника кроме денежного не будет никаких других мотивов, то необходимо установить жесткий контроль за выполнением качества работы, поскольку они могут выполнять работу на уровне, достаточном для получения оплаты, и нарушать при этом качественные критерии.

 

2. Карьерный рост. Сотрудники, ориентированные на карьерный рост, подойдут организациям, дающим возможность быстрого продвижения (развивающиеся компании, сетевые направления бизнеса, компании, нуждающиеся в обновлении руководящего состава и т.д.). Если компания не готова предоставить человеку продвижение по карьерной лестнице, то появляется риск быстрого ухода из фирмы такого сотрудника. Например, компания, переживавшая стремительный рост и набравшая нужные объемы, перешла в стадию операционной деятельности. В течение года компания стала терять персонал, пришедший в коллектив на стадии бурного развития. Один из ушедших сотрудников прокомментировал расторжение трудового договора следующим образом: «Я работаю уже полгода, но до сих пор не стал начальником». Предпосылкой такого явления было то, что в течение всего этапа развития компания ориентировалась на принятие людей, готовых строить карьеру. После окончания этого этапа сотрудники, не успевшие занять руководящие должности, потеряли мотивацию.

 

3. Профессиональный рост. Данный мотив не стоит путать с мотивом карьерного роста. В отличие от предыдущего мотива, здесь в первую очередь важно развитие профессиональных навыков. Такие сотрудники эффективны в условиях, когда компания дает возможность обучения, получения опыта, развития в профессии. Также такие люди подходят на должности, связанные с необходимостью решения сложных профессиональных задач. Чем сложнее задача, тем выше к ней интерес сотрудника. Стоит обратить внимание, что если должность предполагает выполнение большого количества функций, не связанных с профессией (например, юрист помимо своей основной деятельности должен заниматься поиском клиентов), то сотрудник может быть демотивирован.

 

Вышеперечисленные мотивы являются наиболее часто встречающимися в формулировках запросов о том, каких подчиненных хотелось бы видеть современным руководителям (мы ориентируемся на собственный опыт работы с руководителями на семинарах и тренингах), однако есть еще ряд мотивов, которые могут представлять интерес для руководителя компании, набирающего новых сотрудников.

 

1. Стабильность. Ориентация человека на отсутствие изменений хорошо подходит для должностей, выполняющих повторяющиеся операции, а также в организациях, способных предоставить стабильность заявленных критериев (регулярные выплаты, предсказуемость задач и операций и др.).

2. Коллектив. Люди со стремлением работать в хорошем сложившемся коллективе будут эффективно работать в организациях с развитой корпоративной средой общения.

3. Престиж. Данный мотив будет хорошей движущей силой в известных компаниях, продвигающих статусные бренды.

4. Социальная значимость подходит для должностей, ориентированных на общественно полезные действия.

5. Возможность общения пригодится на должностях, связанных с регулярной коммуникацией.

6. Самостоятельность будет полезна в работе, подразумевающей необходимость выполнения задач с максимальной самостоятельностью.

 

Таким образом, Вы должны оценить свою компанию и определиться, какие именно люди Вам нужны. Кроме того, необходимо выяснить, есть ли в организации инструменты для удержания сотрудников и мотивации их к эффективной деятельности. Следует принять во внимание, что на протяжении жизни мотивы человека могут изменяться, поэтому не стоит рассчитывать на стабильность мотивации сотрудника на протяжении долгого времени.

 

Компетенция

 

Одной из причин низкого КПД является элементарное отсутствие знаний и навыков успешного выполнения поставленных задач. Здесь полезно говорить об обучении Вашего персонала. Действительно, найти сотрудника, готового максимально эффективно работать на благо Вашей организации без дополнительного обучения, сложно. Именно поэтому многие компании предоставляют возможность наращивания компетенций в ходе работы. Данный процесс можно условно разделить на три блока.

 

1. Адаптационное обучение для новых сотрудников — передача необходимых знаний, умений,навыков, максимальное погружение в должность. Чем тщательнее процесс адаптации будетотработан, тем меньше нестыковок и вопросов будет у сотрудника и тем быстрее сотрудник сможет выйти на необходимый уровень КПД.

 

2. Регулярное обучение — обучение по обновляющимся материалам (маркетинговая информация, изменения рынка, нововведения и др.) и программы по требующим поддержания навыкам (коммуникативные технологии, навыки самоорганизации и др.).

 

3. Проектное обучение (разовое) — обучение по основным проблемам. Такой вид обучения будет эффективен в тех случаях, когда у сотрудников возникают сложности при выполнении отдельных функций производственной деятельности. Обычно проектное обучение проводится после процедуры оценки.

 

Перед тем как вводить любой из вышеперечисленных видов обучения, следует четко сформулировать цель и определить, чему Вы хотите научить сотрудника. Известно, что обучение ради обучения не является результативным. Чтобы определить цель каждого типа обучения, необходимо ответить на некоторые вопросы.

 

1. Что Вам нужно от адаптационного обучения?

2. Какие компетенции должны сформироваться в результате регулярного обучения?

3. Что необходимо получить в результате реализации проектного обучения?

 

После ответов на эти вопросы определите, все ли виды обучения присутствуют в Вашей организации, а также выясните, является ли процесс обучения прозрачным и понятным для сотрудников.

 

Четко поставленная задача и контроль

 

Как ни странно, часто бывает так, что низкий КПД сотрудников является следствием того, что они не понимают, что от них требуется, т.е. поставленные перед ними задачи не являются конкретными. Среди примеров таких формулировок можно выделить следующие: «осуществить как можно больше продаж», «стать лучшими», «сделать эту работу хорошо», «принести максимальную прибыль», «эффективно провести переговоры с администрацией» и т.д. При такой постановке задач сотрудник ориентируется на критерии из личного опыта. Однако они могут существенно отличаться от критериев руководителя. Есть такое мнение, что эффективная мотивация сотрудника на великие свершения начинается с четко поставленной цели. В связи с этим ставьте сотрудникам четко сформулированные цели и обязательно оговаривайте критерии эффективности.

 

Одним из важных инструментов в повышении эффективности труда является контроль показателей. Если мы не проверяем выполненную сотрудниками работу, то смысла ставить цели, проводить обучение, передавать компетенции и мотивировать практически нет. Отсутствие контроля может привести к демотивации сотрудников, а также к попустительству на рабочих местах.

 

Уровень психофизиологической готовности

 

Люди, постоянно находящиеся в состоянии переутомления, не являются эффективными сотрудниками. Если Ваши сотрудники работают по 12 часов в сутки без выходных на протяжении достаточно долгого периода времени, то ждать от них высокого КПД не имеет смысла. В данном случае срабатывают защитные механизмы организма, когда он попросту начинает экономить силы на восстановление. Чем меньше сотрудник отдыхает, тем ниже его КПД.

 

В получившемся замкнутом круге КПД стремительно уменьшается благодаря росту уровня загруженности. Если Вы хотите высокоэффективных сотрудников, то стоит обратить внимание на такой фактор, как наличие у них достаточного времени на восстановление после работы. Можете провести эксперимент: попросите сотрудника, работающего по 12 часов, как следует выспаться и отдохнуть и некоторое время уходить с работы раньше. Практика показывает, что чаще всего этот человек начинает выполнять большее количество задач за меньший промежуток времени.

 

К психофизиологическим факторам также относится стресс. Если сотрудник регулярно испытывает стресс на работе (крики начальника, конфликты в коллективе, задачи, связанные с высоким уровнем ответственности / риска, частые организационные изменения и т.д.), то КПД сотрудника также существенно снижается. В состоянии стресса бесполезно работать над повышением производительности — сначала необходимо снизить стрессовое состояние.

Повышаем КПД персонала, или Как из ленивых сотрудников сделать ударников труда

Всем понятно, что чем больше отдача от людей, тем меньше финансовые издержки — не надо платить, выделять рабочие места в офисе и постоянно подталкивать непродуктивных членов коллектива. Дурной пример, как известно, заразителен, а в коллективе он заразителен вдвойне. Поэтому руководство компании и кадровые службы вынуждены направлять усилия на то, чтобы своевременно выявлять тех, кто работает «спустя рукава».

Заражение бездельем, порой напоминает лавинообразное падение предварительно выстроенных костяшек домино — падает одна, затем другая и так далее, пока не упадут все. Сотрудник, работающий «вполсилы», неэффективно и небрежно, приносит не только прямой вред организации, но и вносит смуту в коллектив, задает неправильные стандарты поведения, заражая коллег ленью и безалаберностью.

Классический пример. Директор (он же хозяин) автозаправочной станции ввел для операторов обязательное правило: вежливо здороваться с посетителями и всегда им улыбаться. Клиенты сразу отметили позитивные изменения в поведении работников автозаправочной станции. Увеличился поток посетителей, на заправке появились очереди. Но через некоторое время в коллективе появилась новая оператор — Надежда З., которая ранее работала на другой автозаправочной станции, где требования руководства были не так строги. Надежда решила, что можно трудиться по-старинке — разговаривать с хмурым выражением лица, неохотно пробивать заказ, не приветствовать посетителей. Постоянные клиенты обратили внимание на необщительную девушку, но доверия к заправке, тем не менее, не потеряли, поскольку неприветливость Надежды щедро компенсировалась внимательным и вежливым обслуживанием других операторов. Однако со временем другие сотрудники, глядя на свою нерадивую коллегу, стали меньше внимания уделять клиентам, рассудив, «почему ей можно, а нам нельзя?». Последствия для бизнеса были ощутимые. В пятистах метрах от АЗС открылась новая заправка с регламентированной системой обслуживания. Многие клиенты перешли к конкурентам, так как не могли оправиться от «потребительского шока», вызванного сначала суперкачественным, а затем крайне низким уровнем обслуживания.

Рыба ищет, где глубже…

Следует отметить, что «человек разумный» не способен долгое время оставаться совершенно бездеятельным, если, конечно, он не спит. Когда мы что-то «не делаем» или делаем неправильно или неэффективно, мы занимаемся совершенно другими делами, то есть так или иначе заполняем свое время. Одним из таких дел является широко известная имитация бурной деятельности, когда сотрудник постоянно суетится, куда-то бегает, делает массу телефонных звонков, но при этом его активность не имеет никакого полезного результата. Рабочее место таких людей завалено бумагами, они имеют массу незаконченных проектов и огромное количество деловых контактов, поздно уходят с работы и имеют крайне усталый вид.

Другой вариант реализации низкой эффективности — долгая раскачка. Сотрудник приходит на работу, пьет кофе, беседует с коллегами, смотрит прогноз погоды в Интернете, выходит курить, возвращается на рабочее место и… так до самого обеда. После обеда опять начинается вхождение в рабочий ритм. Если его не подгонять, то он ничего не сделает до самого вечера, когда уже пора уходить домой.

Затягивание сроков выполнения задачи

Мария Л., специалист отдела обучения персонала крупного холдинга в сфере нефтехимического производства, всегда долго и тщательно готовит документы — приказы о переподготовке персонала, распоряжения о формировании учебных групп, договора с учебными центрами. Процесс проверки уже готовых документов занимает вдвое больше времени. Такой подход приводит к тому, что организация производственного обучения происходит крайне медленно, а срыв сроков подготовки персонала ограничивает полное использование производственных мощностей предприятия. В ответ на замечания руководства о том, что работа не выполняется в срок, Мария обычно отвечает, что у нее просто не хватает времени.

Это довольно распространенная ситуация для бюрократизированных компаний. Когда для того чтобы сделать один шаг, требуется масса объяснений, санкций, распоряжений и других форм документального сопровождения процесса деятельности. Сотрудники достаточно творчески используют систему корпоративного документооборота, чтобы ничего не делать, либо работать с прохладцей, понемногу, руководствуясь поговоркой «Ешь — потей, работай — мерзни», подолгу и тщательно занимаются подготовкой процесса, собирают подписи и разрешения. Подобной же уловкой пользуются люди, которые ссылаются на постоянную нехватку ресурсов — денег, оборудования, информации.

Выполнение одной задачи в ущерб другой

Многие используют такую лазейку как «срочное задание», чтобы временно избавиться от надоевших повседневных дел или от других, менее интересных.

Руководитель крупного предприятия дал задание Светлане, своему секретарю, обзвонить всех руководителей подразделений с тем, чтобы они подготовили полугодовые отчеты и явились на общее собрание во второй половине дня. Помимо этого задания Светлана должна была выполнять свою повседневную работу: получать и регистрировать корреспонденцию, отвечать на входящие звонки и так далее. Секретарь начала обзванивать руководителей и совершенно забыла о своих каждодневных обязанностях. Сославшись на то, что у нее сейчас срочная работа, она довольно сухо попросила важного клиента перезвонить после обеда, что впоследствии повлияло на репутацию компании — клиент был рассержен столь формальным подходом и даже всерьез подумывал о разрыве деловых отношений с давним партнером и поставщиком.

Энергию в массы!

Чтобы человек продуктивно работал, в его деятельности должны присутствовать два компонента: первое — энергия, второе — направление, или цель. Низкий уровень энергии встречается, как правило, у людей больных, страдающих авитаминозом, с низкой мотивацией, усталых, имеющих серьезные психологические проблемы, ведущих нездоровый образ жизни. Поэтому одна из задач кадровой службы и менеджмента компании — обнаруживать людей с низким уровнем энергии и принимать необходимые меры.

Руководство одной из региональных сетей быстрого питания обнаружило, что производительность фронт-персонала — продавцов и кулинаров тонаров — крайне невысока. Многие сотрудники лениво и небрежно, без энтузиазма обслуживают клиентов, что влияет на отношение потребителей к компании. Решить проблему было поручено HR-службе, которая после ряда наблюдений сделала следующее заключение: большинство сотрудников — молодые люди, студенты. Они учатся и работают, а свободное время проводят в клубах, компаниях, на дискотеках, зачастую употребляя алкогольные напитки. Понятно, что такой образ жизни не способствует поддержанию отличной физической формы, что, в свою очередь, сказывается на работе. Нанимать на работу людей более старшего возраста с точки зрения кадровой политики было неприемлемо. Поэтому HR-служба подготовила план мероприятий, где руководству компании предлагалось создать корпоративный клуб для молодых сотрудников — организовать помещение для встреч и сделать небольшой спортзал. Руководство приняло предложение кадровой службы и выделило необходимые средства. И молодые сотрудники стали ходить на занятия по фитнесу, участвовать в мероприятиях. Уровень энергии ощутимо поднялся — все стали активнее работать, появился блеск в глазах.

Мотивация может быть и такой: организация для сотрудников обедов и ужинов. Такая забота о человеческих ресурсах полезна не только с точки зрения формирования корпоративной лояльности, но имеет и экономическое обоснование. Далеко не всегда сами сотрудники берут с собой на работу приготовленную дома еду. И далеко не все могут посетить в обеденный перерыв хорошее кафе, либо из-за нехватки времени и денег, либо из-за отсутствия нормального заведения общественного питания рядом с работой.

Огромное влияние на коллектив оказывает личное обращение руководителей к подчиненным. Различные собрания, деловые встречи, рабочие группы являются отличными энерджайзерами для сотрудников. Руководители подразделений должны уметь общаться со своими подчиненными — говорить ясно, четко, воодушевляюще. И задача кадровой службы — искать менеджеров среди таких кандидатов, которые способны вести за собой, поднимать уровень энергии не только у себя, но и у других людей.

Еще одна причина низкого уровня энергии — синдром выученной беспомощности. Термин «выученная беспомощность» был придуман психологами, проводившими эксперимент над собаками, суть которого заключалась в изучении реакции животного на слабые разряды электрического тока. Фактически собаки учились беспомощности, отказываясь совершать активные действия!

Сотрудники, находящиеся под постоянным прессом критики и негативного отношения, также становятся беспомощными и вялыми. Вместо того чтобы брать на себя ответственность и проявлять инициативу, они предпочитают жаловаться на начальство, низкую заработную плату и неблагодарных клиентов.

Одна из функций кадровой службы организации — диагностика стиля управления руководителей подразделений. Начальник может быть жестким и авторитарным, но если он умеет не только критиковать, но и хвалить подчиненных — энергетический уровень в отделе будет высоким. И наоборот, демократически настроенный, инициативный менеджер с легкостью может остановить работу целой компании, если он умеет только обвинять и находить недостатки.

Большой документооборот также приводит к тому, что люди начинают работать осторожно, порой предпочитая не делать ничего, лишь бы не допустить ошибку. Необходимо максимально избавляться от лишних бумаг, а также от ненужных согласований и разрешений.

Впередсмотрящие

Без карты и компаса корабли сбиваются с курса, а без сопровождения наземной диспетчерской службы самолет может потерять ориентацию и разбиться. Также и персонал без целей в работе начинает заниматься всем чем угодно, только не своими непосредственными обязанностями. У каждого работника должна быть своя «координатная сетка». Он должен четко знать, что ему делать в первую очередь, что во вторую и так далее. Постановка целей и задач должна быть конкретной, измеримой и ограниченной временными рамками.

Человек должен не только представлять свой конечный результат, но и знать, что он будет делать в том случае, если в настоящий момент выполнить работу невозможно по объективным причинам. Так, например, опытные бригадиры всегда планируют для строителей работу, которую они могут делать на случай, если вовремя не будут подвезены строительные материалы. Чтобы работа не стояла, а люди не «расхолаживались». Практика «запасного фронта работ» может в значительной степени повысить производительность труда.

Вперед смотрящими и должны стать отделы управления персоналом. Свою деятельность им надо направлять на диагностику стиля руководства начальников подразделений, удовлетворенности сотрудников своей работой, а также выстраивание системы содержания рабочего времени сотрудников. При этом для исследований используются структурированные интервью, тесты и фокус-группы.

Пример вопросов для интервью и фокус-групп с сотрудниками:

• Отношение к работе, удовлетворенность
  • Что вам нравится, что не нравится сейчас в вашей работе?
  • Каких ресурсов вам не хватает для эффективной работы (финансов, информации, другое)?
  • Какие основные трудности есть в вашей работе?
  • Какие обязанности, на ваш взгляд, являются ненужными, но вам приходится их выполнять?
  • Как, по-вашему, ваши коллеги относятся к своей работе?
     
• Взаимоотношения с начальством, стиль руководства
  • С какими подразделениями чаще всего вы взаимодействуете?
  • Кто контролирует вашу работу, каким образом?
  • Как оценивают вашу работу, каким образом?
  • Как для вас формулирует цели вашей работы ваше непосредственное руководство?
  • Довольно ли вашей работой ваше начальство или нет, в чем это выражается?
     
• Структура и содержание работы
  • Из чего состоит ваш рабочий день? На что вы тратите большую часть времени (на какие виды работ)?
  • Хватает ли вам самостоятельности в принятии решений?
  • Как вы планируете свою деятельность?

Для диагностики стиля руководства многие службы управления персоналом используют психологические тесты, однако, на наш взгляд, метод психологического тестирования имеет ограничения в связи с тем, что использовать тесты повторно можно только через достаточно большой промежуток времени. Поскольку повторный опрос одних и тех же респондентов снижает надежность результатов — многие руководители стремятся давать социально желательные ответы. К тому же многие стандартные опросники достаточно хорошо «читаемы», и для человека не представляет особой сложности дать ответы, которые, по его мнению, хотело бы видеть руководство. Наиболее надежным и точным методом исследования стиля управления являются кейсы. Причем лучше, если на них нужно будет отвечать по принципу «Ситуация — действия — прогнозируемый результат».

Предполагается, что наиболее успешный руководитель будет давать ответы в колонках «Действия» и «Результат», в целом соответствующие эффективной стратегии, то есть дает не только негативную, но и позитивную обратную связь, ставит цели и отслеживает итог и, соответственно, принимает меры к повышению энергии у подчиненных.

Чтобы заставить сотрудников работать больше и лучше, недостаточно только кнута и пряника, нужно обучать работать, изучать людей и прилагать усилия для формирования здоровой трудовой атмосферы. Главную роль в этом процессе играет кадровая служба и менеджмент компании. Если они справляются со своей задачей — сотрудники становятся результативными, если нет — эффективность падает и растут затраты на персонал.

Otiss

Коэффициент полезного действия в работе человека

Сравнение увеличения затрат энергии с увеличением тяжести работы показывает, что величина затрачиваемой энергии за вычетом основного обмена всегда больше совершаемой человеком «полезной» механической работы. Причина такого несоответствия заключается прежде всего в том, что при превращении химической энергии питательных веществ в работу значительная часть энергии теряется в виде тепла, не переходя в механическую энергию. Некоторая часть энергии расходуется на поддержание статических напряжений, которые только частично учитываются при подсчете совершенной человеком механической работы. Каждое движение человека требует и статических и динамических напряжений, причем соотношение тех и других при различных работах различно. Так, поднятие груза с высоты 1 м на высоту 1,5 м при выпрямленном туловище требует меньшей затраты энергии, чем поднятие такого же груза с высоты 0,5 м на высоту 1 м при наклонном положении туловища, так как удержание последнего в наклонном состоянии требует более значительного статического напряжения мышц спины.

Определенная часть энергии, образовавшейся при химических реакциях, расходуется на преодоление сопротивлений движению со стороны растягиваемых во время движения мышц-антагонистов и эластичных тканей в суставах, на преодоление вязкого сопротивления деформации мышц и на преодоление инерции движущихся звеньев тела при изменениях направления движения. Отношение количества выполненной человеком механической работы, выраженное в калориях, к величине затрат энергии, также в калориях, называется энергетическим коэффициентом полезного действия.

Величина коэффициента полезного действия зависит от способа работы, ее темпа и состояния тренированности и утомления человека. Иногда величину коэффициента полезного действия используют для оценки качества рабочих приемов. Так, при изучении движений опиловки металла было установлено, что на каждый килограмм-сила-метр работы затрачивается 0,023 ккал, что соответствует коэффициенту полезного действия 1/[427 X 0,023] = 10,2
Этот сравнительно невысокий коэффициент полезного действия объясняется значительной статической работой при опиловке, требующей напряжения мышц туловища и ног для сохранения рабочей позы. При других видах работы коэффициент полезного действия может быть больше или меньше величины, найденной для опиловки металла. Ниже приведены величины коэффициента полезного действия для некоторых работ:
  Подъем тяжестей……………………8,4
  Работа напильником………………….10,2
  Работа вертикальным рычагом (толкание) 14,0
  Вращение рукоятки……………..20,0
  Езда на велосипеде …………………30,0
Наибольшее значение, которого может достичь коэффициент полезного действия человеческого организма,— 30%. Эта величина достигается при выполнении хорошо освоенной, привычной работы с участием мускулатуры ног и туловища.

Величина коэффициента полезного действия работы в отдельных случаях позволяет установить более рациональные условия выполнения физической работы, в частности определить оптимальную скорость (темп), нагрузку, производительность работы. Большей частью величина энергетических трат на единицу продукции бывает наименьшей, а обратная ей величина коэффициента полезного  действия — наибольшей при средних степенях скорости и нагрузки в середине периода работы, если она продолжается до утомления.

Изменение коэффициента полезного действия в отдельных случаях, в частности, когда сравниваются однородные работы, различающиеся лишь способом выполнения, может служить одним из критериев для оценки рациональности некоторых конкретных сторон труда. Однако этот критерий для работающего человека ни в какой мере не имеет того определяющего и универсального значения, которым он обладает в оценке работы машины. В то время как в паровой машине только внешняя механическая работа является основным полезным эффектом превращений энергии, а остальная извлеченная из топлива энергия справедливо считается бесполезно потерянной, для организма человека полезна и та часть потребляемой энергии, которая идет не на внешнюю механическую работу, а на повышение жизнедеятельности клеток во время работы и на восстановление временно уменьшающейся работоспособности.

Более точным и универсальным критерием физиологической оценки рациональности конкретных рабочих приемов и отдельных движений является длительность поддержания высокого уровня работоспособности, что проявляется в увеличении производительности труда и в таком приспособлении физиологических функций, которое ведет к дальнейшему развитию физических и духовных способностей человека.

Что такое эффективность. Разбираемся, что такое КПД

КПД, по своему определению, это отношение полученной энергии к затраченной. Если двигатель сжигает бензин и только треть образовавшегося тепла превращается в энергию движения автомобиля, то КПД равен одной трети или (округляя до целых) 33%. Если лампочка дает световой энергии в пятьдесят раз меньше потребляемой электрической, ее КПД равен 1/50 или 2%. Однако тут сразу возникает вопрос: а если лампочка продается как инфракрасный обогреватель? После того как продажа ламп накаливания была запрещена, точно такие же по конструкции устройства стали продаваться как «инфракрасные обогреватели», поскольку именно в тепло преобразуется свыше 95% электроэнергии.

(Бес)полезное тепло

Обычно тепло, выделяющееся при работе чего-либо, записывают в потери. Но это далеко не бесспорно. Электростанция, например, превращает в электроэнергию примерно треть выделяющегося при сгорании газа или угля тепла, однако еще часть энергии может при этом пойти на нагрев воды. Если горячее водоснабжение и теплые батареи тоже записать в полезные результаты работы ТЭЦ, то КПД вырастет на 10-15%.

Схожим примером может служить автомобильная «печка»: она передает в салон часть тепла, образующегося при работе двигателя. Это тепло может быть полезным и необходимым, а может рассматриваться как потери: по этой причине оно обычно не фигурирует в расчетах КПД автомобильного мотора.

Инженер осматривает паровую турбину. Фото Christian Kuhna / Wikimedia, с разрешения производителя — Siemens.

Особняком стоят такие устройства, как тепловые насосы. Их КПД, если считать его по соотношению выданного тепла и затраченного электричества, больше 100%, однако это не опровергает основы термодинамики. Тепловой насос перекачивает тепло от менее нагретого тела к более нагретому и затрачивает на это энергию, так как без затрат энергии подобное перераспределение теплоты запрещено той же термодинамикой. Если тепловой насос берет из розетки киловатт, а выдает пять киловатт тепла, то четыре киловатта будут взяты из воздуха, воды или грунта вне дома. Окружающая среда в том месте, откуда устройство черпает тепло, остынет, а дом прогреется. Но потом эта теплота вместе с потраченной насосом энергией все равно рассеется в пространстве.

Внешний контур теплового насоса: через эти пластиковые трубы прокачивается жидкость, забирающая тепло из толщи воды в отапливаемое здание. Mark Johnson / Wikimedia

Много или эффективно?

Некоторые устройства имеют очень высокий КПД, но при этом — неподходящую мощность.

Электрические моторы тем эффективнее, чем они больше, однако поставить электровозный двигатель в детскую игрушку физически невозможно и экономически бессмысленно. Поэтому КПД двигателей в локомотиве превышает 95%, а в маленькой машинке на радиоуправлении — от силы 80%. Причем в случае с электрическим двигателем его эффективность зависит так же от нагрузки: недогруженный или перегруженный мотор работает с меньшим КПД. Правильный подбор оборудования может значить даже больше, чем просто выбор устройства с максимальным заявленным КПД.

Самый мощный серийный локомотив, шведский IORE. Второе место удерживает советский электровоз ВЛ-85. Kabelleger / Wikimedia

Если электрические моторы выпускаются для самых разных целей, от вибраторов в телефонах до электровозов, то вот ионный двигатель имеет гораздо меньшую нишу. Ионные двигатели эффективны, экономичны, долговечны (работают без выключения годами), но включаются только в вакууме и дают очень малую тягу. Они идеально подходят для отправки в дальний космос научных аппаратов, которые могут лететь к цели несколько лет и для которых экономия топлива важнее затрат времени.

Электрические моторы, кстати, потребляют почти половину всей вырабатываемой человечеством электроэнергии, так что даже разница в одну сотую процента в мировом масштабе может означать необходимость построить еще один ядерный реактор или еще один энергоблок ТЭЦ.

Эффективно или дешево?

Энергетическая эффективность далеко не всегда тождественна экономической. Наглядный пример — светодиодные лампы, которые до недавнего времени проигрывали лампам накаливания и флуоресцентным «энергосберегайкам». Сложность изготовления белых светодиодов, дороговизна сырья и, с другой стороны, простота лампы накаливания заставляли выбирать менее эффективные, но зато дешевые источники света.

Кстати, за изобретение синего светодиода, без которого бы нельзя было сделать яркую белую лампу, японские исследователи получили в 2014 году Нобелевскую премию. Это не первая премия, вручаемая за вклад в развитие освещения: в 1912 году наградили Нильса Далена, изобретателя, который усовершенствовал ацетиленовые горелки для маяков.

Синие светодиоды нужны для получения белого света в сочетании с красными и зелеными. Эти два цвета научились получать в достаточно ярких светодиодах намного раньше; синие долгое время оставались слишком тусклыми и дорогими для массового применения

Другой пример эффективных, но очень дорогих устройств — солнечные батареи на основе арсенида галлия (полупроводник с формулой GaAs). Их КПД достигает почти 30%, что в полтора-два раза выше используемых на Земле батарей на основе куда более распространенного кремния. Высокая эффективность оправдывает себя только в космосе, куда доставка одного килограмма груза может стоить почти как килограмм золота. Тогда экономия на массе батареи будет оправдана.

КПД линий электропередач можно поднять за счет замены меди на лучше проводящее ток серебро, однако серебряные кабели слишком дороги и потому используются разве что в единичных случаях. А вот к идее построить сверхпроводящие ЛЭП из дорогой и требующей охлаждения жидким азотом редкоземельной керамики в последние годы несколько раз обращались на практике. В частности, такой кабель уже проложен и подключен в германском городе Эссене. Он рассчитан на 40 мегаватт электрической мощности при напряжении в десять киловольт. Кроме того что потери на нагрев сведены к нулю (однако взамен нужно питать криогенные установки), такой кабель намного компактнее обычного и за счет этого можно сэкономить на покупке дорогой земли в центре города или отказаться от прокладки дополнительных туннелей.

Не по общим правилам

Из школьного курса многие помнят, что КПД не может превышать 100% и что он тем выше, чем больше разница температур между холодильником и нагревателем. Однако это верно лишь для так называемых тепловых двигателей: паровая машина, двигатель внутреннего сгорания, реактивные и ракетные двигатели, газовые и паровые турбины.

Электродвигатели и все электрические устройства этому правилу не подчиняются, поскольку они не тепловые машины. Для них верно только то, что КПД не может превышать ста процентов, а частные ограничения в каждом случае определяются по-разному.

В случае с солнечной батареей потери определяются как квантовыми эффектами при поглощении фотонов, так и потерями на отражение света от поверхности батареи и на поглощение в фокусирующих зеркалах. Проведенные расчеты показали, что выйти за 90% солнечная батарея не может в принципе, а на практике достижимы значения около 60-70%, да и те при весьма сложной структуре фотоячеек.

Великолепным КПД обладают топливные элементы. В эти устройства поступают некие вещества, которые вступают в химическую реакцию друг с другом и дают электрический ток. Этот процесс опять-таки не является циклом тепловой машины, поэтому КПД получается достаточно высоким, порядка 60%, в то время как дизель или бензиновый двигатель не выходят обычно за 50%.

Именно топливные элементы стояли на летавших к Луне космических кораблях «Аполло», и они могут работать, например, на водороде и кислороде. Их недостаток заключается только в том, что водород должен быть достаточно чистым и к тому же его надо где-то хранить и как-то передавать от завода к потребителям. Технологии, позволяющие заменить водородом обычный метан, пока что не доведены до массового использования. На водороде и топливных элементах работают лишь экспериментальные автомобили и некоторое количество подводных лодок.

Плазменные двигатели серии СПД. Их делает ОКБ «Факел», и они используются для удержания спутников на заданной орбите. Тяга создается за счет потока ионов, которые возникают после ионизации инертного газа электрическим разрядом. КПД этих двигателей достигает 60 процентов

Ионные и плазменные двигатели уже существуют, но тоже работают лишь в вакууме. Кроме того, их тяга слишком мала и на порядки ниже веса самого устройства — с Земли они не взлетели бы даже при отсутствии атмосферы. Зато во время межпланетных полетов длительностью в многие месяцы и даже годы слабая тяга компенсируется экономичностью и надежностью.

 Алексей Тимошенко

KPD — коэффициент полезного действия вашей работы

В рубрику «Видеонаблюдение (CCTV)» | К списку рубрик  |  К списку авторов  |  К списку публикаций

KPD — коэффициент полезного действия вашей работы

Н.А. Ванчугова
Бренд-менеджер компании ООО «Ультра Стар»

В конце 2007 г. компания «УльтраСтар» совместно с компанией AV Tech выпустили на рынок новую линейку видеорегистраторов серии KPD. Серия представлена 4-, 8- и 16-канальными моделями, использующими тип компрессии MPEG-4. Они позволяют одновременно записывать, отображать, воспроизводить изображения, передавать их по сети и сохранять на специальные внешние архивы

Вы когда-нибудь задавали себе вопрос, что нужно для того, чтобы ваша работа приносила вам наибольший доход?

Это не риторический вопрос, напротив, мы постараемся сделать ответ на него наиболее полным. А сначала позволим себе пофантазировать на тему «кто держит этот журнал в руках»…

Владелец компании

Итак, вы — владелец компании, которая занимается монтажом оборудования для систем безопасности или оптовой торговлей такого оборудования. Безусловно, продажи должны приносить вам прибыль. Мы знаем, как сделать оборудование более выгодным для вас. В этом уже убедились и наши клиенты:

• Выгода в трехлетней гарантии на все оборудование AV Tech. В среднем ценовом сегменте такое преимущество уникально! В лучшем случае гарантия на аналоги конкурентов составляет год.
• Выгода в сжатых сроках ремонта. Весь гарантийный ремонт оборудования AV Tech, и в частности видеорегистраторов KPD, выполняется в течение 5 дней. Сервисный центр и служба технической поддержки, организованные эксклюзивным дистрибьютором компанией «УльтраСтар», открыты для обращений всех клиентов и избавляют вас от необходимости тратить средства на обучение сотрудников и содержание своего сервисного центра.
• Выгода в мировой популярности бренда. Известность бренда AV Tech — это ваш дополнительный заработок! Все вложения в продвижение бренда уже взял на себя эксклюзивный дистрибьютор — компания «УльтраСтар». Вы хотите минимизировать усилия при продаже и сделать процесс знакомства клиентов с новым оборудованием более легким? Тогда что может быть логичнее обращения к бренду, который появился на российском рынке еще в 2001 гик концу 2007 г. занимал 26% этого рынка? И появление линейки KPD, расширяющей ассортимент в рамках одного бренда, поможет решить проблему совместимости оборудования от разных производителей в системе видеонаблюдения.

Проектировщик

Если вы проектировщик и от ваших рекомендаций зависит выбор оборудования для объектов, думаем, вам не составит труда ответить на вопрос, почему видеорегистраторы от AVTech уже рекомендуют для установки на малых и средних объектах коммерческой и частной недвижимости, среди которых небольшие магазины, торговые сети, офисы, склады и производственные помещения. Ответ прост — видеорегистраторы серии KPD удовлетворяют практически всем требованиям клиентов, а функциональные особенности этих устройств позволяют решать большинство поставленных перед ними задач.

Среди всех особенностей видеорегистраторов серии KPD хочется выделить возможность объединения территориально разнесенных объектов. CMS (см. рис. 1), или Central Management System (центральная система управления), — это та функция, которая раньше встречалась только в видеорегистраторах высокого ценового сегмента (например, в PC-based — программных платах видеозахвата). Теперь она есть и в устройствах среднего ценового сегмента, таких как серия KPD от AV Tech. Специальное ПО позволяет осуществлять мониторинг и контролировать до 256 видеоканалов одновременно. Изображения, передаваемые по всем видеоканалам, можно сосредоточить на экране одного монитора. При срабатывании сигнала тревоги на одном из каналов система подает звуковое оповещение, и изображение на мониторе обозначается красной рамкой, привлекая внимание оператора. Таким образом, функция не только делает мониторинг более удобным и эффективным, но и позволяет экономить на установке дополнительных мониторов.

Также к наиболее популярным запросам клиентов можно отнести запись видео в режиме реального времени на особо ответственных участках. Для 4-канального регистратора при скорости записи 100 кадр/с видеопоток со всех 4 камер будет записываться в режиме реального времени. В 8- и 16-канальных регистраторах вы можете выбрать 3 канала для записи в реальном времени, а остальные записывать с меньшим разрешением (5 кадр/с и 1,8 кадр/с). Таким образом, ресурсов данных аппаратов с избытком хватает и на контроль особо важных участков с записью в режиме реального времени, и на запись в экономичном режиме.

Монтажник

Вы — монтажник, через ваши руки проходит множество различного оборудования, и вы читаете этот журнал в надежде подобрать более выгодное оборудование для своих объектов. Заветная формула «оптимальное соотношение цена/качество» для вас актуальна, как ни для кого другого. Вам необходимо оборудование, о котором вы могли бы «забыть» после его установки.

В таком случае вы можете рассчитывать на свой собственный опыт. Серия KPD дополняет ассортимент видеорегистраторов под брендом AV Tech, уже давно знакомым рынку. Процент отказа оборудования AV Tech составляет менее 0,5% — этот минимум в 3 раза лучше показателей конкурирующей продукции.

Охранное предприятие

Если вы — сотрудник охранного предприятия, то именно вам при общении с заказчиком предстоит доказать ему, что те деньги, которые он платит за оборудование, будут потрачены не зря. Уверенность заказчика в правильности выбора должна быть подкреплена данными вами объяснениями («зачем это нужно») и цифрами («сколько это будет стоить»).

И поэтому аргументы в пользу серии регистраторов KPD будут следующими:

• USB-порт в регистраторах KPD экономит ваше время. Это удобный и быстрый способ переноса информации. Для серии видеорегистраторов KPD нет ограничений по объему и брендам USB-Flash-носителей, и вам не придется тратить время и деньги на покупку новой «флешки» в том случае, если имеющаяся не соответствует рекомендациям производителя.
• Формат сжатия изображения MPEG-4. Не вдаваясь в подробности алгоритмов сжатия видеосигналов, укажем лишь то, что повлияет на стоимость системы. MPEG-4 экономит место на жестком диске, то есть при одном и том же объеме диска позволяет записать больше информации, чем другие форматы компрессии. Вы не хотите часто покупать и менять жесткие диски? Тогда ваш выбор — MPEG-4-видеорегистратор.
• Удобная съемная передняя панель (см. рис. 2) регистраторов KPD, модифицирующаяся в ИК-пульт. Такая особенность позволяет изменять права оператора, например, ограничивать их, если заказчик не хочет, чтобы оператор изменял настройки видеорегистратора или управлял им. Для этого просто снимите переднюю панель!
• Уже описанная выше функция CMS избавит вас от установки лишних мониторов. Ведь до 256 изображений, получаемых от видеорегистраторов KPD, можно объединить на одном мониторе. Более того, одно из преимуществ этого ПО — возможность настроек и управления устройством при помощи мыши.
• Графическое меню на русском языке. Подсказки и иконки меню не дадут вам запутаться в многообразии функций видеорегистраторов KPD, сэкономив ваше время за счет удобных и понятных на интуитивном уровне настроек.

Итак, мы перечислили лишь некоторые особенности и выгоды серии видеорегистраторов KPD от AV Tech — признанного мирового лидера, идущего на шаг впереди всех остальных производителей. Видеорегистраторы KPD — современные, высокотехнологичные и функциональные устройства — готовы работать на вас, кем бы вы ни были. Важно то, что вы умеете считать свои деньги.

Опубликовано: Журнал «Системы безопасности» #2, 2008
Посещений: 8783

В рубрику «Видеонаблюдение (CCTV)» | К списку рубрик  |  К списку авторов  |  К списку публикаций

Что такое КПД двигателя? 3 фактора, влияющих на эффективность работы двигателя

Тепловой двигатель (машина) — это устройство, преобразующее внутреннюю энергию топлива в механическую работу, обмениваясь теплотой с окружающими телами. Большинство современных автомобильных, самолетных, судовых и ракетных двигателей сконструированы на принципах работы теплового двигателя. Работа производится за счет изменения объема рабочего вещества, а для характеристики эффективности работы любого типа двигателя используется величина, которая называется коэффициентом полезного действия (КПД).

Что такое КПД

Коэффициент полезного действия машины или механизма – это важная величина, характеризующая энергоэффективность данного устройства. Понятие используется и в повседневной жизни. Например, когда человек говорит, что КПД его усилий низкий, это значит, что сил затрачено много, а результата почти нет. Величина измеряет отношение полезной работы ко всей совершенной работе.

Согласно формуле, чтобы найти величину, нужно полезную работу разделить на всю совершенную работу. Или полезную энергию разделить на всю израсходованную энергию. Этот коэффициент всегда меньше единицы. Работа и энергия измеряется в Джоулях. Поделив Джоули на Джоули, получаем безразмерную величину. КПД иногда называют энергоэффективностью устройства.

Если попытаться объяснить простым языком, то представим, что мы кипятим чайник на плите. При сгорании газа образуется определенное количество теплоты. Часть этой теплоты нагревает саму горелку, плиту и окружающее пространство. Остальная часть идет на нагревание чайника и воды в нем. Чтобы рассчитать энергоэффективность данной плитки, нужно будет разделить количество тепла, требуемое для нагрева воды до температуры кипения на количество тепла, выделившееся при горении газа.

Данная величина всегда ниже единицы. Например, для любой атомной электростанции она не превышает 35%. Причиной является то, что электростанция представляет собой паровую машину, где нагретый за счет ядерной реакции пар вращает турбину. Большая часть энергии идет на нагрев окружающего пространства. Тот факт, что η не может быть равен 100%, следует из второго начала термодинамики.

Асинхронные механизмы

Расшифровка термина «асинхронность» — несовпадение по времени. Понятие используется во многих современных машинах, которые являются электрическими и способны преобразовывать соответствующую энергию в механическую. Плюсы устройств:

• простое изготовление;
• низкая цена;
• надёжность;
• незначительные эксплуатационные затраты.

Чтобы рассчитать КПД, используется уравнение η = P2 / P1. Для расчёта Р1 и Р2 применяются общие данные потери энергии в обмотках мотора. У большинства агрегатов показатель находится в пределах 80−90%. Для быстрого расчёта используется онлайн-ресурс либо личный калькулятор. Для проверки возможного КПД у мотора внешнего сгорания, который функционирует от разных источников тепла, используется силовой агрегат Стирлинга. Он представлен в виде тепловой машины с рабочим телом в виде жидкости либо газа. Вещество движется по замкнутому объёму.

Принцип его функционирования основан на постепенном нагреве и охлаждении объекта за счёт извлечения энергии из давления. Подобный механизм применяется на косметическом аппарате и современной подводной лодке. Его работоспособность наблюдается при любой температуре. Он не нуждается в дополнительной системе для запуска. Его КПД возможно расширить до 70%, в отличие от стандартного мотора.

Примеры расчета КПД

Пример 1. Нужно рассчитать коэффициент для классического камина. Дано: удельная теплота сгорания березовых дров – 107Дж/кг, количество дров – 8 кг. После сгорания дров температура в комнате повысилась на 20 градусов. Удельная теплоемкость кубометра воздуха – 1,3 кДж/ кг*град. Общая кубатура комнаты – 75 кубометров.

Чтобы решить задачу, нужно найти частное или отношение двух величин. В числителе будет количество теплоты, которое получил воздух в комнате (1300Дж*75*20=1950 кДж ). В знаменателе – количество теплоты, выделенное дровами при горении (10000000Дж*8 =8*107 кДж). После подсчетов получаем, что энергоэффективность дровяного камина – около 2,5%. Действительно, современная теория об устройстве печей и каминов говорит, что классическая конструкция не является энергоэффективной. Это связано с тем, что труба напрямую выводит горячий воздух в атмосферу. Для повышения эффективности устраивают дымоход с каналами, где воздух сначала отдает тепло кладке каналов, и лишь потом выходит наружу. Но справедливости ради, нужно отметить, что в процессе горения камина нагревается не только воздух, но и предметы в комнате, а часть тепла выходит наружу через элементы, плохо теплоизолированные – окна, двери и т.д.

Пример 2. Автомобиль проделал путь 100 км. Вес машины с пассажирами и багажом – 1400 кг. При этом было затрачено14 литров бензина. Найти: КПД двигателя.

Для решения задачи необходимо отношение работы по перемещению груза к количеству тепла, выделившемуся при сгорании топлива. Количество тепла также измеряется в Джоулях, поэтому не придется приводить к другим единицам. A будет равна произведению силы на путь( A=F*S=m*g*S). Сила равна произведению массы на ускорение свободного падения. Полезная работа = 1400 кг x 9,8м/с2 x 100000м=1,37*108 Дж

Удельная теплота сгорания бензина – 46 МДж/кг=46000 кДж/кг. Восемь литров бензина будем считать примерно равными 8 кг. Тепла выделилось 46*106*14=6.44*108 Дж. В результате получаем η ≈21%.

От чего зависит величина КПД

Эта величина зависит от того, насколько общая совершенная работа может переходить в полезную. Прежде всего, это зависит от самого устройства механизма или машины. Инженеры всего мира бьются над тем, чтобы повышать КПД машин. Например, для электромобилей коэффициент очень высок – больше 90%.

А вот двигатель внутреннего сгорания, в силу своего устройства, не может иметь η, близкий к 100 процентам. Ведь энергия топлива не действует непосредственно на вращающиеся колеса. Энергия рассеивается на каждом передаточном звене. Слишком много передаточных звеньев, и часть выхлопных газов все равно выходит в выхлопную трубу.

Значения показателя

В 1824 году инженер Карно дал определение КПД идеального двигателя, когда коэффициент равен 100%. Для трактовки понятия была создана специальная машина со следующей формулой: η=(T1 — Т2)/ T1. Для расчёта максимального показателя применяется уравнение КПД макс = (T1-T2)/T1x100%. В двух примерах T1 указывает на температуру нагревателя, а T2 — температуру холодильника.

На практике для достижения 100% коэффициента потребуется приравнять температуру охладителя к нулю. Подобное явление невозможно, так как T1 выше температуры воздуха. Процедура повышения КПД источника тока либо силового агрегата считается важной технической задачей. Теоретически проблема решается путём снижения трения элементов двигателя и уменьшения теплопотери. В дизельном моторе подобное достигается турбонаддувом. В таком случае КПД возрастает до 50%.

Мощность стандартного двигателя увеличивается следующими способами:

• подключение к системе многоцилиндрового агрегата;
• применение специального топлива;
• замена некоторых деталей;
• перенос места сжигания бензина.

КПД зависит от типа и конструкции мотора. Современные учёные утверждают, что будущее за электродвигателями. На практике работа, которую совершает любое устройство, превышает полезную, так как определённая её часть выполняется против трения. Если используется подвижный блок, совершается дополнительная работа: поднимается блок с верёвкой, преодолеваются силы трения в блоке.

Мощность и КПД

Мощность механизма или устройства равна работе, совершаемой в единицу времени. Работа(A) измеряется в Джоулях, а время в системе Си – в секундах. Но не стоит путать понятие мощности и номинальной мощности. Если на чайнике написана мощность 1 700 Ватт, это не значит, что он передаст 1 700 Джоулей за одну секунду воде, налитой в него. Это мощность номинальная. Чтобы узнать η электрочайника, нужно узнать количество теплоты(Q), которое должно получить определенное количество воды при нагреве на энное количество градусов. Эту цифру делят на работу электрического тока, выполненную за время нагревания воды.

Величина A будет равна номинальной мощности, умноженной на время в секундах. Q будет равно объему воды, умноженному на разницу температур на удельную теплоемкость. Потом делим Q на A тока и получаем КПД электрочайника, примерно равное 80 процентам. Прогресс не стоит на месте, и КПД различных устройств повышается, в том числе бытовой техники.

Напрашивается вопрос, почему через мощность нельзя узнать КПД устройства. На упаковке с оборудованием всегда указана номинальная мощность. Она показывает, сколько энергии потребляет устройство из сети. Но в каждом конкретном случае невозможно будет предсказать, сколько конкретно потребуется энергии для нагрева даже одного литра воды.

Например, в холодной комнате часть энергии потратится на обогрев пространства. Это связано с тем, что в результате теплообмена чайник будет охлаждаться. Если, наоборот, в комнате будет жарко, чайник закипит быстрее. То есть КПД в каждом из этих случаев будет разным.

Формула работы в физике

Для механической работы формула несложна: A = F x S. Если расшифровать, она равна приложенной силе на путь, на протяжении которого эта сила действовала. Например, мы поднимаем груз массой 15 кг на высоту 2 метра. Механическая работа по преодолению силы тяжести будет равна F x S = m x g x S. То есть, 15 x 9,8 x 2 = 294 Дж. Если речь идет о количестве теплоты, то A в этом случае равняется изменению количества теплоты. Например, на плите нагрели воду. Ее внутренняя энергия изменилась, она увеличилась на величину, равную произведению массы воды на удельную теплоемкость на количество градусов, на которое она нагрелась.

Решение примеров

Задача 1. Поезд на скорости 54 км/ч развивает мощность 720 кВт. Нужно вычислить силу тяги силовых агрегатов. Решение: чтобы найти мощность, используется формула N=F x v. Если перевести скорость в единицу СИ, получится 15 м/с. Подставив данные в уравнение, определяется, что F равно 48 kН.

Задача 2. Масса транспортного средства соответствует 2200 кг. Машина, поднимаясь в гору под уклоном в 0,018, проходит расстояние 100 м. Скорость развивается до 32,4 км/ч, а коэффициент трения соответствует 0,04. Нужно определить среднюю мощность авто при движении. Решение: вычисляется средняя скорость — v/2. Чтобы определить силу тяги мотора, выполняется рисунок, на котором отображаются силы, воздействующие на машину:

• тяжесть — mg;
• реакция опоры — N;
• трение — Ftr;
• тяга — F.

Первая величина вычисляется по второму закону Ньютона: mg+N+Ftr+F=ma. Для ускорения используется уравнение a=v2/2S. Если подставить последние значение и воспользоваться cos, получится средняя мощность. Так как ускорение считается постоянной величиной и равно 9,8 м/с2, поэтому v= 9 м/с. Подставив данные в первую формулу, получится: N= 9,5 kBt.

При решении сложных задач по физике рекомендуется проверить соответствие предоставленных в условиях единиц измерения с международными стандартами. Если они отличаются, необходимости перевести данные с учётом СИ.

Это интересно

Наукой обосновано, что коэффициент полезного действия любого механизма всегда меньше единицы. Это связано со вторым началом термодинамики.

Для сравнения, коэффициенты полезного действия различных устройств:

• гидроэлектростанций 93-95%;
• АЭС – не более 35%;
• тепловых электростанций – 25-40%;
• бензинового двигателя – около 20%;
• дизельного двигателя – около 40%;
• электрочайника – более 95%;
• электромобиля – 88-95%.

Наука и инженерная мысль не стоит на месте. постоянно изобретаются способы, как уменьшить теплопотери, снизить трение между частями агрегата, повысить энергоэффективность техники.

Полезная и совершенная работа. Коэффициент полезного действия

Оценивая работу машины, механизма и др., говорят об их коэффициенте полезного действия (КПД). Но что такое КПД? Что означают слова «полезного действия»? А что такое неполезное действие?

Рассмотрим ситуацию: идет уборка картофеля на поле. Фермер поднимает картофель в ведре в кузов автомашины, выгружает, а ведро опускает на землю. Механическую работу совершает мускульная сила фермера, поднявшего ведро массой, например, \(m_{в} = 2,0\:кг\) и картофель массой \(m = 10,0\:кг\) на высоту \(h = 1,5\:м\). Какая работа здесь является полезной?

Цель фермера — погрузить в кузов картофель. Исходя из этого, полезной работой является работа по подъему картофеля: \(A_{пол} = gmh\). А вот работа по подъему самого ведра не является полезной: \(A = gm_{в}h\). Вся же совершенная (полная работа) равна: \[A_{сов} = A_{пол} + A = g(m + m_{в})h.\]

Какую долю составляет полезная работа от совершенной? \[\frac{A_{пол}}{A_{сов}} = \frac{gmh}{g(m + m_{в})h} = \frac{m}{m + m_{в}}.\]

Обозначим отношение \(\frac{A_{пол}}{A_{сов}}\) буквой \(\eta\) (эта) и назовем коэффициентом полезного действия (КПД). Тогда \(\eta = \frac{10\:кг}{12\:кг} = 0,83\).

КПД, как правило, выражают в процентах.

\[\eta = \frac{A_{пол}}{A_{сов}} \cdot 100\:\%.\]

Таким образом, КПД (эффективность работы) в данном случае равен 83 %.

Рассмотрим еще один пример. Дети разгоняют санки, действуя силой \(F\) в направлении их движения. Совершенная (полная) работа здесь \(A_{сов} = F \cdot s\). Цель детей — увеличить скорость движения санок. Но на санки действует еще сила трения скольжения \(F_{тр}\). Она тормозит движение санок. Значит, работа детей по преодолению силы трения не является полезной: \[A = -F_{тр} \cdot s.\]

Полезной же работой была \[A_{пол} = A_{сов} — A = (F — F_{тр})s.\]

Тогда доля полезной работы (КПД)\[\eta = \frac{A_{пол}}{A_{сов}} = \frac{F — F_{тр}}{F} \cdot 100\:\%.\]

Физическая величина, равная отношению полезной работы к совершенной (полной), называется коэффициентом полезного действия.

А могут ли механизм, машина, человек работать так, чтобы КПД = 100 %, т. е. чтобы вся совершенная работа была полезной?

Ученые неоднократно пытались создать такую машину, но все попытки оказались безуспешными. В работе любой машины, механизма всегда есть неполезная работа, идущая на преодоление трения, сопротивления. А значит, КПД всегда меньше 100 %. А вот сделать неполезную работу минимальной означает повысить КПД.

Главные выводы:

1. Совершенная (т. е. полная) механическая работа всегда больше полезной.
2. КПД показывает, какую долю составляет полезная работа от всей совершенной.
3. Чем больше полезная работа, тем выше КПД.
4. КПД всегда меньше 100 %.

Читать далее

3 совета по культуре для повышения эффективности на рабочем месте

Большинство организаций объединяет одно: они заинтересованы в улучшении своих результатов.

Один из эффективных способов добиться этого — повысить эффективность рабочего места. Эффективность на рабочем месте означает, что сотрудники выполняют правильные задачи правильным образом, с наименьшей тратой времени и усилий.

По сути, повышение эффективности рабочего места заключается в том, чтобы помочь сотрудникам работать умнее, а не усерднее.Таким образом, можно производить больше (т.е. помогать большему количеству клиентов, зарабатывать больше денег, предоставлять больше продуктов / услуг, развивать бизнес) с тем же количеством ресурсов. Эффективные сотрудники продуктивны. Они знают, как организовать свое время и усилия для своевременного выполнения задач.

Есть несколько факторов, которые влияют на продуктивность и эффективность сотрудников на рабочем месте, например, рабочая среда, лидерство, удовлетворенность работой, обучение, процессы и культура. Когда дело доходит до того, чтобы помочь сотрудникам научиться максимально эффективно использовать свое время, это часто сводится к внесению улучшений в вашу повседневную культуру.

Эффективность и культура — это долгосрочные стратегические задачи, и они идут рука об руку. Когда ваши сотрудники проходят обучение, необходимое для индивидуальной эффективности, и структуру, необходимую для групповой эффективности, вы можете создать культуру, позволяющую максимально эффективно использовать ваши ресурсы — как человеческие, так и финансовые.

Вот три культурных совета по повышению эффективности на рабочем месте:

1. Понимание управления личным временем

Мы живем в эпоху цифровых отвлечений.Благодаря доступным сегодня технологическим инструментам сотрудники могут получить доступ к большему количеству информации, чем когда-либо прежде.

На первый взгляд, ускорение передачи информации кажется шагом к повышению эффективности. Но есть компромисс: эта высокоскоростная информация сопровождается увеличением количества отвлекающих цифровых уведомлений и ожиданием быстрого ответа.

Поскольку внимание — это валюта цифрового мира, технологические компании делают все возможное, чтобы получить как можно больше внимания.

Недавний пример случайного перерыва в работе Facebook одного человека иллюстрирует принцип ограничения отвлекающих факторов: за десять дней, которые он провел без входа в платформу социальных сетей, Facebook отправил автору 17 писем, пытаясь привлечь его внимание.

Сюда входили фотографии далеких знакомых, мем, которым поделились более 600 человек в группе, и другие фрагменты тривиальной информации, которую он обычно прокручивал бы прямо, если бы был в своей ленте новостей в Facebook.

Почему такая неважная информация так эффективно отвлекает нас? Благодаря технологиям, «экономящим» так много времени, легко поверить, что у нас будет небольшая секунда, чтобы справиться с незначительными задачами и личными интересами, пока мы занимаемся более интенсивными проектами.

Но даже если технология дает время одной рукой, она занимает другой в виде незначительных отвлекающих факторов — и каждое из этих отвлекающих факторов требует больших временных затрат, чем несколько секунд, необходимых для проверки социальных сетей или ретвита мема: Одно исследование Калифорнийского университета в Ирвине показало, что после одного отвлечения на работу требовалось до 20 минут.

Как отвлекающие факторы вписываются в общую картину баланса работы и личной жизни и производительности?

Возможно, вы помните отличный совет из этой статьи о личном управлении временем для сотрудников, но вот более важный вопрос: как вы поощряете такие методы управления временем в своей организации?

Имея доступ к смартфонам, сложнее контролировать то, что вас отвлекает.Компании отказываются от мониторинга электронной почты, и суды США постановили, что ограничение перерывов в туалете до 90 секунд является незаконным.

Если вы были так же шокированы, прочитав о правилах 90-секундных перерывов в туалете, как и мы, это хороший знак; у вас есть хоть какое-то представление о том, что создает сносную рабочую среду. Это может быть крайний пример, но он показывает, как некоторые организации ставят фискальную эффективность выше любых других проблем, включая опыт сотрудников.

Если ваши сотрудники собираются и дальше эффективно управлять своим временем, не оглядываясь через плечо, они должны владеть процессом и иметь возможность гибкости на рабочем месте.Поэтому вместо того, чтобы тратить время и деньги на попытки использовать средства массовой информации для руководства, сосредоточьтесь на обучении своих сотрудников эффективному управлению временем. Это может быть так же просто, как разработка руководства по сортировке и фильтрации их рабочей электронной почты, или как увлекательное занятие, как создание гильдии компании в этом приложении для геймификации привычек.

2. Развитие эффективного сотрудничества

Принципы эффективного управления временем распространяются и на командное обучение. Приоритет возможностей построения команды и обучение членов команды тому, как выявлять и предотвращать отвлекающие факторы на работе, очень помогает, потому что, в конце концов, не все уведомления приходят из Facebook.

Сотрудник, просящий помочь с чем-то, может прервать рабочий процесс так же сильно, как и текстовое сообщение.

Именно здесь понимание принципов тайм-менеджмента пересекается с вашей культурой. Ваши сотрудники ожидают мгновенных ответов? Что происходит с сотрудниками, которые не отвечают сразу? Что происходит, когда запрос поступает от кого-то на руководящей должности? Как сотрудники расставляют приоритеты в своей повседневной работе?

Ваши сотрудники со временем научатся отвечать на эти вопросы, независимо от того, задумывались ли вы о них или нет.Люди найдут свой путь через сочетание официальной политики и индивидуальных интерпретаций и попытаются оправдать ожидания.

Если руководство не полностью передает эти ожидания, у сотрудников нет другого выбора, кроме как учиться на собственном опыте, реагировать соответствующим образом и надеяться на лучшее.

Вместо того, чтобы реагировать, проявите инициативу, помогая своим командам научиться работать более эффективно. Важно делегировать полномочия внутри команд и осознавать влияние, которое может оказать на эффективность команды:

Во-первых, сотрудников попросили принять участие в «Дай пять», где они проводили первые пять минут каждого дня, перечисляя свои задачи, определяя приоритетность пяти основных задач и сообщая партнеру по подотчетности.Эта ежедневная практика помогала сотрудникам сосредоточиться на самом важном, а не полагаться на то, что было в верхней части их почтовых ящиков, а процесс планирования дня заранее давал понять, когда нужно было выполнить слишком много задач. Это помогло сотрудникам узнать, нужно ли им делегировать задачи в начале дня, когда еще есть время, чтобы включить их в ежедневную сессию планирования, а не в качестве перерывов во второй половине дня.

Во-вторых, мы попросили каждую команду определить, как их работа влияет на последующую команду.Например, наш отдел разработки продуктов узнал, как их временные рамки влияют на планирование и рабочий процесс нашего отдела маркетинга, который, в свою очередь, готовит материалы для нашего отдела продаж.

Каждая команда поставила цели по улучшению процессов, которые повлияли на эти подчиненные группы, и, в свою очередь, узнала от своих вышестоящих команд, как лучше быть в курсе событий, которые могут повлиять на их работу.

Эти простые задачи помогли нашим сотрудникам извлечь больше пользы из своих дней и лучше понять, как их роли связаны с общей картиной.Это также помогло наладить постоянные разговоры о наших многопрофильных процессах.

Эти разговоры будут разными для каждой организации в зависимости от вашей миссии, видения и ценностей. Но чем больше сотрудники понимают структуру вашей организации, тем больше они понимают, что задержки и изменения не предназначены для того, чтобы саботировать чьи-то усилия на более поздних этапах производственной цепочки. В Bamboo мы называем это «Предполагая лучшее», и это важная часть того, как наша культура влияет на эффективность нашего рабочего места.

3. Проактивность с производительностью

Два предыдущих совета касаются упреждающих усилий, направленных на развитие культуры доверия в вашей организации. Если первая половина доверия — это понимание, вторая половина — это ответственность. Развитие такой подотчетности ведет к третьему упреждающему шагу к повышению эффективности на рабочем месте: регулярному управлению производительностью.

Что более эффективно: предоставление подробной обратной связи один раз в год или распознавание проблем и регулярное реагирование на них в течение года? Ежегодный график может быть эффективным для пересмотра компенсаций, но чем дольше вы ждете, чтобы дать признание и обратную связь, тем дольше вы позволите продолжаться небольшим ежедневным неэффективным действиям.

Регулярная оценка и обмен информацией о производительности помогают решить проблемы, мешающие сотрудникам применять принципы управления временем и совместной работы.

Если сотрудник знает, что ее работа оценивается независимо от других сотрудников в ее отделе, то он также знает, что нет причин играть в офисную политику. Или, если другой сотрудник знает, что может искать поддержки у своего менеджера, не подвергая риску свои шансы на продвижение по службе, тогда он также знает, что ему не нужно перекладывать вину, когда что-то пойдет не так.

И снова разговор о том, как повысить эффективность на рабочем месте, должен быть сосредоточен на истинном двигателе улучшения: развитии потенциала и навыков ваших сотрудников. Это помогает правильно оценить затраты времени и ресурсов на управление производительностью — как вложение в ваших сотрудников, а не как неэффективное использование средств.

Заключение

Реализуя эти три совета, вы не просто продвинетесь вперед в своих усилиях по повышению эффективности на рабочем месте.Вы разовьете взаимосвязанную и эффективную культуру, которая продвигает отличную работу снизу вверх и сверху вниз.

HR-аналитики доставлены на ваш почтовый ящик.

Будьте в курсе всех вопросов, касающихся HR. Не волнуйтесь, мы обещаем, что не будем спамить вам.

10 лучших стратегий по повышению эффективности работы

Вы когда-нибудь смотрели на часы в конце рабочего дня и чувствовали, что сделали недостаточно? Вы работаете сверхурочно по ночам и в выходные, но все еще не достигли желаемого результата? Почему вы еще не узнали, как повысить эффективность работы?

Разработка более рационального и эффективного способа управления рабочими задачами не только делает вас более продуктивным, но и дает вам больше свободного времени, которое вы можете проводить, как хотите, улучшаете ли вы себя или расслабляетесь.

Что такое эффективность работы?

Эффективность работы — это способность получить максимальную отдачу от минимально возможных затрат. Это значит делать больше с меньшими затратами. Работать умнее, а не усерднее. Когда вы повышаете эффективность, вы можете получить больший результат при том же объеме вложений — или даже меньше.Для сотрудников это означает возможность сделать больше за ограниченный промежуток времени: рабочий день.

Вы можете рассчитать эффективность работы по следующей формуле: выход / затраты = эффективность. Результатом формулы является стандартное рабочее время. Входными данными является фактическое количество часов, отработанных вами или вашими сотрудниками. Затем умножьте это на 100, чтобы получить процент. Это эффективность вашей работы.

Мифы об эффективности труда

Наши убеждения в производительности и эффективности работы могут фактически удерживать нас от достижения наших целей.Чтобы повысить эффективность, откажитесь от этих трех распространенных мифов.

Занят — значит продуктивен

Наше общество — это «культ занятых», который приучил нас думать, что мы работаем продуктивно, если постоянно над чем-то работаем. Но быть похороненным под грудой задач, которые не собираются сокращаться, — не способ повысить эффективность. Перестаньте путать движение с достижением и начните расставлять приоритеты. Настоящая продуктивность — это достижение желаемых результатов с меньшими усилиями и затратами времени.

Обязательна многозадачность

Многозадачность не обязательна — это миф. Дело в том, что если вы делаете все сразу, вы на самом деле мало что делаете. «Куда идет фокус, энергия течет» — и многозадачные трещины, которые фокусируются, так что ваша энергия течет во всех разных направлениях. Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на одной задаче в порядке приоритета.

Работа на дому менее эффективна

Работа на дому набирает обороты, и некоторые сотрудники чувствуют себя более отвлеченными и менее продуктивными.В долгосрочной перспективе отказ от жесткого расписания с 9 до 5 и длительных поездок на работу приведет к повышению эффективности работы, а не к снижению. Ключевым моментом здесь является создание среды, в которой как можно меньше отвлекающих факторов, и отказ от вредных привычек, снижающих вашу продуктивность.

Как повысить эффективность работы

Любой план самосовершенствования требует времени и самоотверженности для реализации, и обучение эффективной работе ничем не отличается.По сути, вы формируете новые привычки, которые будут способствовать вашей продуктивности, а не уменьшать ее. Вот несколько стратегий, с которых можно начать:

1. Ставьте разумные цели

Постановка целей имеет решающее значение для успеха.Мы можем ставить цели, которые помогают формировать наш путь — это может быть эффективным способом повышения эффективности работы. К сожалению, мы, возможно, не установили реалистичные сроки для этих целей или, возможно, достигли слишком больших значений. Убедительные цели важны, но вам также необходимо оценить, сколько времени и ресурсов требуется для достижения вашей цели. Мы часто думаем, что можем пропустить этапы от А до Я, чтобы достичь нашей цели, хотя на самом деле между ними есть много промежуточных этапов, которые необходимо учитывать. Помните о своей конечной цели (Z), но не переоценивайте важность шагов B, C, D и так далее.

Установление разумных целей также помогает вам сосредоточиться на самой цели и желаемом результате. Когда ваша цель слишком высока для достижения или не определена, вы не можете прояснить ее или должным образом сосредоточить на ней свой ум и усилия.

2.Настройте свои методы управления временем

Если вы чувствуете, что погрязли в работе, прыгаете от задачи к задаче без четкой стратегии или боретесь с эффективностью работы, возможно, вам необходимо улучшить свои навыки управления временем.Ознакомьтесь с такими процессами, как разбиение на части для группировки задач в зависимости от результата, чтобы вы чувствовали себя менее перегруженными и более организованными.

Например, если вы используете разбиение на части, чтобы организовать свой день, поместите такие задачи, как ответы на электронные письма и отслеживание телефонных звонков, ближе к началу, когда вы будете бодрее, и выполняйте поручения, которые не требуют особых размышлений, например, сбор корм для домашних животных, ближе к концу.

Повышая эффективность за счет навыков управления временем, вы уменьшаете стресс, а также делаете больше дел, создавая цикл, который позволяет вам делать еще больше.

3. Откажитесь от цифровых устройств

Мы проводим большую часть дня, глядя на какой-то экран. В то время как интенсивное использование компьютера может быть частью вашей работы, цифровые устройства могут сильно отвлекать, а платформы социальных сетей могут даже навредить вашему здоровью.Повысьте эффективность своей работы, отойдя от смартфона или компьютера. Делайте записи во время встречи и посмотрите, текут ли ваши мысли более свободно.

По сути, в цифровых устройствах нет ничего плохого, но если вы сделаете себе небольшой перерыв в обычных процессах, это может побудить ваш разум работать новыми, продуктивными способами. Вы можете обнаружить, что ваша память улучшается, когда вы что-то записываете от руки, а не печатаете.

Если вас отвлекают социальные сети или другие сайты, но компьютер по-прежнему нужен для работы, отключитесь от Интернета или подумайте о загрузке приложения для повышения производительности для своего браузера, которое разрешает доступ только к сайтам, связанным с работой.Когда вам сложно перейти на Facebook или другой отвлекающий сайт, вы можете сосредоточиться на текущей задаче и значительно повысить эффективность. Убрать телефон из виду и включить беззвучный режим во время работы над проектом — еще один способ повысить эффективность работы. Подумайте обо всем, что вы можете сделать, не просматривая мобильные приложения и не испытывая соблазна обсудить планы на выходные с друзьями и близкими.

4.Научитесь говорить «Нет»

Будь то из-за того, что мы чувствуем давление со стороны самих себя или окружающих, мы иногда беремся за задачи, которые нам не нужны. Мы настолько настроены на то, чтобы доказать, что мы способны выполнять несколько задач одновременно, что мы берем на себя задачи, которые можем легко делегировать другим. Мы ассоциируем слово «нет» с упущенными возможностями или неудачей, но это совсем не так.

Научитесь говорить «нет», когда ваша тарелка уже заполнена или вы не заинтересованы в выполнении задания. Если вы можете делегировать более мелкие задачи окружающим, сделайте это. Освободив свое расписание, вы сможете более внимательно сосредоточиться на заданиях, которые действительно важны для вас, и повысите эффективность работы.

5.Делайте перерывы

Застряли в идее? Чувствуете, что у вас так много работы, что вы не знаете, с чего начать? Беспокойство о том, что у вас слишком много дел, может стать своего рода ментальным препятствием.Прежде чем вы это осознаете, вы проведете день в мучениях, размышляя, что делать в первую очередь или как это сделать. Это быстрый способ ничего не сделать .

Если ваше внимание сосредоточено на проекте, в котором вы не можете добиться прогресса, ваша энергия блокируется, а эффективность работы падает. Сделай перерыв. Сделайте что-нибудь совершенно не связанное с поставленной задачей. Иди на прогулку. Займитесь йогой. Слушать музыку. Изменение вашего внимания может помочь вам изменить свое состояние, поэтому, когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым взяться за свой проект новыми глазами.Сделайте несколько перерывов в течение рабочего дня, чтобы дать себе время расслабиться и перегруппироваться, и вы обнаружите, что эффективность работы естественным образом возрастает.

6. Создайте привычный распорядок дня

Люди, которые знают, как работать эффективнее и последовательно добиваться поставленных целей, делают это, создавая устойчивые привычки.Разработайте распорядок дня, который поможет вам максимально продуктивно работать. Процедуры для всех выглядят по-разному, поэтому найдите тот, который заставляет вас чувствовать себя лучше. Вы можете каждое утро часок ходить в тренажерный зал или совершать долгую прогулку во время обеда, чтобы снять стресс. Одна из привычек Тони — утреннее упражнение, во время которого он корректирует свои мысли и эмоции в течение дня.

Понимание связи между разумом и телом может помочь вам понять, что упражнение на осознанную подготовку не только помогает вам повысить эффективность, но также может помочь вам открыть необыкновенную жизнь.Когда вы создаете распорядок дня, который заставляет вас чувствовать себя счастливым, здоровым и ясным, эффективность вашей работы резко возрастет.

7.Отпустите совершенство

Совершенство — это иллюзия, которая вызывает стресс и может привести к ограничивающим убеждениям, которые препятствуют вашему уровню успеха. Понимание и принятие того, что ничто никогда не будет идеально, помогает вам выполнять задачи, не снижая ожиданий.Это также помогает воспринимать неудачи как опыт обучения; когда вы перестанете бояться неудач, вы будете менее склонны откладывать дела на потом, поскольку мы часто откладываем дела, чтобы избежать неудач.

Чтобы помочь обуздать свой перфекционизм, прислушивайтесь и измените свой внутренний диалог. Относитесь к себе с добротой и расслабьтесь, если в некоторых случаях вы не соответствуете своим высоким стандартам. Когда вы отказываетесь от перфекционизма и вместо этого начинаете сосредотачиваться на прогрессе, вы повышаете эффективность, а также общее благополучие.

8. Улучшите свою среду

Комфортная рабочая среда всегда была важным фактором производительности.Теперь, когда некоторые отрасли ожидают, что процент постоянных удаленных сотрудников удвоится в 2021 году, сотрудники все чаще должны повышать этот аспект эффективности работы. Сначала убедитесь, что у вас есть все инструменты, необходимые для качественной работы: несколько мониторов, эргономичное сиденье, принтер или сканер и так далее.

Затем посмотрите, насколько приятно и вдохновляет ваше пространство. Ваш стол чистый или захламленный? У вас есть музыка, которая пробуждает ваше творчество? Есть ли на стенах произведения искусства, которые поднимают вам настроение? Для повышения эффективности вашей работы необходим офис, который позволяет это.Если вы не знаете, как сделать офис более удобным для работы, подумайте о том, чтобы обратиться за советом к дизайнеру интерьера или консультанту по функциональному офису.

9.Используй все свое время

Сколько времени вы тратите на задачи, не связанные с работой? Поездки туда и обратно, уборка дома или поход за продуктами — все это необходимые части вашего дня, но они также являются важными частями времени, которые вы могли бы посвятить работе на себя.

У Тони есть стратегия, которую он называет «Без дополнительного времени» (N.E.T.), для выполнения небольших задач, таких как прослушивание подкастов, чтение важных рабочих документов или прохождение онлайн-курса. У вас может быть всего несколько моментов на задание, пока вы чистите кухню или едете по улице, но со временем эти моменты складываются, позволяя вам добиться многого в том, что вы в противном случае считали бы своим временем простоя.

10.Связь со своей целью

Мы часто не достигаем своих целей не потому, что мы ленивы или неэффективны, а потому, что нас не вдохновляет то, что мы должны делать каждый день. Чтобы преодолеть это препятствие, свяжите свои повседневные задачи со своей конечной целью или целями в жизни. Хотя бы раз в день проверяйте себя и убедитесь, что задачи, над которыми вы работаете, действительно важны.

У всех нас по-прежнему будут рутинные дела, которые мы не любим, но это нужно делать.Сначала сделайте это, а затем вознаградите себя работой над тем, что вам нравится. Или разделите свои задачи между неотложными (например, завершение статьи в срок) и делами, которые могут подождать до следующего дня (например, возвращение электронного письма). Чтобы научиться эффективно работать, всегда нужно снова расставлять приоритеты.

Вы можете повысить эффективность работы, ставя убедительные цели, научившись управлять своим временем и развивая осмысленные привычки. Чтобы узнать больше о достижении профессионального успеха и дальнейшем повышении эффективности работы, посетите курс Business Mastery.Многодневное мероприятие научит вас, как находить личное удовлетворение и одновременно добиваться профессиональных успехов.

Сделайте так, чтобы все ваши решения были важны для вашего успеха

Не принимайте другое важное решение, не послушав 4 Правила принятия решений Тони Роббинса.Убедитесь, что каждый ваш выбор — это шаг ближе к достижению ваших конечных целей.

Эффективность на рабочем месте — Эффективность на рабочем месте

Помните, каждая организация платит своим сотрудникам за их упорный труд и эффективность. Людям необходимо достичь поставленных целей в желаемые сроки. Для сотрудников важно соблюдать сроки и своевременно предоставлять результаты . Зачем организации продвигать вас, если вы не выполняете задачи в желаемые сроки? Сотрудники должны быть эффективными и активными для повышения производительности.

Сотрудникам необходимо выполнять свою работу вовремя, чтобы ожидать своевременных оценок и признательности не только от руководителей, но и от внешних клиентов. Отсрочка работы не приводит к решению. Чтобы быть эффективным на рабочем месте, необходимо применять системный подход.Не начинайте новую задачу до тех пор, пока вы не выполните свои предыдущие задания. Сотрудники склонны быть эффективными, когда они серьезно относятся к своей работе и не рассматривают ее как простой источник бремени.

Ваш жизненный мотив должен быть очень ясен. Почему вы приходите на работу? Спроси себя.

Только ради денег?

Или это для профессионального роста и достижения собственного успеха?

Если вы приходите в офис только для того, чтобы получить ежемесячный платежный чек, подумайте еще раз !!!

Кто просит вас засидеться допоздна? Завершите работу вовремя, идите домой и наслаждайтесь с друзьями и семьей.Задержка в офисе не доказывает, что вы прилежный сотрудник, но указывает на то, что у вас плохие навыки управления временем, а также вы абсолютно неорганизованы и неэффективны. Ваша организация не платит вам за то, что вы слоняетесь и сплетничаете с коллегами по работе. Взаимодействие между сотрудниками очень важно, но убедитесь, что вы выполняете задания вовремя. Организуйте свое рабочее место. Избавьтесь от вещей, которые вам больше не нужны. Храните важные документы в соответствующей папке, чтобы не тратить время на ненужные поиски. Будьте организованы и избавьтесь от беспорядка .

Не тратьте время на разговоры с друзьями и семьей по телефону, в социальных сетях, игры на компьютере и т. Д.

Расставьте приоритеты в своей работе и примените пошаговый подход . Важные и срочные задачи должны быть выполнены в первую очередь.

Применяйте сфокусированный подход в работе. Сосредоточение внимания на самом главном повышает вашу эффективность . Эффективность не означает, что вы выполняете больше работы за меньшее время, игнорируя качество работы.Никогда не идите на компромисс в отношении качества. Сотрудникам необходимо сосредоточиться на работе, чтобы не только своевременно получать результаты, но и обеспечивать высокое качество продукции. Сотрудник считается эффективным только тогда, когда он выполняет поставленные задачи вовремя, с минимумом ошибок. Вам необходимо произвести качественную работу в минимально возможные сроки.

Не работайте в одиночку. Предпочитаю работать в командах, где каждый член команды вносит свой вклад в достижение целей в установленные сроки. . Менеджеры должны делегировать работу в соответствии со специализацией, уровнем образования, прошлым опытом и уровнем интересов сотрудников.Таким образом люди получают удовольствие от своей работы и помогают своей организации затмить своих конкурентов. Установите для себя крайний срок и постарайтесь закончить работу раньше или позже. Похлопайте себя по спине, когда вы соблюдаете сроки и выполняете работу вовремя.

Авторство / ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой по содержанию руководства по изучению руководства .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Как повысить эффективность на рабочем месте | Малый бизнес

М.T. Wroblewski Обновлено 23 декабря 2020 г.

Это тип новостной вспышки, которую вы, возможно, захотите поместить в свой мысленный вопрос: «А что еще нового?» файл. Другими словами, это может быть не новостью, что всемирный опрос 10 000 сотрудников, проведенный Asana, показал, что они проводят большую часть своего времени (или около 60 процентов) «работая над работой» — говоря об этом, планируя ее, читая о это — чем на самом деле.

Так что еще нового? На самом деле, многое может быть новым, если вы захотите применить несколько методов повышения эффективности в своем малом бизнесе.Начните с встреч, которые сотрудники ненавидят, а затем переходите к другой тактике. Со временем и целеустремленностью вы увидите много нового в своих сотрудниках и их поведении.

Характеристики эффективности в бизнесе

Вполне возможно, что владельцы малого бизнеса высмеивают опросы эффективности, потому что они реалисты. Они знают, что нанимают людей, а не роботов, и люди берут на себя перерывы на обед, туалет и воду. Они общаются и общаются и могут даже через несколько минут в день проверять свой банковский баланс или совершать небольшие покупки в Интернете.Они почти наверняка проводят какое-то время, «работая над работой». Эти действия — пустая трата времени, и многие владельцы малого бизнеса, как и бракованные продукты, которые необходимо выбросить, списывают на расходы, связанные с ведением бизнеса.

Эти действия не имеют ничего общего с эффективностью, потому что эффективно работать означает выполнять задачу с минимальными затратами времени и усилий. Эффективный сотрудник — это организованный, эффективный и компетентный сотрудник; эти черты не совсем синонимы эффективности, но они максимально приближены к цели.Более того, Time Doctor сообщает, что эффективные сотрудники:

• Более вовлечены в свою работу
• Более продуктивны
• Понимают, как использовать доступные им ресурсы
• Достичь ресурсов, которых им не хватает
• Добавить к владельцу бизнеса результат

Иногда простое знание того, что мешает эффективности сотрудников, может породить идеи по ее улучшению. Asana обнаружила четыре способствующих фактора:

• Слишком много встреч
• Дублирование задач
• Слишком много общения (особенно в форме слишком большого количества электронных писем)
• Слишком много инструментов коммуникации, таких как приложения

Эффективно проводите встречи

Решить первую проблему — слишком много встреч — достаточно просто.Все, что вам нужно сделать, это спросить себя или организатора встречи, нужна ли встреча. Другие жизнеспособные заменители могут включать отправку отчета о состоянии проекта в цифровом формате или использование инструмента для обмена документами.

Часто встречи сходят с мертвой точки из-за отсутствия плана. Вы можете определить, когда организатор встречи не может начать встречу, установив ожидания, например: «Я ожидаю, что эта сессия займет около 30 минут, не считая вопросов». Также эффективный планировщик встреч:

• Распространяет повестку дня заранее
• Приглашает нужных (соответствующих) людей
• Просит участников прийти подготовленными
• Просит безраздельно уделять внимание телефонам и ноутбукам вне поля зрения
• Поручает кому-нибудь делать заметки, чтобы есть записи о назначениях и сроках выполнения
• Следит за часами из уважения к времени людей

Эффективность слияния и занятость

У вас, вероятно, есть свой собственный способ ведения дел в своем малом бизнесе, но если вы ‘ открытая для идей, Vanguard Systems предлагает вам:

• Выявить и устранить узкие места или те вещи, которые могут нарушить рабочий процесс вашего малого бизнеса.Это может быть длительный процесс проверки или политика авторизации. Это может быть даже компьютерная программа. Вместо того, чтобы предполагать, что в вашем бизнесе нет узких мест, спросите своих сотрудников, чтобы убедиться в этом наверняка.
• Разбейте проекты-монстры — те, в которых много частей или много движущихся частей — на управляемые части. Наблюдайте за повышением концентрации внимания ваших сотрудников, когда они видят задание целиком и не чувствуют себя ошеломленными.
• Составьте план, прежде чем сказать одно слово сотрудникам, убедившись, что вы используете их сильные стороны при составлении списка задач.
• Делегируйте низкоприоритетные или механические задачи соответствующим людям. Если вы не хотите делегировать полномочия, это может быть отличным способом завести новую привычку.
• Дайте каждому что-нибудь значимое для работы и внесите свой вклад. Назначьте наставника или помощника самым молодым или самым неопытным сотрудникам в вашей команде. Когда-нибудь эти сотрудники могут оказаться среди ваших постоянных сотрудников.
• Оптимизируйте методы коммуникации, сведя их к минимуму.
• Предлагайте забавные стимулы, такие как бесплатные обеды или ужины, оплачиваемый выходной или рабочие вечеринки, для сотрудников, которые с удовольствием соблюдают сроки.

Какую бы тактику вы в конечном итоге не выбрали, будьте последовательны, помня, что селекционная эффективность — это процесс — то, что стоит взять на себя, потому что окупаемость вашего малого бизнеса очень велика. Это новость, которую стоит отложить на хранение.

Что общего у эффективных людей

Мы все знаем человека, который, кажется, всегда добивается результатов.
Будь то друг или коллега, это тот человек, чья работа всегда выполняется рано.Тот, кому каким-то образом удается справиться с часовыми задачами за 20 минут.

Человека называют роботом или машиной, потому что, разумеется, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И все же эти люди существуют, выкручивая на полную мощность. Что общего у этих высокопроизводительных людей? Как они это делают?

Привычки высокопроизводительных людей

Заманчиво смотреть на высокопроизводительных людей как на машины (или волшебников). Но, изучая, как они работают эффективно и преодолевают трудности, с которыми мы все сталкиваемся, можно повысить и вашу собственную продуктивность.

Как наиболее эффективные люди преодолевают такие проблемы, как:

• Откладывание задач — как мелких, назойливых, так и больших и сложных
• Скучная работа, которую нужно просто выполнить
• Ответ на электронную почту и другие сообщения во время работы
• Сохранение мотивации и энергии в течение всего рабочего дня
• Сосредоточение и завершение самых важных проектов на своих тарелках

Как бы мне ни хотелось претендовать на статус «высокопродуктивного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: я над этим работаю.Но, читая статьи, изучая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти, относительно их привычек к продуктивности.

Ниже приведены 18 наиболее важных привычек высокопроизводительных людей. Эти советы по продуктивности помогут вам добиться максимальной эффективности и сделать больше, от способов тратить меньше времени на электронную почту до способов сосредоточения внимания.

Невозможно стать более продуктивным в одночасье. Но если вы внесете небольшие изменения и закрепите некоторые из этих привычек, вы сможете стать более эффективными.

Как быть более продуктивным

Повысьте продуктивность и станьте высокоэффективным с помощью этих привычек:

1. Сосредоточьтесь в первую очередь на самых важных задачах
2. Развивайте глубокую работу
3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делайте перерывы
8. Принимайте меньше решений
9. Устранение неэффективной коммуникации
10. Найдите повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь на успехах и на ошибках
12. Планируйте, когда что-то пойдет не так
13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение
14. Не используйте одновременно
15. Заполнить бак — зарядить
16. Заточить топор
17. Управляйте своей энергией (не только временем)
18. Научитесь говорить «нет»

Повышайте производительность с помощью автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign.Пусть автоматизация маркетинга справится со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT) в первую очередь

Совет по продуктивности — сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT).

Вы, вероятно, не учились в Массачусетском технологическом институте, но MIT может помочь вам работать более продуктивно.

Теория, лежащая в основе наиболее важных задач, заключается в том, что в любом заданном списке дел одни задачи более важны, чем другие. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отметить пункты списка дел, то в итоге вы получите набор как важных, так и менее важных задач.

Это также открывает вам возможность откладывать дела на потом — легко провести весь день, проверяя простые, менее важные дела, вместо того, чтобы отказываться от сложного.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — вещи, которые, несмотря ни на что, вам нужно завершить к концу дня.

С обновленным вниманием к важному становится легче составить содержательный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Лаура Эрнест из Whole Life Productivity сказала следующее о важности определения приоритетов как привычки продуктивности:

«Позвольте мне сказать, что я делаю различие между эффективным и эффективным, но и то, и другое необходимо для максимальной производительности. Эффективность — это правильная работа, а эффективность — это правильная работа. Таким образом, наиболее продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, как они выполняют эти задачи наилучшим образом.

Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны различать наиболее важные задачи и могут либо отпустить других, либо делегировать их.Это не сумасшедшая спешка, чтобы все сделать, потому что они понимают, что не могут сделать все ».

2. Развивайте глубокую работу

Совет по повышению продуктивности — развивайте глубокую работу (даже если это означает, что вы не говорите чаще). Напишите об этом в Твиттере!

Некоторые задачи просто сложные. Нет замены глубокому труду.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выполнить во сне. Это задачи, которые вам нужно выполнить с помощью подкастов — во всяком случае, их трудно заставить себя выполнить, потому что они не особенно интересны.

В то же время некоторые задачи просто сложные. Вы не можете выполнять несколько задач одновременно. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом типе работы в своем бестселлере Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире . Ньюпорт утверждает, что навык интенсивной сосредоточенности становится все более редким и что те, кто может овладеть им, получают огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

• Составьте график глубокой работы: Запланируйте углубленную работу в свой график в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
• Скучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но очень важно чувствовать себя комфортно со скукой. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование — вот что заставляет нас искать отвлекающие факторы.По возможности избегайте использования социальных сетей для развлечения и постарайтесь не делать ничего более комфортно.
• С вами труднее связаться: Электронную почту и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, поработать заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в своих электронных письмах. То же самое и с вами — тратя время на общение, вместо того, чтобы быстро писать электронное письмо, можно свести к минимуму туда и обратно.
• Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для глубокой работы.

Высокопроизводительные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию.

Совет по продуктивности — ведите список отвлекающих факторов, чтобы записывать идеи, о которых вы думаете во время работы. Твитните это!

Электронная почта, социальные сети и тысячи дел позволяют легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто имеете дело с более мелкими задачами, отвлечения — это проклятие продуктивности.Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг вас что-то отвлекает.

Одним из эффективных методов уменьшения количества отвлекающих факторов является создание «списка отвлекающих факторов».

Храните этот список — будь то документ Google или обычный лист бумаги — под рукой во время работы. Каждый раз, когда возникает отвлекающая мысль, запишите ее в список и приступайте к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, очень мощна, потому что в большинстве случаев ваши отвлечения законно требуют внимания.

Если я занимаюсь серьезной работой и внезапно вспоминаю счет, который нужно оплатить, или у меня есть идея для нового сообщения в блоге, это мысли, заслуживающие внимания.

Они просто не заслуживают этого прямо сейчас.

Если во время работы возникают мысли, записывайте их. Как только у вас наступит перерыв в работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой более крупный список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности — используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы найти свои важные, но не срочные задачи.

Одна из опасностей производительности — ориентация на краткосрочную перспективу.Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего бесполезнее, чем эффективно делать то, чего не следует делать вообще». Изучая продуктивные привычки, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас .

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений во время его пребывания в должности генерала, была популяризирована книгой Стивена Кови « 7 навыков высокоэффективных людей». Это поможет вам быстро определить, над чем вам следует работать, а что игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой стороны, «срочно» и «не срочно».

Источник: Развитие хороших привычек

Составление списка дел в зависимости от важности и срочности каждой задачи может помочь вам определить потери времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на то, что не является важным или срочным? Игнорируйте эти вещи.

Вы находите время для работы над важными, но не срочными делами? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра упрощает понимание того, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Совет по продуктивности — используйте правило 80/20, чтобы сосредоточить свое время на наиболее важных задачах.

Другой способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Обнаруженное итальянским экономистом Вильфредо Парето правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом стремлении 80% результатов будут получены благодаря 20% усилий.

Чтобы добиться максимальной эффективности, высокопроизводительные люди выделяют 20% самой важной работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего расписания, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее влияние.

Это электронное письмо является частью 20%

Введите свой адрес электронной почты.Раз в неделю мы будем отправлять вам наши лучшие маркетинговые советы (то, что дает 80% результатов).

6. Разделите задачи на более мелкие части

Совет по продуктивности — разбейте задачи на один следующий шаг. Это остановит откладывание на потом. Напишите об этом в Твиттере!

Почему вы откладываете на потом?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных — то, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если у вас есть элементы списка дел, которые имеют большой объем и не очень конкретны, решение этих задач становится сложной задачей.Вы смотрите на предмет и думаете: «Я даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разбивки больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт в списке дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (по иронии судьбы) отложить — потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если бы я разбил эту большую задачу на более мелкие части? Вместо «написать блог о продуктивности» пример моего списка дел может быть таким:

• Найдите ключевые слова, связанные с производительностью и хорошими, эффективными привычками
• Прочтите 10 лучших результатов Google по продуктивности
• Проведите мозговой штурм, чтобы повысить производительность труда
• Объедините идеи, которые я нашел или придумал, в схему
• Запишите любые мысли по каждой тактике, используя маркеры
• Пройдите по одному пункту за раз, чтобы разбить их на полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач.Конечно, это делает мой список дел длиннее, но также помогает мне делать дела быстрее — и мне не нужно думать о том, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это разобраться с ними по порядку. Результатом является запись в блоге, которую вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Совет по продуктивности: перерывы делают вас более продуктивным. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален. Напишите об этом в Твиттере!

Никто, даже высокопроизводительные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд.Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять концентрацию, не отвлекаясь.

Вот почему так важны перерывы (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже перерывы продолжительностью всего несколько минут могут помочь вам зарядиться энергией и прийти к новым идеям.

Делайте перерывы заранее. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и продуманными. Отвлечение внимания легко оправдать «перерывом».Но если у вас нет расписания перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника Помидора предлагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете определенное количество времени, а затем намеренно не работаете в течение меньшего количества времени.

Расписание перерывов поможет вам сохранить свежесть и продуктивность в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности — принимайте меньше решений.Попробуйте автоматизировать решения или принимать менее важные решения без особых раздумий.

Когда он был президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не принимает решения о том, что надеть:

«Вы видите, я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь сократить количество решений. Я не хочу принимать решения о том, что мне есть или носить. Потому что мне нужно принять слишком много других решений ».

Некоторые решения важны.Большинство — нет. Если вы хотите работать более продуктивно, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопроизводительные люди высказывали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сетхи есть то, что он называет «правилом книжной покупки Рамита»:

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение этого вопроса. Даже одна идея более чем оправдывает свою цену ».

Если вы пытаетесь сделать выбор между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочти их обе.«Нет смысла тратить энергию на принятие решений на неважное.

9. Устраните неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

Совет по повышению продуктивности — тратьте меньше времени на электронную почту, помещая больше информации в свои электронные письма (сокращайте время от времени) Твитните это!

Пора перейти к слону в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается отравой для продуктивных привычек. Многие люди проводят свой рабочий день с четко видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое поступающее уведомление.

Как я уже говорил в разделе «Глубокая работа», уменьшение отвлечения такого рода имеет большое значение. Один из способов сделать это — просто свернуть почтовый ящик и проверять его через определенные промежутки времени.

Другой способ — стать более эффективным в общении по электронной почте для начала. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы указать конкретное время и место?

Что, если бы вы могли уменьшить количество писем, необходимых для планирования простых встреч? Или сделайте каждое электронное письмо более точным, чтобы вам не приходилось возвращаться туда и обратно, прежде чем вы действительно приступите к реальной работе?

Высокопроизводительные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое электронное письмо более понятным и ценным.Это может означать, что на написание каждого электронного письма уходит еще несколько минут, но в конечном итоге это экономит время.

Если вам нужно назначить встречу с сотрудником, не отправляйте ему электронное письмо вроде этого:

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Когда у тебя хорошее время?

Best,
[ваше имя] »

Подобное электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к появлению большого количества дополнительных писем для планирования.

Ваша настоящая встреча также окажется довольно неэффективной, так как вам нужно будет обсудить повестку дня лично, а у собеседника не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Я специально хотел поговорить о:

[Тема 1 повестки дня проекта]

[Тема 2 повестки дня проекта]

[Тема 3 повестки дня проекта]

Я взглянул в ваш календарь, и мне показалось, что мы оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00.Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас, и не стесняйтесь бронировать мой календарь.

Best,
[ваше имя] »

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного больше подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и у вас будет четкая повестка дня и цели.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и они смогут забронировать время, которое подойдет вам обоим.

Делайте электронные письма как можно точнее — от планирования встреч до выдачи заданий или вопросов. Это требует немного больше работы заранее, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности — что вы делаете снова и снова? Ищите технику, которая может автоматизировать эти задачи. Напишите об этом в Твиттере!

Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы сделать это быстрее.

Это может быть так же просто, как изучение распространенных сочетаний клавиш или автоматизация целых разделов вашего бизнеса.

Какими способами можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

• Составьте стандартные рабочие процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
• По возможности делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам. (Просто убедитесь, что вы регулярно отслеживаете и обновляете свою команду.)
• Выучите простые часто используемые сочетания клавиш. Мне нравится использовать «command + shift + t», чтобы открыть недавно закрытую вкладку, или «command + option + 2», чтобы создать заголовок в документах Google.
• Увеличьте скорость набора текста — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Такая игра, как Typeracer, может помочь (предупреждение: она вызывает привыкание).
• Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты для сокращений, делегирования или автоматизации.Избавившись от них из своего расписания, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь на успехах и на ошибках

Совет по продуктивности — учитесь на своих успехах, а не только на своих ошибках. Сделайте эффективные процессы более эффективными. Напишите об этом в Твиттере!

Одна из задач высокопроизводительных сотрудников — сделать так, чтобы быстрая работа была хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы открываете себя для ошибок. Высокопроизводительные люди борются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что создание хорошей работы становится интуитивно понятным.

Учиться на ошибках очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт обучения.

Не менее важно и гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда вы добиваетесь успеха, может возникнуть соблазн выпить шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать ваши успехи.

Но успехи заслуживают такой же тщательной проверки, как и неудачи.

Высокопроизводительные люди извлекают максимум пользы из успехов, изобретая, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны извлечь из этого опыта и использовать снова? Есть ли в успешном проекте элементы, которые не были столь эффективными и которые можно было бы исключить?

Эти вопросы помогут вам перейти от одного успеха к повторному. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь работать над новым проектом.

12. Планируйте, когда что-то пойдет не так

Совет по продуктивности — составьте план на случай, если что-то пойдет не так (до того, как что-то пойдет не так).

Бывает со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день, — но затем начинают вспыхивать небольшие пожары, требующие вашего внимания.

Неважно, сломалась ли ваша печь и вам нужно вызвать ремонтника, назначается встреча в последнюю минуту или вы забыли назначить время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопроизводительные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают время, необходимое для выполнения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что во многом причина такой неверной оценки заключается в том, что мы забываем учесть задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и думали: «Давай сделаем на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но вот наступает следующая неделя, и она так же занята, как всегда.

Высокопроизводительные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы в работе и создавая планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопроизводительные люди могут быстро адаптироваться к возникновению незапланированных проблем.

13. Работайте, прежде чем получите мотивацию или вдохновение

Совет по продуктивности — мотивация приходит ПОСЛЕ продуктивности (не раньше). Начните с работы, чтобы вдохновиться. Напишите об этом в Твиттере!

Многие люди, стремящиеся к более продуктивным привычкам, говорят о том, что им нужно вдохновляться или мотивировать.Вместо этого высокопроизводительные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать работу — независимо от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Bird by Bird » автор Энн Ламотт дает такой совет начинающим писателям: смотрите сквозь рамку с изображением в один дюйм.

Что это значит?

Это означает, что вам не нужно заниматься всем сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, это часто происходит из-за того, что вы смотрите на масштабный проект.

Это устрашающе.Трудно приступить к работе, когда стоит перед огромной задачей.

Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания своей обуви, первым шагом будет размещение слов — любых слов — на странице.

То же самое относится и к вашей работе — даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя подавленным или откладываете дела на потом, посмотрите в рамку с изображением в один дюйм. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать работу.

Действия — это то, что ведет к мотивации, которая, в свою очередь, ведет к большему количеству действий. Высокопроизводительные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация следует.

14. Не выполняйте одновременно несколько задач

Совет по продуктивности — не выполняйте одновременно несколько задач. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью. Напишите об этом в Твиттере!

С таким количеством отвлекающих факторов в нашем окружении возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо справляются с этим.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно называется. Когда вы пытаетесь выполнять несколько задач одновременно, вы на самом деле не занимаетесь двумя делами одновременно — вы быстро переключаете внимание между двумя делами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для ускорения выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Бывают ли времена, когда многозадачность допустима? Наверное.

Если вы убираетесь в квартире, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо.Причина в том, что две задачи — уборка и слушание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится и качество пострадает. Это также снижает вашу энергию и заставляет ваш мозг более уставать, а это означает, что вы также замедляете выполнение будущих задач.

Но как перестать многозадачность?

Избежать многозадачности можно так же просто, как закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления.В большинстве случаев ожидание ответа на электронное письмо еще полчаса — не конец света.

Устранение многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете развить.

15. Заполнить бак — зарядить

Совет по продуктивности — ваша энергия так же важна, как и ваше время для продуктивности. Пополнить счет Твитнуть!

Тактика продуктивности, шаблоны писем и расстановка приоритетов — ценные методы повышения вашей продуктивности.

Но они не помогут, если вы не позаботитесь о себе.

Высокопроизводительные люди проводят время за перезарядкой. Это означает, что вы должны высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы плохо мыслите или у вас проблемы с концентрацией внимания, обратите внимание на свои личные привычки. Я знаю, что мне недостаточно 7 или 8 часов сна — мне действительно нужно ближе к 9, а отсутствие сна влияет на мою продуктивность на несколько дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках — важная часть эффективной работы.

16. Заточить топор

Совет по продуктивности — время, потраченное на то, чтобы научиться лучше выполнять задачи, экономит время на этих задачах в будущем (заточите топор) Твитните это!

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, а первые четыре я потрачу на заточку топора».

Сказал ли Линкольн это на самом деле или нет, обсуждается, но урок, лежащий в основе этого, важен: если вы хотите быть продуктивным, вы должны быть внимательны.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Проводя много времени за чтением, становясь более осведомленными и совершенствуясь в своей торговле, они могли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мунгер:

«Ни Уоррен, ни я не достаточно умен, чтобы принимать решения без времени на размышления. Реальные решения мы принимаем очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, спокойно сидя, читая и думая.”

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (не только временем)

Совет по продуктивности — управляйте своей энергией, а не только своим временем.

Тайм-менеджмент — огромная часть продуктивности. Многие из приведенных в этом списке привычек продуктивности помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто игнорируемым — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, неважно, сколько часов осталось в дне.Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит, что:

«Хотя люди часто говорят, что времени недостаточно, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени».

Высокопроизводительные люди знают, что времени на что-то недостаточно.Управление своей энергией — чтобы гарантировать, что вы беретесь за самые сложные задачи, пока у вас есть энергия, чтобы справиться с ними, — это важный способ стать продуктивным.

18. Научитесь говорить «нет»

Совет по продуктивности — научитесь говорить «нет», даже если это неудобно.

Так заманчиво сказать «да».

Новые проекты и возможности появляются постоянно. Возможности легко воодушевить, а потом свернуть на слишком много обязательств.

Сказать «нет» сложно.Это означает сознательное откладывание вещей в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими наиболее важными приоритетами. Эксперт Марк Шид из Productivity501 сказал следующее о важности отказа:

«Очень эффективные люди действительно хороши в том, что НЕ делают.

Меньше дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, будет более целенаправленным и продуктивным. Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, заполняя свой день все большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые можно было бы направить на высокоценную работу.

Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, поняли, что они делают, что действительно ценно, и приложили все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают заниматься «хорошими» делами, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для их целей ».

Заключение: как быть более продуктивным

Высокопроизводительные люди могут казаться волшебниками или роботами. В большинстве случаев наиболее эффективным людям, которых вы встречаете, удавалось найти способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Самые эффективные люди не обязательно блестящие — они только что нашли способы победить прокрастинацию.

Наши советы по повышению продуктивности сводятся к 4 основным моментам. Вот как стать более продуктивным:

1. Хорошо управляйте своим временем
2. Улучшайте списки дел
3. Береги себя
4. Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признаются, когда чего-то не знают.Когда вы просите о помощи, вместо того чтобы пытаться справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте обращение за помощью в привычку.

Напомним, вот 18 рабочих привычек, которые используют высокопроизводительные люди, чтобы стать более эффективными:

1. Сначала сосредоточиться на наиболее важных задачах (MIT)
2. Развивайте глубокую работу
3. Вести список отвлекающих факторов
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делайте перерывы
8. Принимайте меньше неважных решений
9. Устранение неэффективной коммуникации
10. Найдите повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь на успехах и на ошибках
12. Планируйте, когда что-то пойдет не так
13. Работать без мотивации и вдохновения
14. Не используйте одновременно
15. Заполнить бак и зарядить
16. Точите топор и постоянно улучшайте
17. Управляйте не только временем, но и энергией
18. Научитесь говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года.Обновлено апрель 2020 г.

Что такое эффективность сотрудников?

Эффективность означает «делать все правильно». ² Часто упоминаются два вида эффективности, а именно статическая эффективность и динамическая эффективность. ³

• Статический КПД. Статическая эффективность относится к переработке существующих продуктов, процессов или возможностей; внесение улучшений в существующие условия.
• Динамическая эффективность. Под динамической эффективностью понимается постоянное развитие новых продуктов, процессов или возможностей с целью повышения прибыльности.

Повысьте качество обслуживания сотрудников за 3 простых шага

Узнайте о лучших способах повышения качества обслуживания сотрудников в вашей организации с помощью этих 3 простых советов! Получите свою копию сегодня!

Скачать: советы по опыту сотрудников

Важность эффективности

Что-то эффективно только тогда, когда оно эффективно. Другими словами: что-то эффективно, если имеет полезный эффект. Он должен быть функциональным. Эффективность — это способность действовать или производить результат с минимальными затратами, затратами или ненужными усилиями.Основное внимание уделяется ресурсам и скорости достижения целей организации.

Пять факторов эффективности

Эффективность вашей организации определяется тем, насколько успешно вы распределяете ресурсы для правильного достижения ваших (организационных) целей. Другими словами, насколько хорошо ваша организация преобразует входные данные в выходные, например продукты, программы и услуги. Таким образом, эффективность способствует успеху вашей организации. ⁴

ef-fi-cien-cy (сущ.)
1 продуктивно с минимальными затратами или усилиями
2 (человека) способных; действует эффективно

Производительность

Производительность, как и все темы, трудно измерить объективно. Когда кто-то спрашивает мнение сотрудников, трудно напрямую спросить об их работе и производительности. Можно спросить, как они воспринимают продуктивность организации или своей команды. Считают ли они, что это нормально, или нужно что-то улучшить? Связанный с ответами на рабочую нагрузку и мотивационные факторы, можно оценить производительность внутри организации.

Контрольный список

: Успешно собрать отзывы от ваших сотрудников

Пошаговое руководство по созданию опроса вовлеченности сотрудников.

Скачать

Насколько продуктивна ваша организация?

Производительность в организации жизненно важна для успеха. Особенно во времена экономической неопределенности организации необходимо оставаться (или становиться) максимально производительной в рамках рабочей нагрузки. Но как узнать, насколько эффективна ваша организация? Где сотрудники считают, что в организации не хватает производительности? А внутри их команды?

Недостаточно знать оценку воспринимаемой производительности.Вам нужно знать, что движет производительностью в вашей организации. И что вам нужно улучшить, чтобы обеспечить здоровую продуктивность вашей организации.

Ресурсы

1. Дукулиагос, К. и Ларош, П. (2002), Эффективность, производительность и отношения с персоналом во французском производстве оборудования, Cahier de recherche, 3, 1-27
2. Друкер, П.Ф. (1974). Управление, задачи, обязанности, практика, Нью-Йорк: Harper & Row
3. Гемават, П.и Рикар, Дж. Э. (1993), Организационное напряжение между статической и динамической эффективностью, Журнал стратегического управления, 1-23 октября
4. Любовь, А. Дж. (1991), Внутренняя оценка: создание организаций изнутри. Ньюбери-Парк, Калифорния: Sage Publications, 111-124

Узнайте все о наших продуктах в бесплатной демонстрации

Effectory — ведущий европейский поставщик решений для прослушивания информации сотрудниками. Запланируйте демонстрацию продукта и узнайте, как повысить вовлеченность ваших сотрудников.

Запрос на демонстрацию

Секрет эффективности работы? Новое определение производительности

Путаница вокруг приоритетов, переключение контекста и изобилие цифровых инструментов часто мешают повседневной работе эффективно и продуктивно. Фактически, наш отчет о состоянии работы, в котором было опрошено 17 000 специалистов по всему миру, показал, что эти факторы часто способствуют отсутствию согласованности между командами на рабочем месте.

В конечном итоге более половины беспристрастных сотрудников, опрошенных в нашем отчете, заявили, что в их компании нет инструментов, систем или структур, чтобы адаптироваться к отраслевым изменениям.И в этом деловом климате главное — это адаптация.

Вот почему, чтобы оптимизировать время, деньги и вовлеченность сотрудников, бизнес-лидеры должны тратить меньше времени на эффективность работы как таковую, и больше времени на расстановку приоритетов и переосмысление того, как действительно выглядит продуктивность на индивидуальном уровне.

Что такое эффективность работы и чем она отличается от производительности труда?

Когда компания ставит во главу угла эффективность работы, это обычно означает, что ее руководители стремятся сократить количество денег, человеческого труда и других ресурсов, необходимых для производства ее продукта.В этом контексте термины «эффективность» и «производительность» часто используются как синонимы.

Оба термина относятся к сравнению ввода-вывода, будь то на индивидуальном или организационном уровне. Но эффективность работы, вообще говоря, — это более широкий взгляд с высоты птичьего полета на взаимосвязь между затратами и выпуском.

Рассматривайте разницу между эффективностью и производительностью труда как решение между усложнением и оптимизацией. Как говорится в одной статье Harvard Business Review, когда вы сосредотачиваетесь на эффективности работы, ваша цель — «делать то же самое с меньшими затратами.«Но если вы сосредотачиваетесь на производительности труда, вы ищете способы сделать« больше с тем же самым ».

Другими словами, если руководители предприятий думают о эффективности , они, вероятно, смотрят исключительно на цифры. Это может привести к сокращению штата, в то время как оставшиеся сотрудники будут придерживаться тех же ожиданий по выпуску продукции. Но если руководители фокусируются на продуктивности , они ищут способы улучшить рабочий процесс своих нынешних сотрудников, чтобы добиться более высоких результатов в целом.

Подробнее: Изучите эффективные стратегии управления временем для повышения эффективности команды и способы повышения производительности за счет капитального ремонта неэффективных бизнес-систем.

Симбиотическая взаимосвязь эффективности труда и производительности

Производительность работы может повысить эффективность работы. В конце концов, когда сотрудникам предоставляются лучшие инструменты, они, как правило, выполняют более эффективную работу.

Но если вы перевернете это и ожидаете, что эффективность будет стимулировать продуктивность, вы рискуете выпустить сотрудников или, что еще хуже, искать более зеленые пастбища в другом месте.Вы можете даже получить чрезвычайно продуктивную рабочую силу (выполняющую много работы), но в то же время крайне неэффективную (не выполняющую правильно вещей).

Эндрю де Маар , руководитель отдела стратегии Deloitte’s Center for the Edge, отмечает, что пристальное внимание к эффективности может привести к «чрезмерной приверженности процессу, [что] может сделать даже самые высокопроизводительные команды более пассивными. время, пока они продолжают делать то, что работает, и упускают из виду то, что не работает.”

3 способа повышения эффективности и производительности труда

1. Проведение регулярных встреч

Поощрение менеджеров к проведению регулярных встреч (лично или в цифровом формате) может помочь обеспечить соблюдение установленных сроков проекта, немедленное устранение узких мест и нормализацию частого общения. Просто не забывайте делать их краткими и проводить собрания эффективно. В конце концов, несфокусированные встречи, как известно, убивают эффективность.

Регулярные выступления могут также помочь членам команды справиться с потенциальной информационной перегрузкой на рабочем месте.Профессор Колумбийской школы бизнеса Шина Айенгар , эксперт по выбору, считает, что средний работник умственного труда должен обрабатывать — сознательно или подсознательно — информацию, эквивалентную 174 газетам каждый день.

«Цена выбора и информационная перегрузка заключаются в том, что люди отвлекаются, делают больше ошибок из-за многозадачности и хуже участвуют в творческом решении проблем», — говорит Айенгар. По сути, сотрудники достигают меньшего, а стратегические приоритеты откладываются на мелкие, привлекающие внимание задачи.

2. Сведите к минимуму «занятую работу»

Одно исследование, проведенное в Entrepreneur , показало, что 40% сотрудников, занятых полный рабочий день, в конечном итоге тратят час или более в день на «административные задачи, которые не создают ценности для их организации». Руководителям крайне важно определить эти административные задачи и найти инструменты, которые автоматизируют рабочие процессы и помогают оптимизировать управление задачами, не требуя от сотрудников тратить огромное количество дополнительного времени на изучение нового программного обеспечения.

3. Поощряйте команды к поиску собственного ритма

Помните, у разных команд разные потребности.Некоторым потребуются надежные временные рамки для максимальной производительности, в то время как другим потребуются более частые коллективные мозговые штурмы. Некоторые члены команды найдут свое место, когда выключат свои устройства; другим нужно быть вне офиса и регистрироваться на мобильном телефоне.

Помощь вашим менеджерам в поиске идеального баланса между структурой и гибкостью, целеустремленностью и совместной работой, а также процессами и инновациями в их командах — это первый шаг к обеспечению реальной производительности и развитию здоровой эффективности труда.

.